6 Правила оформления пояснительной записки к дипломному проекту

Пояснительная записка к дипломному проекту должна быть оформлена в соответствии с отечественным издательским стандартом.

Документами, регламентирующими общие требования к оформлению письменной работы, являются:

• Методические указания Челябинского юридического колледжа «Оформление письменных работ».

• ГОСТ 7.9-95 Реферат и аннотация. Общие требования.

• ГОСТ 2.105 – 95 Общие требования к текстовым документам.

• ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.

• ГОСТ 6.30-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

• ГОСТ 7.32 – 2001 Отчет о научно - исследовательской работе.

• ОСТ 129.115-88 Оригиналы авторские и текстовые издательские. Общие технические требования.

Пояснительная записка сдается в отпечатанном и электронном виде. Текст печатается на стандартных листах формата А4 с одной стороны шрифтом Times New Roman размером 14 кеглей (через 1,5 интервала), по 28 - 29 строк на странице включая сноски (шрифт сносок - 12, через 1 интервал), с оставлением полей: слева - 30 мм, справа - 10 мм, верхнее и нижнее – по 20 мм. Предложения, начинающиеся с новой (красной) строки, печатаются с абзацным отступом равным 1,27 мм.

Все страницы пояснительной записки нумеруются арабскими цифрами, номера страниц проставляют в центре нижнего поля листа без точки. Нумерация начинается с первой страницы и является сквозной, до последней страницы работы. Первая страница в работе – титульный лист, вторая – содержание (оглавление). Номера на первой и второй странице не проставляются. Список использованной литературы и приложения включаются в общую сквозную нумерацию.

Каждая новая глава начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: оглавлению, введению, заключению, списку литературы, приложениям, указателям.

Главы должны быть пронумерованы арабскими цифрами. Номер параграфа каждой главы состоит из номера главы и непосредственно номера параграфа в данной главе, отделенного от номера главы точкой, знак параграфа не требуется (по образцу: 1.1 ...). Точка в конце заголовка глав и параграфов не ставится. Если наименование состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Подчёркивать заголовки и переносить слова в заголовке не допускается.

Расстояние между названием главы и последующим текстом должно быть равно трем интервалам. Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и параграфа. Расстояние между основаниями строк заголовка принимают таким же, как и в тексте.

Правила оформления таблиц (схем, диаграмм)

Все таблицы (схемы и диаграммы), если их несколько, нумеруют арабскими цифрами в пределах всего текста. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица...» с указанием порядкового номера таблицы (например, Таблица 5) без значка № перед цифрой и без точки после нее. Если в тексте только одна таблица, то таблица не нумеруется. Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые располагают посередине страницы и пишут с прописной буквы без точки в конце.

При переносе таблицы на другую страницу названия ее граф следует повторить и над ней поместить слова «Продолжение таблицы такой-то». Все те же правила касаются схем и диаграмм.