10. Копирование данных. Автозаполнение.

1. Копирование и перемещение ячеек выполняется следующими способами:

• методом перетаскивания (удобно использовать при небольшом числе ячеек). Указатель мыши следует навести на границу ячейки (блока ячеек). При этом указатель примет вид белой стрелки. Перетаскивание ячейки в любое место рабочего листа приведет к перемещению данных, а перетаскивание при нажатой клавише Ctrl – к копированию данных.

• через буфер обмена (используется меню Правка, контекстное меню или кнопки Копировать (для перемещения – Вырезать) и Вставить в панели инструментов).

Выполните копирование данных из строки №3 в строку №4. Попробуйте переместить данные из любой ячейки. Верните содержимое ячейки на исходное место.

Прием Автозаполнение удобен для заполнения рядов чисел, дат или других элементов (в том денежных сумм). Порядок работы:

1. Выделите первую ячейку диапазона, который требуется заполнить, и введите начальное значение (например – 1,0).

2. Чтобы задать для ряда конкретное приращение, выберите следующую ячейку диапазона и введите следующий элемент ряда (например, ниже введите значение «3,0»). Величина приращения ряда определяется разностью значений двух начальных его элементов(в данном примере приращение равно 3,0-1,1=2,0).

3. Выделите ячейку или ячейки, содержащие оба начальные значения.

4. Перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки. Для заполнения в возрастающем порядке перетащите маркер вниз или вправо. Для заполнения в убывающем порядке перетащите маркер вверх или влево.

Примечания: Чтобы задать тип ряда, воспользуйтесь для перетаскивания маркера заполнения правой кнопкой мыши, а затем выберите соответствующую команду в контекстном меню. Например, если начальное значение — дата «янв-2002», то для получения ряда «фев-2002», «мар-2002» и т.д. выберите команду Заполнить по месяцам, а для получения ряда «янв-2003», «янв-2004» и т.д. выберите команду Заполнить по годам. Для получения прогрессии выберите в контекстном меню пункт Прогрессия, задайте тип прогрессии и шаг.

Используя прием Автозаполнение продолжите ряд данных в соей таблице в столбцах Число, Месяц, Дата, День недели.

Итоговое. задание: Подготовьте таблицу по образцу к следующей лабораторной работе.. Введите данные. Выполните форматирование данных в ячейках. Установите, где необходимо, формат Дата, Денежный, Числовой, Текстовый. Для денежных сумм установите 2 десятичных знака, для количества – 0 десятичных знаков. Сохраните таблицу.