Создание меню с помощью диалогового окна «Настройка»

Согласно существующим формальным и фактическим стандартам проектирования интерфейса, работа прикладной программы должна начинаться с активизации головного меню, которое находится в верхней части окна приложения. Собственное головное меню для прикладной системы можно спроектировать вручную, вызвав диалоговое окно «Настройка» или используя VBA.

Во всех приложениях Office можно спроектировать собственное головное меню визуально, используя для этого диалоговое окно «Настройка». Для его вызова нужно в меню Вид выбрать команду Панели инструментов, а затем в появившемся подменю – команду Настройка. Новое меню создается так:

• щелкните кнопку «Создать» на вкладке Панели инструментов ;

• в появившемся окне «Создание панели инструментов» введите имя создаваемого меню, в нижнем списке «Сделать панель доступной для» необходимо выбрать имя документа, для которого создается панель (не Normal!) и щелкнуть кнопку ОК. На экране появится плавающая панель с заданным именем;

• при помощи окна «Настройка» и вкладки «Команды» добавьте необходимые команды для созданного меню. В результате на панели появятся кнопки выбранных команд.

Окно создания собственной панели

Диалоговое окно «Создание панели инструментов»

Добавление выпадающих меню

Этот способ добавления меню или команды нагляднее, и его, в отличие от процедуры создания нового меню, можно применять в любом приложении Office. Откройте диалоговое окно «Настройка», а затем:

• если модифицируемого меню на экране нет, поставьте флажок выбора рядом с именем изменяемого меню в списке Панели инструментов на одноименной вкладке Панели инструментов ;

Окно «Настройка»

• в списке Категории на вкладке Команды выберите Новое меню ;

• выберите команду Новое меню справа в списке Команды и перетащите ее в то меню, к которому добавляется новое меню. При этом знак «I» отмечает то место, куда попадет имя нового меню;

• щелкните правой кнопкой мыши Новое меню (при включенном окне Настройка ), введите имя этого меню в поле Имя появившегося окна.

Если теперь щелкнуть имя нового меню, то на экране под ним появится пустой прямоугольник.

Создание нового меню в головном меню приложения

Редактирование пункта меню

Добавление подменю

Подменю (или дочернее меню) примыкает с боковой стороны родительского меню на уровне той команды, которая является заголовком подменю. Подменю можно добавлять к выпадающим и всплывающим меню, а также и к другим подменю. Сначала добавляется пустое подменю, затем в него вставляются команды.

Для добавления подменю нужно активизировать диалоговое окно «Настройка» и сделать модифицируемое меню видимым. После этого нужно действовать так:

• на вкладке Команды в списке Категории выберите команду Новое меню ;

• выберите команду Новое меню справа в списке Команды и перетащите ее в то место меню, куда нужно добавить подменю. Чтобы выпадающее меню открылось, показав уже имеющиеся в нем элементы, протащите Новое меню через имя выпадающего меню. При этом горизонтальная черта будет отмечать то место в списке рубрик выпадающего меню, куда попадет заголовок нового подменю;

• щелкните правой кнопкой мыши Новое меню и введите заголовок нового подменю в поле Имя появившегося окна. Теперь при щелчке заголовка подменю справа или слева от него появится пустое подменю.

Создание подменю