- •Теоретическая часть
- •1 Дайте определение понятия «документ». Охарактеризуйте функции документов
- •2 Охарактеризуйте документы по классификационным признакам
- •3 Дайте определение понятия «усорд». Охарактеризуйте состав усорд
- •4 Дайте определение понятия «реквизит документа». Охарактеризуйте виды реквизитов. Приведите примеры оформления реквизитов
- •6 Дайте определение понятия «служебное письмо». Назовите виды писем, охарактеризуйте особенности составления и оформления видов служебных писем
- •7 Дайте определение понятия «справка». Охарактеризуйте особенности составления и оформления справок личного и служебного характера
- •8 Дайте определение понятия «докладная записка». Раскройте особенности составления и оформления внутренних и внешних докладных записок
- •9 Дайте определение понятия «акт». Охарактеризуйте формуляр акта и особенности составления и оформления акта
- •10 Дайте определение понятия «протокол». Назовите виды протоколов. Раскройте особенности составления и оформления протоколов
- •Классификация протоколов
- •11 Охарактеризуйте особенности составления и оформления распорядительных документов издаваемых на основе единоначалия
- •13 Раскройте состав группы организационных документов. Охарактеризуйте формуляр и особенности составления и оформления организационных документов
- •16 Охарактеризуйте функции сдоу: контрольные, организационные, методические
- •17 Дайте определение понятия «документооборот». Охарактеризуйте принципы документооборота
- •Технологическая схема приема и первичной обработки поступающей корреспонденции
- •19 Дайте определение понятия «регистрация». Охарактеризуйте системы и формы регистрации, их достоинства и недостатки
- •Примерная форма журнала регистрации входящих документов
- •24 Опишите порядок исполнения документов
- •25 Дайте определение понятия «контроль исполнения документов». Назовите подразделения и лица, осуществляющие контроль исполнения. Охарактеризуйте виды контроля
- •26 Опишите технику контрольных операций
- •27 Дайте определение понятия «Номенклатура дел». Охарактеризуйте назначение, виды и принципы построения номенклатуры дел
- •28 Опишите правила составления заголовков дел и их систематизации внутри разделов номенклатуры дел
- •29 Опишите порядок составления, согласования и оформления номенклатуры дел структурного подразделения
- •30 Опишите порядок составления, согласования, оформления и утверждения номенклатуры дел организации
- •31 Дайте определение понятия «формирование дел». Охарактеризуйте особенности формирования отдельных категорий документов в дела
- •32 Дайте определение понятия «оформление дел». Охарактеризуйте полное и частичное оформление дел. Назовите категории документов, подлежащие полному и частичному оформлению
- •33 Дайте определение понятия «опись дел». Назовите виды описей. Опишите порядок составления, оформления, согласования и утверждения описи дел структурного подразделения.
- •34 Дайте определение понятия «экспертиза ценности документов». Охарактеризуйте ее назначение. Опишите критерии, принципы и порядок проведения экспертизы ценности документов
- •Практическая часть
- •1 Составьте и оформите письмо-запрос
- •2 Составьте и оформите письмо-ответ
- •3 Составьте и оформите письмо-напоминание
- •4 Составьте и оформите гарантийное письмо
- •5 Составьте и оформите письмо-извещение
- •6 Составьте и оформите письмо-приглашение
- •7 Составьте и оформите распоряжение
- •8 Составьте и оформите инициативный приказ по основной деятельности
- •9 Составьте и оформите приказ по основной деятельности во исполнение
- •10 Составьте и оформите справку личного характера
- •11 Составьте и оформите справку служебного характера
- •12 Составьте и оформите внутреннюю докладную записку
- •13 Составьте и оформите сопроводительное письмо
- •14 Составьте и оформите указание
- •15 Составьте и оформите акт
- •16 Составьте и оформите протокол краткой формы
- •17 Составьте и оформите протокол сокращенной формы
- •18 Составьте и оформите протокол полной формы
- •19 Составьте и оформите выписку из приказа по основной деятельности
- •20 Составьте и оформите совместный распорядительный документ
7 Составьте и оформите распоряжение
Закрытое акционерное общество “Алеся” |
|
|
|
РАСПОРЯЖЕНИЕ |
|
|
|
05.07.2008_№_41 |
|
|
|
г.Минск |
|
Об обеспечении выполнения
плана вязального цеха в IV
квартале 2008 года
В целях обеспечения запланированного выпуска продукции вязального цеха в IV квартале 2008 года
ОБЯЗЫВАЮ:
1. Начальника отдела снабжения А.П.Корнейко подготовить уточненный график поставок сырья акционерным обществом «Алеся » в IV квартале 2008 года.
Срок исполнения – 08.07.2008
2. Начальника вязального цеха А.И.Сынкуса подготовить предложения по сокращению трудозатрат на производство единицы продукции и представить на рассмотрение дирекции предприятия.
Срок исполнения – 10.07.2008
Генеральный директор ЗАО Подпись С.Б.Журкевич
Нчальник отдела снабжения
Подпись А.П.Корнейко
01.07.2008
Нчальник вязального цеха
Подпись А.И.Сынкус
01.07.2008
8 Составьте и оформите инициативный приказ по основной деятельности
Открытое акционерное общество “Гранит” (ОАО “Гранит”) |
|
|
|
ПРИКАЗ |
|
|
|
06.02.2008_№ 7_ |
|
|
|
г. Минск |
|
О создании экспертной комиссии
и проведении экспертизы ценности
документов
В целях обеспечения качественного отбора на хранение и уничтожение документов и дел, образующихся в деятельности ОАО «Гранит»,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать экспертную комиссию в составе:
Председатель – зам. директора по финансам П.А.Кушнер
Секретарь – секретарь-референт Г.Н.Полозкова
Члены комиссии: 1. Главный бухгалтер Г.Т.Тосина
2. Юрисконсульт-эксперт по кадрам П.Н.Петренко
3. Зав.архивом В.Н.Овчинникова.
2. Зав.архивом В.Н.Овчинниковой разработать положение об экспертной комиссии до 20.02.2008.
3.Экспертной комиссии провести экспертизу ценности документов, образовавшихся в деятельности ОАО «Гранит» за 2006-2007гг.
Срок исполнения – 01.05.2008.
Директор ОАО Подпись Ф.М.Шумейко
Зам. директора по финансам
Подпись П.А.Кушнер
06.02.2008
Зав.архивом
Подпись В.Н.Овчинникова
06.02.2008
9 Составьте и оформите приказ по основной деятельности во исполнение
Минское арендное ремонтно- строительное предприятие «Минскремстрой» |
|
|
|
Республиканское унитарное предприятие «Завод строительных материалов» |
|
|
|
ПРИКАЗ |
|
|
|
24.04.2008_№_96 |
|
|
|
г.Минск |
|
О переносе рабочего дня
8 мая на субботу 26 мая
2008 года
В целях создания благоприятных условий для отдыха работников и своевременного выполнения плановых заданий в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20.04.2008 № 180 «О переносе рабочего дня 8 мая»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Перенести рабочий день 8 мая на субботу 20 мая 2008 г.
2. Главному инженеру завода С.В.Спиридонову обеспечить энергоснабжение и обслуживание производственного оборудования, контроль за охраной труда и техникой безопасности.
3. Начальнику охраны завода А.М.Шишко с 6 по 9 мая организовать круглосуточную охрану всех объектов, вход на территорию завода разрешать только по прилагаемым спискам.
4. Начальнику ОСБР А.М.Прилуцкому организовать питание, медицинское и бытовое обслуживание работающих согласно графику работы завода.
5. Начальникам цехов, отделов и служб довести приказ до сведения всех работников завода.
6. Контроль за исполнением приказа возложить на зам. директора Т.С.Федорова.
Директор завода Подпись М.И.Парапенко
Председатель профкома
Подпись Н.П.Слизкий
23.04.2008