3. Типовые операции в системе 1с: Бухгалтерия.

Типовая операция — это шаблон ручной операции, определяющий состав проводок ручной операции и правила заполнения реквизитов операции и входящих в нее проводок. Типовая операция определяется в режиме запуска «1С:Предприятие», т.е. — в базе данных. Фактически, типовая операция не является объектов конфигурации и представляет собой объект данных. Рассмотрим, при каких условиях целесообразно использование типовых операций:

Имеется часто или просто регулярно повторяющаяся хозяйственная операция. Так как количество проводок в типовой операции ограничено, хозяйственная операция должна описываться строго определенным количеством проводок. Например, использование типовых операция для отражения поступления товаров на склад будет не слишком целесообразным, т.к. количество позиций поступающего товара может быть произвольным. Обычно проводки типовой операции каким-либо образом зависят друг от друга.

При отражении хозяйственной операции в бухгалтерском учете не требуется вывод печатной формы. Хозяйственная операция фиксируется исключительно проводками.

В ряде случаев для настройки программы под данное предприятие возможно использование только типовых операций. Например, когда требуется сохранить конфигурацию в не измененном виде (для возможности загрузки обновлений от фирмы «1С») или, когда программа представляет собой базовую версию.

Создание, редактирование типовых операций, а также использование в качестве шаблонов, производится в окне «Типовые операции», которое можно открыть из меню «Операции» (пункт вызова окна «Типовые операции» может быть переопределен при редактировании интерфейса «Конфигурации»). Также в интерфейсе конфигурации может иметься пункт меню «Ввести типовую операцию» для создания ручной операции на основе типовой.

Способы определения правил формирования реквизитов бухгалтерских проводок. Использование процедур глобального модуля при создании типовых операций.

При определении типовой операции возможно задание правил заполнения как для реквизитов операции, так и для реквизитов проводок, входящих в операцию. При определении правил для заполнения любого реквизита как операции, так и проводки, можно указать один из следующих параметров:

• Реквизит, значение которого будет скопировано в данный. При этом для реквизитов операции нельзя установить копирование из реквизитов проводки.

• Формула, которая будет использоваться для расчета значения для заполнения данного реквизита.

При использовании формул возможно обращение к следующим реквизитам операции:

• «Дата Операции»,

• «Номер Док»,

• «Сумма Операции»,

• «Содержание»,

Обращение к проводкам операции производится при помощи метода «Пров» с параметром — номером проводки. При использовании данного метода в дальнейшем возможно обращение к реквизитам проводки — при помощи указания имени реквизита после точки. Например: «Пров (1).Сумма» — получить сумму первой проводки. Если требуется получить доступ к реквизитам текущей проводки, то к реквизитам можно обращаться просто по имени, без использования «Пров». Возможно обращение к следующим реквизитам проводок:

• «Содержание»,

• «Дебет» и «Кредит» — объекты для доступа к счетам дебета (кредита) и субконто дебета (кредита),

• «Валюта»,

• «Количество»,

• «ВалСумма»,

• «Сумма»,

дополнительные реквизиты проводок (например, «СодержаниеПроводки», «НомерЖурнала» и т.д.).

Рассмотрим также свойства и методы объектов «Дебет» и «Кредит»: «Счет» — свойство, содержащее ссылку на объект типа «Счет».

Свойства для обращения к субконто — названия свойств совпадают и названиями видов субконто, содержат ссылки на конкретный объект субконто указанного вида. Например «Пров (1).Дебет.Номенклатура» — возвращает выбранный элемент справочника «Номенклатура».

«ПредставлениеСубконто» — метод, возвращающий строку — представление указанного субконто. Принимает два параметра: номер или вид субконто и тип представления (0 — полное представление, 1 — краткое).

«Субконто» — метод, позволяющий получить или установить значение субконто по номеру субконто или его идентификатору — первый параметр метода. В качестве второго параметра, метод принимает значение субконто для установки. Второй параметр необязателен.

При определении формулы допускается запись нескольких выражений через точку с запятой. В этом случае каждое выражение будет обрабатываться отдельно, и результат обработки будет помещаться в текущий реквизит.

Пример. Составим формулу для поля «СодержаниеПроводки» (дополнительный реквизит), записывающую туда корреспонденцию счетов текущей проводки: Дебет.Счет.Код + " — "; СокрП(СодержаниеПроводки) + " " + Кредит.Счет.Код

При составлении формул для типовых операций возможно обращение ко всем свойствам глобального контекста задачи: к объектам «Перечисление», «ПланыСчетов», «ВидыСубконто» и т.д. Так как глобальные переменные и глобальные процедуры и функции являются частью глобального контекста, то допускается обращение к ним из формул типовых операций.

Примеры:

глобальная переменная «БухИтоги» может использоваться для получения данных бухгалтерских итогов,

• функция «глДатаПриема» может использоваться для получения даты приема на работу указанного сотрудника,

• функцию «глДоговор» можно использовать для получения договора с контрагентом по названию договора,

• функцию «глПолучитьСтавкуНалога» можно использовать для получения ставки налога на требуемую дату по названию налога (например, «глПолучитьСтавкуНалога ("НДС", '31.12.2003')»).и т.д.

Список литературы

1. С.Е. Карпович, И.В. Дайняк. Прикладная информатика: Учеб. пособие: Издательство «Вышэйшая школа», 2001. – 325 с.

2. Голицына О.Л., Максимов Н.В., Партыка Т.Л., Попов И.И. Информационные технологии: Учебник. – М.: ФОРУМ: ИНФПА-М, 2006. – 544 с.

3. Левкович О.А. Основы компьютерной грамотности: учеб. пособие/ О.А. Левкович, Е.С. Шелкоплясов, Т.Н. Шелкоплясова. – 2-е изд. – Мн.: ТетраСистемс, 2005. – 528 с.: ил.

4. Стоцкий Ю., Васильев А., Телина И. Office 2007. Самоучитель. – СПб.: Питер, 2007. – 524 с.: ил.

5. Максимова О.В., Невзорова В.И. Информационные технологии для экономистов: Учебное пособие – Ростов н/Д: Феникс, 2004 – 416 с.

6. Информатика: Учеб. пособие для 11 кл. с углуб. изучением информатики общеобразоват. шк. с рус. яз. обучения/ А.И. Павловский, А.Е. Пупцев, Е.В. Нашкевич, Н.Н. Нарейко. – Мн.: Нар. асвета, 2001.– 302 с.: ил.