1. Диаграммы позволяют наглядно увидеть распределение характеристик объектов.

2. Построим Диаграмму с помощью средств access, отражающую распределение общего тиража по переплётам разделов литературы.

Построение диаграммы средствами ACCESS

Открыть в режиме Конструктора отчёт “Характеристики ведущих издательств”

Так как диаграмма будет отражать хар-ки по разделам, расположим её в Примечании к коду раздела.

Команда: Вставка – Диаграмма (значок диаграммы поместить на поле “Примечания к коду раздела”) – отметить галочкой “Запрос” - выбрать Запрос “Книги ведущих изд-в”

Вставка диаграммы из EXCEL.

1. Вставим в Примечание отчёта “Характеристики ведущих издательств” график подбора (результат регрессионного анализа) из файла “Регрессионный анализ.xls”

2. Для этого:

3. Открыть файл “Регрессионный анализ.xls”

4. Скопировать “График подбора”

5. Вставить его в Примечание отчёта

Отчёт с диаграммами в режиме Конструктора

Отчёт с диаграммами в режиме Просмотра

8.Задание по созданию форм.

Разработать форму для ввода и корректировки данных таблицы “Книги”.

1)Форма “Книги”.

Создать форму в режиме Мастера на основе Таблицы “Книги” (все поля).

Внешний вид Формы – “в один столбец”.

Открыть её в режиме Конструктора.

Для удобства ввода новых книг заменить эл-ты формы “Поле” на “Поле со списком” для полей таблицы “Книги” ( Ввод поля со списком - ниже):

1. Код раздела

2. Код переплёта

3. Код изд-ва

4. Код формата

Ввести подчинённую форму “Издательства для получения текущей информации об издательствах”

Ввод “Поля со списком”:

Сохранить выбранное значение в поле “Код изд-ва” Таблицы “Книги”

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Если по какой-то причине при вводе поля со списком описанные выше шаги не получаются в автомате, а поле со списком на форме отображается с записью “Свободный”, то надо сделать следующее:

Щёлкнуть правой кнопкой мыши на помещённое на форму Поле со списком – из появившейся таблички выбрать “Свойства” :

Открыть вкладку “Данные”:

Тип источника строк: Таблица или запрос

Данные: задать поле из Таблицы книги, с помощью которого можно добраться до нужного поля (для отображения Названия издательства из Таблицы Издательства нужно выбрать поле “Код издательства” из Таблицы “Книги”):

- щёлкнуть мышкой по строке “Данные” – появится “галочка” – нажать на “галочку” – выбрать нужное поле (“Код издательства”):

Источник строк:

Под источником строк понимается тот запрос, на основе которого можно добраться до требуемого поля (в данном случае – до поля “Название издательства”).

1 способ: Для этого надо щёлкнуть мышкой по строке “Источник строк” – появится “галочка” – далее выбрать Таблицу “Издательства” :

2 способ:

щёлкнуть мышкой по строке “Источник строк” – появится “галочка” – далее справа появится кнопка с 3-мя точками – нажать на неё - появится Форма “Добавление Таблицы” – выбрать вкладку “Таблицы” – выбрать “Издательства” – нажать на кнопку “Добавить” (в окно Конструктора запросов добавится Таблица “Издательства”) – нажать на кнопку “Закрыть” – Добавить в Таблицу конструктора запросов поля “Код изд-ва” и “Название изд-ва” – закрыть конструктор запросов – выйти с сохранением:

Далее Войти во вкладку “Все”:

- Число столбцов: задать столько, сколько нужно, чтобы требуемое поле вошло в их число (В Таблице “Издательства” поле “Названия издательства” 2-е => надо задать число столбцов =2)

- Ширина столбцов: указать 0; 2,5 см (0 - для поля “Код издательства”, так как его отображать не нужно; 2,5 см – для поля “Название изд-ва”)

- Имя: задать “Название издательства”

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Ввести новые книги в Таблицу “Книги” через форму “Книги”.

Общий вид запущенной формы “Книги”:

В режиме Конструктора:

2)Создать главную форму – кнопочную – со следующими кнопками:

1. Кнопка “Книги” – вызов формы по редактированию Таблицы “Книги”

2. Кнопка “Отчёт” – вызов отчёта по крупным издательствам

3. Кнопка “Выход” – выход из формы

Действия:

Создать форму в режиме конструктора.

Поместить на поле формы Элемент “Кнопка”

Выбрать “Работа с формой” – Закрыть форму

Ввести в поле “Текст” значение “Выход” (выход из формы)

Задать имя кнопки “Кнопка Выход”

Ввод кнопки для открытия формы “Книги”.

Поместить элемент “Кнопка” на форму

Выбрать “Работа с формой” – “Открыть форму”

Выбрать форму, которая будет открываться этой кнопкой: Книги

Ввести текст “Книги”, помещаемый на кнопке:

Ввести название кнопки”Кнопка книги”:

Аналогично ввести кнопку “Отчёт ” на основе отчёта по крупным издательствам.

Запущенная форма:

Форма в режиме конструктора: