- •Тема 1. Общие вопросы организации производства и управления. Организация учетного процесса. Учетная политика предприятия.
- •Тема 2. Учет денежных средств, расчетных и кредитных операций.
- •Тема 3. Учёт основных средств и нематериальных активов.
- •Тема 4. Учет производственных запасов.
- •Тема 5. Учет труда и заработной платы.
- •Тема 6. Учёт затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции.
- •Тема 7. Учёт готовой продукции и её реализация.
Тема 2. Учет денежных средств, расчетных и кредитных операций.
Для приёма, хранения и расходования наличных денег на предприятии ООО «МЕБЕЛЬЕР» имеется касса.
Оприходование денег оформляется приходным кассовым ордером (Приложение 1), в котором указывается наименование предприятия, номер и дата составления документа, корреспондирующий счёт, сумм цифрами и прописью, НДС, от кого и какие деньги получены, подписи главного бухгалтера и кассира. Физическому лицу, сдающему деньги в кассу, в подтверждение совершения операции выдаётся отрывная квитанция приходного кассового ордера.
Приходный кассовый ордер состоит из корешка приходного кассового ордера и квитанции к нему. Он выписывается работником бухгалтерии в одном экземпляре. Корешок приходного кассового ордера, погашенный штампом «получено», прилагается к кассовому отчету кассира.
Выдача денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером(Приложение 1), в котором указывается наименование предприятия, номер и дата составления документа, корреспондирующий счёт, сумма цифрами и прописью, кому и на какие цели деньги выдаются, подписи руководителя, главного бухгалтера кассира и получателя денег. При выдаче денег из кассы получатель должен предъявить документ, удостоверяющий его личность.
При массовых выплатах денег оформляются платёжные ведомости(Приложение 1). Деньги, полученные на выплату заработной платы, могут храниться в кассе в течение трёх рабочих дней. По истечении этого срока кассир в платёжной ведомости против фамилии лица, не получившего заработную плату, ставит штамп или делает отметку от руки «депонировано» и составляет реестр депонированных сумм, а в конце платёжной ведомости указывают фактически выплаченную и депонированную суммы, ставит свою подпись.
Документы на выдачу денежных средств должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером, кассиром и получателем денежных средств.
Операции с наличными деньгами в кассе находят свое отражение в кассовой книге(Приложение 1), которая должна быть пронумерована, прошнурована. Количество пронумерованных в ней листов указывается на опечатке, заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации и скрепляется печатью. Записи в кассовую книгу осуществляет кассир через копировальную бумагу на основании приходных и расходных кассовых ордеров. Ежедневно кассир подсчитывает в кассовом отчете приход и расход денег за день и выводит остаток их в кассе на конец отчетной даты (конец дня). На предприятии должна быть только одна кассовая книга для учёта белорусских рублей. Сделанные в ней исправления должны быть оговорены и подписаны кассиром и главным бухгалтером.
Экземпляр записей в кассовую книгу, составленный под копировальную бумагу является отрывным и служит отчетом кассира(Приложение 1).
Учёт кассовых операций
№ |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1 |
Поступили деньги в кассу с расчётного счета |
50 |
51 |
2 |
Получены деньги в кассу за реализованную продукцию (товары, услуги, работы) |
50 |
90 |
3 |
Получены деньги в кассу за реализованные материалы, основные средства, нематериальные активы |
50 |
91 |
4 |
Внесена в кассу сумма недостачи виновным лицом |
50 |
73/2 |
5 |
Получены деньги в кассу от работников предприятия в счёт погашения долга: - по предоставленному займу (на строительство) - по кредиту, предоставленному на приобретение товаров |
50 50 |
73/1 76/6 |
6 |
Поступили деньги в кассу от учредителей в счёт погашения долга по вкладам в уставный фонд. Одновременно отражается увеличение уставного фонда на сумму вклада |
50 50 |
75 80 |
7 |
Выявлены излишки денег в кассе при инвентаризации |
50 |
92 |
8 |
Выдана заработная плата |
70 |
50 |
9 |
Выдано из кассы на командировочные расходы |
71 |
50 |
Владелец счета ежедневно (при условии совершения операций) получает от банка выписку с расчетного счета(Приложение 1) в виде машинограммы. В ней указывается дата, номер расчётного счёта, остаток денег на начало дня, код и суммы операций за день, остаток денег на конец дня. К выписке банка прилагаются все оправдательные документы. Имеющиеся исправления в выписке должны быть подтверждены подписью главного бухгалтера и круглой печатью банка. Все выписки бухгалтер нумерует по порядку, и номер выписки проставляет на приложенных документах. Также бухгалтер сверяет остаток на конец дня предыдущей выписки с остатком на начало дня настоящей выписки, сверяет все суммы в выписке с суммами приложенных документов, напротив каждой суммы проставляется корреспондирующий счёт.
Учёт движения денег на расчётном счёте предприятия
№ |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1 |
Зачислены деньги на расчётный счёт, поступившие из кассы предприятия |
51 |
50 |
2 |
Зачислен долг покупателей на расчётный счёт |
51 |
62 |
3 |
Зачислен платёж прочих дебиторов |
51 |
76/1 |
4 |
На расчётный счёт получены деньги за реализованную продукцию (работы, услуги) |
51 |
90/1 |
5 |
На расчётный счёт получены деньги за реализованные материалы. основные средства, нематериальные активы, ценные бумаги |
51 |
91/1 |
6
|
На расчётный счёт поступили деньги, внесённые учредителем в счёт вклада в уставный фонд Одновременно отражается увеличение уставного фонда |
51 75.1 |
75/1 80 |
7 |
Выданы деньги в кассу предприятия |
50 |
51 |
8 |
Оплачен долг поставщикам |
60 |
51 |
9 |
Оплачен долг прочим кредиторам |
76/1 |
51 |
10 |
Возвращён банку кредит: - краткосрочный - долгосрочный |
66/1 67/1 |
51 51 |
11 |
Возвращён займ другого предприятия: - краткосрочный - долгосрочный |
66/2 67/2 |
51 51 |
12 |
Перечислен долг бюджету по налогам и сборам |
68 |
51 |
13 |
Перечислен долг фонду социальной защиты населения |
69 |
51 |
Перед отправлением работника в командировку необходимо по предприятию издать приказ, в котором указывается, какой работник и куда направляется в командировку, срок и цель командировки. Перед отъездом работнику выдается командировочное удостоверение(Приложение 1), подписанное руководителем и скрепленное печатью. В нём делаются отметки о датах выбытия в командировку, прибытия в пункт назначения, выбытия из него и прибытия к месту работы.
В течение трёх рабочих дней после возвращения из командировки работник должен составить отчёт о выполнении задания по командировке и авансовый отчёт(Приложение 1). В авансовом отчёте указывается, сколько денег и на какие цели было израсходовано во время командировки. Каждая отражённая в нём сумма, за исключением суточных и расходов за пользование постелью, если поезд ночной, должна быть подтверждена документом. Все документы прилагаются к авансовому отчету.
Учёт расчётов с подотчётными лицами
№ |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1 |
Выдан из кассы аванс подотчетному лицу |
71 |
50 |
2 |
Списываются расходы по командировке в пределах установленных норм |
20,25,26,44 |
71 |
3 |
Списываются расходы по командировке сверх установленных норм суточных или если авансовый отчёт сдан по истечении трёх рабочих дней |
92/2 |
71 |
4 |
Получены материалы от подотчётных лиц |
10 |
71 |
5 |
Одновременно отражается НДС |
18/3 |
71 |
6 |
Списаны представительские расходы в пределах сумм, утверждённых в смете |
26 |
71 |
7 |
Списаны представительские расходы сверх установленных нормативов |
92/2 |
71 |
8 |
Возвращён в кассу остаток неиспользованного аванса |
50 |
71 |