- •Основные функциональные возможности текстовых процессоров Типовая структура интерфейса
- •Режим вставки и замены символов
- •Понятие фрагмента текста и его выделение
- •Копирование и перемещение фрагментов текста
- •Удаление текста
- •Операция откатки
- •Форматирование текста
- •Понятие абзаца
- •Окна и их роль в организации работы с текстом
- •Перемещение текста в окне
- •Операции, производимые с документом в целом
- •Операции, производимые над абзацами документа
- •Операции, производимые с фрагментами текста
- •Контекстный поиск и замена
- •Операции сохранения
- •Проверка правописания слов и синтаксиса
- •Словарь синонимов
- •Установка общих параметров страницы
- •Использование шаблонов
- •Использование макросов
- •Автотекст
- •Слияние документов
- •Контрольные вопросы:
- •Текстовый процессор ms Word Создание и редактирование документов Создание документов
- •Сохранение документов
- •Открытие документов
- •Печать документов
- •Ввод текста
- •Способы выделения фрагментов текста
- •Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста
- •Поиск и замена фрагментов текста
- •Автозамена текста
- •Проверка орфографии
- •Задание 1. Знакомство с основными настройками документа и технологией его сохранения в среде текстового процессора Word
- •Порядок выполнения задания 1
- •Задание 2. Выполнение основных операций по редактированию текстовых документов Word
- •Порядок выполнения задания 2
- •Задание 3. Создание стандартного документа на основе шаблона, который имеется в Word
- •Порядок выполнения задания 3
- •Форматирование документа
- •Шрифтовое выделение текста (форматирование символов)
- •Форматирование абзаца текста
- •Обрамление и заполнение текста
- •Изменение регистра для изображения букв
- •Списки для оформления перечислений в тексте
- •Форматирование текста по колонкам
- •Нумерация страниц
- •Стили документа
- •Основные положения, которые следует помнить при форматировании документа
- •Задание 4. Форматирование текста
- •Порядок выполнения задания 4
- •Уважаемые господа! Посетите сайт «Пензенской Государственной технологической академии ».
- •Задание 5. Нумерованные и маркированные списки
- •Порядок выполнения задания 5
- •Задание 6. Освоение технологии работы со стилями
- •Порядок выполнения задания 6
- •Задание 7. Создание колонок
- •Порядок выполнения задания 7
- •Форматировать текст - это значит уметь выполнять следующие операции:
- •Представление информации в табличной форме
- •Способы создания таблиц
- •Изменение структуры таблицы
- •Форматирование таблицы
- •Использование в таблице формул
- •Задание 8. Создание таблиц
- •Порядок выполнения задания 8
- •Задание 9. Расчеты по формулам в таблице
- •Порядок выполнения задания 9
- •Создание составных (интегрированных) документов
- •Создание составного документа с помощью мыши
- •Создание составного документа через буфер обмена командой Правка, Вставить
- •Создание составного документа через буфер обмена по технологии ole
- •Задание 10. Освоение технологии ole для связывания и внедрения объектов в документе Word
- •Порядок выполнения задания 10
- •Создание и редактирование графических изображений
- •Вставка графических клипов
- •Импорт графических объектов из файла
- •Создание графических объектов при помощи панели инструментов Рисование
- •Задание 11. Создание документов, в которых используются графические объекты
- •Порядок выполнения задания 11
- •Задание 12. Создание схем
- •Порядок выполнения задания 12
- •Создание электронных презентаций
- •Возможности программы презентации
- •Рекомендации по созданию презентации
- •Обработка графических изображений
- •Контрольные вопросы:
- •Технология создания и демонстрации электронных презентаций с помощью программ PowerPoint и ms Photo Editor Задание 1. Создание презентации на базе шаблона
- •Порядок выполнения задания 1
- •Задание 2. Обработка изображения с помощью графического редактора microsoft photo editor
- •Порядок выполнения задания 2
- •Задание 3. Создание презентации с использованием собственных графических изображений
- •Порядок выполнения задания 3
- •Создание и заполнение таблицы постоянными данными и формулами Формат ячеек таблицы
- •Технологические операции с ячейками таблицы
- •Заполнение таблицы постоянными значениями
- •Формулы в таблице и технология их использования
- •Использование функций в таблице
- •Задание 2. Формирование структуры таблицы и заполнение ее постоянными значениями — числами, символами, текстом
- •Экзаменационная ведомость Группа № _____ Дисциплина ________________________________
- •Порядок выполнения задания 2
- •Задание 3. Технология работы с формулами на примере подсчета количества разных оценок в группе в экзаменационной ведомости
- •Порядок выполнения задания 3
- •Задание 4. Подготовка ведомости назначения студентов на стипендию по результатам экзаменационной сессии
- •Ведомость назначения на стипендию Группа № _____ Минимальный размер стипендии -
- •Итого стипендиальный фонд по группе -
- •Порядок выполнения задания 4
- •Построение, редактирование и форматирование диаграмм Построение диаграмм
- •Редактирование диаграмм
- •Форматирование типов диаграмм
- •Форматирование элементов диаграммы
- •Форматирование области диаграммы и области построения диаграммы
- •Форматирование рядов данных
- •Форматирование осей диаграммы
- •Форматирование сетки
- •Форматирование легенды
- •Задание 5. Построение диаграмм
- •Порядок выполнения задания 5
- •Задание 6. Редактирование диаграмм
- •Порядок выполнения задания 6
- •Порядок выполнения задания 7
- •Задание 8. Построение тренда
- •Порядок выполнения задания 8
- •Сортировка данных в списке
- •Основные технологические операции по сортировке данных
- •Задание 9. Сортировка данных
- •Порядок выполнения задания 9
- •Фильтрация (выборка) данных
- •Автофильтрация
- •Расширенный фильтр
- •Фильтрация с помощью формы данных
- •Задание 10. Выборка данных из списка с использованием Автофильтра
- •Порядок выполнения задания 10
- •Задание 11. Выборка данных из списка с использованием Расширенного фильтра
- •Порядок выполнения задания 11
- •Задание 12. Выборка данных из списка с использованием Формы
- •Порядок выполнения задания 12
- •Основные сведения о субд База данных
- •Система управления базами данных ms Access
- •Работа с мастерами
- •Информация для пользователей электронных таблиц
- •Контекстно-зависимая справка и Помощник
- •Структура таблицы и типы данных
- •Ввод данных в ячейки таблицы
- •Редактирование данных
- •Сортировка данных
- •Отбор данных с помощью фильтра
- •Подготовка к печати
- •Ввод и просмотр данных посредством формы
- •Формирование запросов на выборку
- •Формирование отчетов
- •Структура реляционных бд
- •Целостность данных
- •Контрольные вопросы:
- •Технология работы в среде системы управления базами данных ms Access Создание однотабличной базы данных Задание 1. Создание базы данных
- •Порядок выполнения задания 1
- •Задание 2. Заполнение базы данных
- •Порядок выполнения задания 2
- •Задание 3. Ввод и просмотр данных посредством формы
- •Порядок выполнения задания 3
- •Задание 4. Формирование запросов на выборку
- •Порядок выполнения задания 4
- •Задание 5. Формирование отчетов с группированием данных
- •Порядок выполнения задания 5
- •Задание 6. Создание инфологической и логической моделей базы данных
- •Порядок выполнения задания 6
- •Задание 7. Создание реляционной базы данных
- •Порядок выполнения задания 7
- •Задание 8. Создание форм для ввода данных в таблицы
- •Порядок выполнения задания 8
Задание 8. Создание таблиц
Подготовьте таблицу подсчета количества студентов, сдавших экзамены на отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно, и студентов, не явившихся сдавать (рис. 4.9). Для этого:
-
Создайте новый документ.
-
Создайте таблицу из 9 столбцов и 14 строк.
-
Выполните объединение ячеек первой строки.
-
Установите ширину столбца А (для строк 2-14) — 0,7 см.
-
Установите ширину столбца В (для строк 2-14) — 2,75 см.
-
Установите ширину столбца С (для строк 2-14) — 1,5 см.
-
Установите ширину столбца D-I (для строк 2-14) — 1,75 см,
-
Введите текст в ячейки таблицы согласно рис. 4.10.
-
Затените итоговые строки и столбцы для подсчета количества оценок.
-
Сохраните документ в файле Table.doc.
|
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
H |
I |
1 |
Сведения об успеваемости студентов |
||||||||
2 |
|
Учебная дисциплина |
Группа |
Всего сдавало |
Отлично |
Хорошо |
Удовл. |
Неудовл. |
Неявки |
3 |
|
Информатика |
|
|
|
|
|
|
|
4 |
1. |
|
06БМ1 |
22 |
8 |
6 |
4 |
3 |
1 |
5 |
2. |
|
06БМ2 |
20 |
7 |
6 |
5 |
1 |
1 |
6 |
3. |
|
06БМ3 |
21 |
9 |
4 |
4 |
2 |
2 |
7 |
4. |
|
03:БМ4 |
19 |
5 |
6 |
4 |
2 |
2 |
8 |
|
ИТОГО |
|
82 |
29 |
22 |
17 |
8 |
6 |
Рис. 4.9. Таблица подсчета количества оценок (файл Table.doc)
Порядок выполнения задания 8
-
Создайте новый документ. Для этого: выполните команду Файл, Создать с подтверждением в диалоговом окне установленных по умолчанию параметров документа, определяемых переключателем Документ и типом Обычный.
-
Создайте таблицу из девяти столбцов и восьми строк. Для этого:
-
выполните команду Таблица, Добавить таблицу;
-
в появившемся диалоговом окне «Вставка таблицы» укажите необходимое число столбцов (9) и строк (8).
-
Выполните объединение ячеек первой строки. Для этого:
-
установите мышь в первой ячейке первой строки, нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская, перемещайте курсор до тех пор, пока вся строка не будет выделена (все дальнейшие выделения ячеек, столбцов и строк производятся таким же образом);
-
нажмите правую клавишу мыши и в появившемся меню выберите команду Объединить ячейки.
-
Выделите столбец А для строк 2 — 8 и установите ширину столбца 0,7 см. Для этого выполните команду Таблица, Высота и ширина ячейки.
-
Выделите столбец В для строк 2 — 8 и установите ширину столбца 2,75 см — команда Таблица, Высота и ширина ячейки.
-
Выделите столбец С для строк 2 — 8 и установите ширину столбца 1,5 см — команда Таблица, Высота и ширина ячейки.
-
Выделите столбцы D-I для строк 2 — 8 и установите ширину столбца 1,75 — команда Таблица, Высота и ширина ячейки.
|
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
H |
I |
1 |
Сведения об успеваемости студентов |
||||||||
2 |
|
Учебная дисциплина |
Группа |
Всего сдавало |
Отлично |
Хорошо |
Удовл. |
Неудовл. |
Неявки |
3 |
|
Информатика |
|
|
|
|
|
|
|
4 |
1. |
|
06БМ1 |
|
|
|
|
|
|
5 |
2. |
|
06БМ2 |
|
|
|
|
|
|
6 |
3. |
|
06БМ3 |
|
|
|
|
|
|
7 |
4. |
|
06:БМ4 |
|
|
|
|
|
|
8 |
|
ИТОГО |
|
|
|
|
|
|
|
Рис.4.10. Исходные данные для таблицы
-
Введите текст в ячейки таблицы согласно рис. 4.10, соблюдая форматирование. При этом используйте:
Шрифт: Times New Roman
Размер шрифта: 10 пт
-
Затените итоговые строки и столбцы для подсчета количества оценок:
-
введите команду Формат, Границы и заливка;
-
в диалоговом окне «Заливка » выберите оттенки, соответствующие исходным на рис 4.10.
-
Сохраните файл, выполнив следующие действия:
-
выполните команду Файл, Сохранить как;
-
в появившемся диалоговом окне «Сохранение документа» установите следующие параметры:
Тип: документ Word
Папка: откройте список и выберите личную папку на рабочем диске
Имя файла: наберите в данном окне Table.doc
-
Закроите файл (документ), выполнив команду Файл, Закрыть.