2.3. Способы классификации и группировки объектов учета

Успешному осуществлению учетных процедур в значительной степени способствует правильный подход к классификации объектов учета для их последующей группировки исходя из задач, которые должны быть решены менеджерами, использующими учетную информацию об объектах управления. Наряду со способами классификации установленными положениями по бухгалтерскому учету для финансового учета и налоговым кодексом для налогового учета в управленческом учете могут применяться и другие способы классификации объектов.

Доходы организации в финансовом и налоговом учете классифицируются как доходы от реализации и внереализационные. В свою очередь, доходы от реализации могут подразделяться на доходы от основной предпринимательской деятельности и от прочей реализации. Доходы от предпринимательской деятельности могут группироваться по сегментам бизнеса, исполнительным менеджерам, условиям сделок и по любым другим признакам. Аналогично по представляющим интересы пользователя признакам могут группироваться доходы от прочей реализации и доходы, не связанные с реализацией чего-либо. Кроме приведенных способов классификации, фактические доходы как объект управления обязательно рассматриваются по отношению к бизнес-плану, как планируемые и внеплановые, а с точки зрения качества деятельности они могут рассматриваться как плановые, сверхплановые и дефицитные (не достигшие установленного планом уровня). По периодичности возникновения доходы могут классифицироваться как единовременные и текущие. Признанные в установленном по гражданскому праву порядке доходы относительно факта их получения могут классифицироваться как реализованные (полученные) или нереализованные (не полученные), в свою очередь нереализованные доходы по признаку возможности их получения целесообразно группировать как реальные и сомнительные.

Расходы организации также могут классифицироваться по различным признакам, например, для целей выявления прибыли - в порядке, обеспечивающем их соответствие доходам. Для целей управления расходы организации могут группироваться по назначению, причинам, местам возникновения. Так, с точки зрения отношения к процессам производства продукции, затраты организации могут подразделяться как производственные и непроизводственные. Одновременно, затраты, произведенные в процессе производства с точки зрения целесообразности расходования для конечного результата классифицируются как производительные расходы и непроизводительные потери. Во многих случаях применяется классификация расходов и затрат по экономическим элементам и статьям калькуляции себестоимости продукции. По отношению к технологическому процессу затраты подразделяются на основные - непосредственно используемые при производстве продукции, работ или услуг, и накладные – организационные или вспомогательные, обслуживающие весь или все производственные и хозяйственные процессы одновременно. По способу отнесения на себестоимость те же затраты подразделяются на прямые – относящиеся прямо на конкретный продукт производства, или косвенные – распределяемые между продуктами пропорционально чему либо. Одним из наиболее важных классификационных признаков для целей управления является соотношение величины затрат и объема производства, по этому признаку затраты подразделяются на постоянные – не зависящие напрямую от объема производства, и переменные – колеблющиеся пропорционально изменениям объема производства. Повышению эффективности управления затратами способствует также своевременное выявление не присущих тому или иному процессу или редко возникающих затрат, для этих целей затраты целесообразно классифицировать по периодичности возникновения как текущие и единовременные. Возможны и любые другие способы классификации расходов и затрат в зависимости от назначения формируемой информации.

Правильное применение классификационных признаков, определяемых, в соответствии с назначением учетной информации, формируемой с их помощью, существенно повышает качество этой информации, поскольку позволяет пользователям своевременно отслеживать причинно-следственные связи и принимать эффективные хозяйственные решения.

Группировка объектов управленческого учета во многом зависит от организационной структуры предприятия, поскольку направления движения управленческой информации напрямую зависят от подотчетности менеджеров, принимающих определенные решения. Поэтому подготовку учетной информации, ориентированной на определенное место менеджера в иерархии управления называют организацией учета по уровням управления. В тех случаях, когда организационная структура организации предполагает наличие различных видов предпринимательской деятельности или осуществление коммерческой деятельности силами территориально обособленных структурных подразделений, целесообразна организация управленческого учета по сегментам бизнеса. Сегмент бизнеса – организационно обособленная по тем или иным причинам или признакам часть организации, обычно имеющая законченный хозяйственный цикл.

Нами приведен достаточно общий подход к классификации и группировке объектов управленческого учета, на практике возможна любая детализация или обобщение первичной информации исходя из конкретных потребностей управления.