14 Вопрос

В наиболее полном варианте СУБД должна иметь следующие компоненты:

       Среда пользователя, дающая возможность непосредственного управления данными с клавиатуры.

       Алгоритмический язык для программирования прикладных систем обработки данных.

       Компилятор для придания завершенной программе вида готового коммерческого продукта в форме независимого ЕХЕ-файла.

       Программы-утилиты для быстрого программирования рутинных операций (генераторы отчетов, меню, экранов, кнопочных форм и др.).

Наличие и характер этих компонент во многом определяют технологичность работы программиста с СУБД и возможность ее использования людьми с небольшой компьютерной подготовкой.

Основные требования к готовой прикладной базе данных:

       Безопасное хранение данных, подразумевающее защиту как от сбоев и погрешностей оператора, так и от несанкционированного доступа и переноса.

       Возможности поиска, сортировки и отбора данных по заданным пользователем признакам.

       Возможность «неквалифицированного» ввода информации в базу персоналом с минимальной компьютерной подготовкой.

       Оформление и выдача печатных материалов, желательно с прямым подключением драйверов принтера для ускорения процесса печати.

       При необходимости – конвертация данных из других форматов и прием информации в базу.

15 Вопрос

Access является популярной системой управления базами данных (СУБД). Как и другие продукты этой категории, предназначена для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации часто повторяющихся операций (таких, как ведение счетов, учет, планирование и т.п.). С помощью Access можно разрабатывать простые и удобные формы ввода данных, а также осуществлять обработку данных и выдачу сложных отчетов.

Основу базы данных составляют хранящиеся в ней данные. Однако в базе данных Access есть и другие важные компоненты, которые принято называть объектами:

• Таблицы - содержат данные.

• Запросы - позволяют задавать условия для отбора данных и вносить измене­ния в данные.

• Формы - позволяют просматривать и редактировать информацию.

• Страницы - файлы в формате HTML (Hypertext Markup Language - язык раз­метки гипертекста), позволяющие просматривать данные Access с помощью браузера Интернет Explorer.

• Отчеты - позволяют обобщать и распечатывать информацию.

• Макросы - выполняют одну или несколько операций автоматически.

Еще один тип объектов Microsoft Access - это модули. Модуль - это программа автоматизации и настройки функций базы дан­ных, написанная на языке VB. В настоящем пособии рассматривается, как создать и отладить базу данных, в основном, без применения программирования.

16 Вопрос

Наименование поля используется для ссылки на данные таблицы. Для определения типа хранимых данных используется тип данных. Тип данных поля вводится в поле ввода столбца Тип данных. В MS Access допустимыми являются данные следующих типов:

1. Текстовый;

2. Числовой;

3. Денежный;

4. Счетчик;

5. Даты/времени;

6. Логический;

7. Поле MEMO:

8. Поле объекта OLE;

Каждый из типов данных наделен собственными свойствами, которые отображаются в разделе“Свойства поля” окна конструктора.

Свойство	Назначение
Размер поля	Задает максимальное число символов для ввода в данное поле
Новые значения	Определяет способ изменения значений счетчика при добавлении новых записей
Формат поля	Задает формат вывода значений данного поля
Число десятичных знаков	Определяет число десятичных знаков, используемых при отображении чисел
Маска ввода	Задает маску ввода, облегчающую ввод данных в поле Текстовые поля

Замечание: При вводе имени поля по умолчанию MS Access присваивает ему текстовый тип данных с шириной поля, равной 50.Текстовые поля могут содержать буквы, цифры и специальные символы. Максимальная ширина поля составляет 255 символов. Для изменения ширины поля нужно в строке Размер поля раздела «Свойства поля» задать число, определяющее ширину поля (от 1 до 255). Например, если Вы зададите ширину поля равной 25, то это означает, что в такое поле не могут быть введены значения, длина которых превышает 25 символов.

Сделать более простым ввод значений в поле позволяет операция подстановки. Используя эту операцию, можно выбирать значения поля из списка. Список значений может быть как фиксированным, так и содержаться в таблице или запросе. Сформировать столбец подстановок для поля помогает Мастер подстановок (Lookup Wizard). Давайте создадим столбец подстановок для поля "КодКлиента" в таблице "Список рассылки оповещений". Это даст нам возможность при вводе данных в эту таблицу вводить не коды клиентов, которые мы не знаем, а выбирать из списка название организации, в которой работает данное лицо.