11. Лабораторная работа №7

Тема: Текстовый редактор. Работа с таблицами.

1. Цель работы:

Продолжить знакомство с OpenOffice.org Writer.

Научиться обрабатывать таблицы.

2. Технические средства:

Оборудование: ПК;

ПО:ОС Windows, OpenOffice.org Writer.

3. Задание:

Выполнить задание в соответствии с установленным порядком.

Ответить в отчете на поставленные вопросы.

4. Выполнение работы:

1)Создайте с помощью меню Таблица-Вставить-Таблица заготовку таблицы размером 6 столбцов на 5 строк, задав соответствующие значения в появившемся диалоговом окне.

2)Научитесь выделять таблицу и отдельные ее фрагменты – строки, столбцы и ячейки с помощью меню Таблица-Выделить-… Для выделения всей таблицы щелкните в левом верхнем углу таблицы (черная стрелка - появляющейся около левого верхнего угла таблицы). Для выделения столбца установите над ним указатель мыши и переместите его так, чтобы он принял форму черной стрелки, направленной вниз. Щелкните мышью. Выделится весь столбец. Строка таблицы выделяется аналогично.

3)В любую ячейку установите текстовый курсор (щелкнув в ячейке левой кнопкой мыши) и введите 5 любых символов. Выделите всю таблицу и нажмите клавишу Delete. Обратите внимание, что клавиша Delete удаляет только текст из таблицы, а заготовка таблицы сохраняется.

4)Удалите заготовку таблицы с помощью меню (Таблица-Удалить-Таблица). Выделенную таблицу можно удалить также с помощью кнопки Вырезать на панели инструментов (ПИ) Стандартная.

5)Создайте заготовку для первой таблицы, используя кнопку Добавить таблицу на ПИ Стандартная. При нажатии кнопки появится изображение схемы таблицы. Перемещая указатель при нажатой левой кнопке мыши, выделите 11 строк и 3 столбца. Заполните таблицу данными из текстового файла «Водопады».

6 )Writer автоматически может установить такую ширину столбцов в таблице, при которой текст в ячейке умещается на одной строке, не оставляя лишнего пространства. Установите курсор внутри таблицы в любой ячейке. Выполните команду Таблица=>Автоподбор=>Оптимальная ширина.

Для перемещения по ячейкам таблицы можно использовать клавиши: SHIFT+TAB или стрелками.

7)Посмотрите, как будет выглядеть документ при печати (Кнопка Предварительный просмотр на ПИ, масштаб – Вся страница). Закройте режим предварительного просмотра.

8)УстаУстановите указатель в любое место внутри таблицы и выберите команду Таблица Автоформат. В появившемся диалоговом окне выберите понравившийся вариант оформления таблицы с какой-либо заливкой строк или столбцов. новите указатель в любое место внутри таблицы и выберите команду Таблица Автоформат. В появившемся диалоговом окне выберите понравившийся вариант оформления таблицы с какой-либо заливкой строк или столбцов.

9)Выделите таблицу и скопируйте ее обычным способом в буфер, переместите курсор в пустой абзац следом за таблицей и выполните команду вставки из буфера. Нажмите DELETE. Две таблицы при этом «слипнутся».Чтобы разъединить таблицы, установите курсор в конец (перед маркером) первой строки второй таблицы и выполните команду Таблица=>Разбить таблицу. Перед второй таблицей появится пустой абзац. Таким образом можно вставлять пустой абзац перед таблицей в начале страницы. Вставьте перед первой таблицей в текущем документе текст: Высочайшие водопады мира.

1 0)При работе с таблицей может возникнуть необходимость добавить столбцы или строки. Эти операции можно выполнить с помощью соответствующих команд в меню Таблица=>Вставить=>... или кнопок Добавить таблицу на ПИ Таблица. Чтобы удалить строки или столбцы можно воспользоваться командами Таблица=>Удалить=>... или кнопками. Добавьте еще строку перед таблицей.

11)Иногда возникает необходимость объединить несколько ячеек строки в одну. В таких ячейках удобно размещать заголовки к нескольким столбцам. Перед тем как объединять ячейки, желательно вставить и отформатировать все столбцы таблицы, а вставлять текст в объединенные ячейки рекомендуется после объединения Выделите первую строку таблицы. В меню Таблица =>Объединить ячейки. Выделенные ячейки сольются в одну. Впишите заголовок : Высочайшие водопады. (Кегль 20).

12)Текст в таблице редактируется и форматируется так же, как и обычный текст в документе. Выделите первую строку в таблице и установите размер шрифта 14 пунктов и полужирное начертание, выравнивание по центру.

13)Простое обрамление можно выполнить с использованием кнопки Границы на ПИ Таблица. Выделяя различные группы ячеек, можно для них вставлять или снимать различные линии-рамки. Скопируйте таблицу два раза и поэкспериментируйте с рамками.

14) Отсортируйте во второй таблице названия водопадов по алфавиту при помощи Таблица=>Сортировать. В открывшемся диалоговом окне в поле Сначала выберите Столбец 1 (он содержит значения по которым нужно выполнить сортировку) и активизируйте поле По возрастанию.

15)Создадим диаграмму к таблице. Для этого удалите в третьей таблице заголовки и средний столбец. Выделите целиком таблицу, Вставить=>Объект=>Диаграмма. Далее с помощью диалогового окна создайте диаграмму.

1 6)Измените данные в таблице и проследите, как изменится диаграмма.

Внесите изменения в таблицу. Измените цвет и форму ряда данных и формата стенок диаграммы.

17)Во вторую таблицу вставьте последнюю строку. Объедините первые две ячейки в последней строке и наберите: Общая высота. Курсор переместите в последнюю ячейку и выполнив команду Таблица=>Формула (или кнопка F2) посчитайте общую сумму. Для этого выделите соответствующие ячейки. В строке формул появиться следующая надпись: =<C3:C11>. Таким образом можно и по отдельности посчитать:=<C3>+<C4>+...+<C11>. Сохраните.

1 8)Откройте новый документ. Решите следующую задачу: Алла и Андрей решили накопить на машину. Сколько денег в месяц они могут откладывать? Данные расходов и доходов в файле «машина». В текстовом редакторе имеется возможность преобразования текста в таблицу и наоборот. Для этого выделите текст, нажмите Таблица=>Преобразовать. В качестве разделителя выберите точку с запятой.

1 9)Добавьте в конце строку и рассчитайте сумму, которую они могут откладывать каждый месяц. Сохраните.

2 0)Откройте новый документ. В текстовом редакторе есть возможность создания списков. Для этого выбираете Формат=>Маркеры и нумерация или кнопки на ПИ.

21)Создайте нумерованный список

2 2)Скопируйте список и вставьте копию ниже.

23)Создайте многоуровневый список.

Контрольные вопросы: