Система показателей комплексного афхд.

Организация и последовательность проведения анализа. Основные этапы аналитической работы.

Хозяйствующий субъект, как правило, составляет комплексный план аналитической работы и тематические планы.

Комплексный план составляется на 1 год и по содержанию представляет собой календарный план – график отдельных аналитических исследований включает в себя задачи анализа, перечень вопросов, подлежащих исследованию в течении календарного года, определяющий источники информации, используемые программные продукты по которым будет проводиться исследование.

Тематический план – детализирует комплексные планы аналитической работы, разрабатываются по тем вопросам, которые требуют углубленного изучения.

Аналитическую работу можно разбить на 3 этапа:

1. – сбор и проверка исходной информации.

2. – обработка и изучение документов.

3. – оценка результатов аналитического исследования и оформление результатов анализа.

Экономический анализ является потребительской информацией и в то же время каналом выдачи информации для принятия управленческих решений. Всю привлекающую к анализу информацию необходимо проверять. Особое внимание следует обращать на полноту отчетов:

• Проверяется правильность арифметических расчетов;

• Соответствие установленным формам;

• Взаимная увязка расчетных показателей, отчетных данных, на сколько тот или иной показатель соответствует действительности;

• Выявляются возможные искажения и ошибки.

Процесс обработки информации предполагает упрощение цифровых данных, округление, замену абсолютных величин на относительные, расчет средних величин, сводку и группировку данных, преобразование данных в удобный для анализа вид.

Изучение экономической информации означает определенное отклонение по анализируемым показателям, определение влияния факторов на объект анализа. Вскрываются причины изменения показателей, выявляются резервы и пути их использования. После изучения, анализируемые показатели систематизируются, обобщаются, делаются выводы и предложения.

Результаты аналитического исследования должны быть представлены в виде документов. Они могут быть выражены в двух формах:

• Описательный;

• Без текстовый.

Описательная форма оформления результатов может быть в виде:

• Пояснительной записки;

• Справки;

• Заключения;

• Экспресс информации.

Пояснительная записка – составляется при направлении анализа в вышестоящую организацию. Она должна содержать общие вопросы условия хозяйствования, результаты выполнения планов, состояние платежеспособности и финансовой устойчивости. Аналитическая часть пояснительной записки должна быть экономически обоснованной. Как правило, содержит аналитические расчеты, графики. Предложения должны быть обоснованными, направленными на улучшение работы хозяйствующего субъекта, использование выявленных внутрихозяйственных субъектов. В этом случае, если результаты анализа предназначены для внутреннего хозяйственного использования, они оформляются справкой. Когда анализ проводится вышестоящими организациями, пишется заключение.

Справка и заключение, как правило, не включают общую характеристику предприятия и условий деятельности. Их содержание более конкретно, акцентировано на выявлении резервов, способах их освоения.

Безтекстовая форма оформления представляет собой макет типовых аналитических таблиц, графиков, диаграмм, схем – они имеют большое иллюстрационное значение, текст отсутствует.

Аналитическая таблица позволяет систематизировать аналитические данные, обобщать материал, представлять его в удобной для анализа форме. Показатели отражены в аналитических таблицах, представляют собой аналитический и иллюстративный материал. Без текстовая форма рассчитана на высококвалифицированных работников, способных самостоятельно разобраться в обработанной информации и принять нужное решение. Этот анализ сокращает разрывы между выполнением анализа и принятием решения.