Задание №2.

Отберем, например, тех рабочих, у кого выработка превышает норму и выплаченная зарплата не превышает 700.

Порядок выполнения работы:

1. скопируем таблицу на Лисг4;

2. активизируем любую ячейку скопированной таблицы

3. выполним команду Данные I Фильтр I Автофильтр

4. щелкнем кнопку Автофильтра, расположенную рядом с полем «Выработка» и в раскрывшемся списке щелкнем Условие

5. в появившемся окне диалога Пользовательский автофильтр в поле Выработка слева из раскрывающегося списка выберем >, а справа введем значение нормы выработки, например 100;

6. щелкнем ОК;

7. щелкнем кнопку Автофильтра, расположенную рядом с полем «К выплате» и в раскрывшемся списке щелкнем Условие

8. в появившемся окне диалога Пользовательский автофильтр в поле К выплате слева из раскрывающегося списка выберем < =, а справа введем 700

9. щелкнем ОК.

Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра

Команда Расширенный фильтр в пункте меню Фильтр отличается от Автофильтра тем, что результат выборки может быть помещен в другой диапазон ячеек листа, а не располагаться на месте исходного диапазона, как в Автофильтре и , самое главное , критерий отбора записей может быть гораздо сложнее.

Задание №3

Создайте БД по учету счетов, выданных клиентам фирмы (см. рисунок). Данные в БД можно вводить любые.

Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра, столбцы списка должны иметь заголовки.

На листе должны быть определены три диапазона:

1. Исходный диапазон

2. Диапазон условий

3. Диапазон результата

Первый из этих диапазонов является диапазоном ячеек самого списка.

Определим диапазон условий.

На листе должно быть не менее трех пустых строк выше исходного диапазона . Эти строки будут использованы в качестве диапазона условий отбора.

1. Скопируйте из списка заголовки столбцов.

2. Вставьте скопированные заголовки столбцов в первой пустой строке диапазона условий отбора.

3. Введите в строки под заголовками столбцов диапазона условий критерии отбора: а) все записи по ЗАО, названия которых начинаются с буквы И- ЗАО “И*. б) суммы счетов должны быть <2000.

4. Убедитесь, что между значениями условий и списком находится как минимум одна пустая строка.

Определим диапазон результата.

На листе определим не менее трех пустых строк ниже списка. Эти строки будут использованы в качестве диапазона результата отбора.

1. Скопируйте из списка заголовки фильтруемых столбцов.

2. Вставьте скопированные заголовки столбцов в первой пустой строке диапазона результата

В ыберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем — команду Расширенный фильтр. На листе появится диалоговое окно:

Чтобы показать результат фильтрации на месте исходного списка, скрыв ненужные строки, установите переключатель Обработка в положение Фильтровать список на месте.

Чтобы скопировать отфильтрованные строки в область листа, определенную как область результата, установите переключатель Обработка в положение Скопировать результат в другое место.

Введите в поля Исходный диапазон, Диапазон условий, Диапазон результата ссылки на диапазоны исходного списка, условий отбора, результата, включая заголовки столбцов.

Чтобы убрать диалоговое на время выделения одного из этих диапазонов, нажмите соответствующую кнопку свертывания диалогового окна справа от поля, укажите диапазон ячеек, которые следует отобрать в определяемое поле (например, в поле Исходный диапазон) Кнопка разворачивания окна диалога справа от поля позволяет ,выделив диапазон, снова вывести на экран окно Расширенный фильтр.

Аналогичные действия следует повторить для определения двух других полей ( Диапазон условий./ Диапазон результата)

По завершению всех подготовительных действий, нажмите кнопку ОК.

На листе таблицы в области результата получим отобранные по критерию записи базы данных (списка).