- •Министерство образования российской федерации
- •Пензенский государственный университет
- •Основы компьютерных технологий
- •Методические указания
- •К выполнению лабораторных работ
- •Окно и основные команды Word
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Задание 4. Вставка символа и выполнение автозамены
- •Лабораторная работа №2 ms Word. Работа с графическими объектами
- •Создание графических примитивов с помощью панели инструментов Рисование
- •Изменение порядка графических объектов
- •Выравнивание и распределение графических объектов
- •Группировка и разгруппировка объектов
- •Привязка объектов к сетке
- •Установка положения объекта в тексте
- •Задание 3
- •Задание 4
- •Задание 5
- •Лабораторная работа № 3 ms Word. Работа с таблицами
- •Создание таблицы
- •Выделение ячеек
- •Создание заголовка таблицы
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Задание для самостоятельной работы
- •Лабораторная работа № 4 ms Word. Работа с математическими формулами
- •Задание 1
- •Лабораторная работа № 5 ms Word. Форматирование документа
- •Общие сведения Создание списков
- •Формирование оглавления документа
- •Создание колонтитулов
- •Содержание работы
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 6 Табличный процессор ms Excel. Создание таблиц и диаграмм. Статистическая обработка данных
- •Объекты документа Excel
- •Основные операции, производимые над выделенной ячейкой или диапазоном
- •Форматирование данных
- •Ввод чисел
- •Ввод текста
- •Ввод даты и времени
- •Ввод последовательности данных
- •Ввод формулы
- •Встроенные функции
- •Ввод функций
- •Абсолютная и относительная адресация
- •Назначение имен ячейкам
- •Ошибки при вычислении формул
- •Работа с листами
- •Задание 1 Создание таблицы
- •Задание 2. Построение диаграммы
- •Задание 3. Применение абсолютных ссылок. Построение круговой диаграммы
- •Задание 4. Работа со ссылками на смежные листы
- •Задание 5. Действия с датами
- •Задание 6.
- •Задание для самостоятельной работы
- •Лабораторная работа № 7 ms Excel. Расчеты с условиями. Работа со списками
- •Расчеты с условиями
- •Функция если()
- •Функции счётесли() и суммесли()
- •Функция условного суммирования для массивов
- •Условное форматирование
- •Работа с базами данных и списками
- •Ввод данных в список
- •Сортировка данных
- •Фильтрация данных
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Задание 4
- •Лабораторная работа № 8 ms Excel. Математические расчеты
- •Математические функции Excel
- •Построение графиков функций
- •Матричные вычисления
- •Анализ данных с помощью команд Подбор параметра и Поиск решения
- •Задание 1. Табулирование функций и построение графиков функций
- •Задание 2. Построение трехмерных графиков
- •Задание 3. Работа с массивами. Решение системы линейных алгебраических уравнений (слау)
- •Задание 5. Подбор параметра при выполнении финансовых расчетов
- •Задание 7. Решение оптимизационной задачи
- •Лабораторная работа № 9 Автоматизация работ в офисных приложениях
- •Создание форм и бланков в Word
- •Создание шаблона
- •Создание бланка
- •Защита полей
- •Заполнение готовой формы
- •Создание макросов в Excel
- •Применение элементов управления Формы в Excel
- •Шаблоны в Excel
- •Содержание работы Задание 1. Создание формы в Word
- •Задание 2. Создание макроса построения диаграммы в Excel
- •Задание 3. Создание произвольного макроса, запускаемого клавишами, в Excel
- •Задание 4. Знакомство со стандартными шаблонами Excel
- •Контрольные вопросы и задания
- •Основные правила оформления текста Оформление основного текста
- •Текстовые выделения
- •Оформление заголовков
- •Оформление страницы
- •Пензенский государственный университет
- •Правила оформления таблиц Структура таблицы
- •Боковик:
- •Прографка:
- •Пример оформления таблицы
- •Содержание
Задание 5. Действия с датами
Перейдите на новый лист (при необходимости вставьте лист) и дайте ему название "Дата".Подсчитайте количество прожитых Вами к данному моменту дней, оформите расчеты в виде таблицы, содержащей дату рождения (ДР), текущую дату (ТД) и формулу, соответствующую разности ТД - ДР. К результату примените числовой формат ячеек Общий. Текущую дату Excel вставит в ячейку при вызове функции СЕГОДНЯ().
Функции работы с датами представлены в категории Дата и время вкладки Мастера функций.
Определите день недели для любой памятной Вам даты (например, для дня Вашего рождения), пользуясь функцией ДЕНЬНЕД(). В качестве аргумента функции укажите дату, заключив ее в кавычки, например ДЕНЬНЕД(“12.03.86”) или укажите адрес ячейки, содержащей дату.
Подсчитайте количество прожитых Вами часов.
Задание 6.
На новом листе постройте одну из таблиц:
-
календарь на текущий год,
-
таблицу годового дохода сотрудника фирмы с указанием процента ежемесячного дохода от общей суммы,
-
таблицу в соответствии с заданием преподавателя.
Задание для самостоятельной работы
С помощью настройки параметров (Сервис→Параметры) выполните следующие действия:
-
добавьте свой собственный текстовый список (вкладка Список),
-
перейдите от просмотра значений формул к просмотру самих формул (вкладка Вид). "Проявить"/убрать все формулы на листе можно и сочетанием клавиш [CTRL+`].
-
Введите/отмените пароль для открытия Вашего файла (вкладка Безопасность). Установив защиту файла, не забудьте пароль!
Переименуйте получившиеся листы в соответствии с содержанием. Сохраните книгу.
Контрольные вопросы
-
Какие виды работ позволяет выполнить табличный процессор Excel?
-
Что такое диапазон данных?
-
Как выделить несмежные диапазоны для совместного их форматирования?
-
Какие отличия имеют панели инструментов Стандартная и Форматирование программы Excel от соответствующих панелей текстового редактора Word?
-
Какие виды диаграмм можно построить в Excel?
-
Как Excel работает с датами?
-
Приведите примеры использования абсолютной и относительной адресации.
-
Какие преимущества дает использование имен ячеек?
-
Какое расширение имеют файлы, созданные с помощью Excel?
-
Какие параметры работы Excel может настроить пользователь?
-
Как защитить свой файл от постороннего доступа?
-
Какие последовательности поддерживает Excel при автозаполнении?
-
Как ввести собственный список (последовательность) для автозаполнения?
Лабораторная работа № 7 ms Excel. Расчеты с условиями. Работа со списками
Цель работы:
-
ознакомиться с возможностями Excel для выполнения расчетов с условиями;
-
освоить вычисления с помощью условных функций и с помощью функции условного суммирования для массивов;
-
освоить применение формулы массива для выполнения операций с диапазоном ячеек;
-
освоить прием условного форматирования для автоматического выделения диапазона ячеек;
-
освоить приемы работы с базами данных и списками.
Общие сведения
Расчеты с условиями
Для выполнения расчетов, требующих проверки условий, в Excel имеется ряд функций.
Функция если()
Синтаксис: ЕСЛИ(<условие>;<выражение1>;<выражение2>)
Условие – это логическое выражение, которое может принимать значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
<выражение1> и <выражение2> могут быть числами, формулами или текстами. Текст должен быть заключен в кавычки.
Выполнение: если условие истинно, значение ячейки определяет <выражение1>, в противном случае – <выражение2>.
Логическое выражение состоит из констант, адресов или имен ячеек, знаков операций отношений (<, >, =, <=, >=,<>) и логических операций И, ИЛИ, НЕ.
Логические операции в Excel используются как логические функции, при их вызове записывается знак операции, затем в круглых скобках перечисляются логические операнды, разделяемые точкой с запятой, например: ИЛИ(A4>2;A4<-2).
Пример записи формул, содержащих условную функцию:
Пусть в таблице хранится информация о зачислении слушателей на курсы:
-
A
B
C
D
1
Список слушателей
2
ФИО
Баллы
Учебное заведение
Информация о зачислении
3
Петров Н.Г
11
лицей №1
не зачислен
4
Алексеев А.Л.
13
школа №12
зачислен
5
Андреева Е.Н.
12
лицей №1
зачислен
6
Тихонов К.П.
13
лицей №1
зачислен
7
Ветрова В.В.
12
лицей №4
зачислен
Тогда при условии зачисления тех, кто набрал не менее 12 баллов, в ячейку D3 введена формула
=ЕСЛИ(B3>=12;"зачислен";"не зачислен"),
а при условии зачисления тех, кто набрал не менее 12 баллов и учится в лицее №1, в ячейку D3 должна быть введена формула
=ЕСЛИ(И(B3>=12;C3="лицей №1");"зачислен";"не зачислен").