Создание отчетов

Разделы отчета:

1. Заголовок отчета – печатается в самом начале отчета. Выводится/ Скрывается командой Вид/ Заголовок/ Примечание отчета.

2. Верхний колонтитул – Вид/ Колонтитулы.

3. Заголовок группы – Появляется в начале каждой группы записей, соответствующих очередному значению поля, по которому назначена группировка.

4. Область данных – основные данные отчета.

5. Нижний колонтитул.

6. Примечание отчета – печатается в конце отчета. Выводится/ Скрывается командой Вид/ Заголовок/ Примечание отчета.

Создание отчета с помощью Мастера:

1. Выбрать таблицу или запрос, на основе которого создается отчет. Выбрать нужные поля.

2. Назначить уровни группировки.

3. Задать порядок сортировки записей и подведение итогов.

4. Выбрать способ расположения полей и ориентацию страницы.

5. Вариант оформления.

6. Ввести имя отчета.

7. После этого отчет откроется в режиме предварительного просмотра.

При необходимости отчет можно отредактировать в режиме конструктора.

7