- •Лекция 1. Основные понятия проектного менеджмента История возникновения проектного менеджмента.
- •Понятие и признаки проекта
- •Направленность на достижение целей.
- •Координированное выполнение взаимосвязанных элементарных работ.
- •Ограниченность ресурсов.
- •Уникальность.
- •Классификация проектов
- •Управление проектом
- •Системный подход в управлении проектами
- •Субъекты управления
- •Лекция 2. Жизненный цикл проекта. Процессы управления проектом. Процессы управления проектами
- •Прединвестиционная стадия проекта.
- •Инициация.
- •Планирование.
- •Основные процессы планирования
- •Вспомогательные процессы планирования
- •Выполнение и контроль (осуществление).
- •Процессы исполнения.
- •Процессы анализа
- •Процессы управления
- •Завершение.
- •Структурная декомпозиция работ проекта
- •Предназначение сдр
- •Разработка структурной декомпозиции работ
- •Системный подход к сдр
- •Этапы разработки сдр
- •Правила разработки сдр
- •Сложности, связанные с разработкой сдр:
- •Определение необходимости в дальнейшей детализации
- •Лекция 3. Управление основными ограничениями проекта. Управление проектом по временным параметрам.
- •Определение работ
- •Логические связи работ
- •Временные ограничения работ
- •Типы работ
- •Разработка календарного плана
- •Контроль календарного плана методом критического пути.
- •Контроль календарного плана методом pert
- •Оптимизация и контроль календарного плана.
- •Лекция 4. Управление стоимостью проекта.
- •Оценка стоимости.
- •Формирование сметы.
- •Бюджет проекта.
- •Планирование бюджета проекта.
- •Контроль бюджета проекта
- •Контроль стоимости проекта
- •Расчет показателя освоенного объема
- •Пример. Обзор проекта по состоянию на конец первого квартала
- •Анализ графиков
- •Пример анализа графиков методом освоенного объема.
- •Лекция 6. Проектные отклонения Сценарии управления отклонениями
- •Управление рисками.
- •Идентификация и анализ риска.
- •Анализ риска.
- •1. Качественный анализ риска (выявление факторов, влияющих на риск)
- •2. Количественный анализ риска
- •5. Разработка стратегий работы с рисками
- •Примеры рисков в проектах
- •Управление проблемами
- •Управление изменениями.
- •Примеры стратегий по управлению изменениями.
- •Манипулирование ресурсами
- •Манипулирование временем
- •Манипулирование качеством
- •Лекция 7. Организационные структуры в проектах. Управление проектами и административное управление.
- •Организационная структура и система взаимоотношений участников проекта.
- •Организационная структура и содержание проекта
- •Организационная структура проекта и его внешнее окружение
- •Команда проекта
- •Пример формирования команды проекта
- •Стадии существования кмп
- •Формирование эффективной команды
- •Качество управления проектами. Основные процессы обеспечения качества проекта.
- •Планирование качества проекта
- •Обеспечение качества
- •Контроль качества проекта
- •Аудит проекта
- •Мониторинг проекта.
- •Экспертиза проекта
- •Рекомендуемый подход к улучшению процессов управления проектами.
- •Ключевые показатели деятельности.
- •Организационная структура
- •Персонал
- •Стандарт управления проектами на предприятии.
- •Этапы создания стандарта управления проектами.
- •Модели зрелости управления проектами
- •Лекция 9. Управление коммуникациями проекта. Выбор системы управления проектами.
- •Классификация информационных систем управления проектами
- •Интегрированное использование программного обеспечения для управления проектами
- •Шесть признаков корпоративных информационных систем управления проектами
Сложности, связанные с разработкой сдр:
-
Нахождение баланса между детализацией проекта и требованиями к сбору фактической информации и отчетности (излишняя детализация). Основная функция СДР – определение объема работ. Чрезмерная детализация СДР требует излишнего уровня поддержки и отчетности.
-
Разработка элементов СДР, определяющих только стадии проекта, либо организационную структуру без учета промежуточных результатов проекта (недостаточная детализация). Это может привести к перерасходу по проекту, поскольку при таком подходе трудно оценить плановые показатели и проконтролировать выполнение проекта.
-
Недостаточное внимание к разработке СДР и переход непосредственно к формированию сетевого графика (диаграммы Гантта, расчету критического пути или сетевого графика). Это может привести к потере важных для проекта работ, а, следовательно, к задержкам проекта на поздних стадиях его реализации после выявления упущений.
Определение необходимости в дальнейшей детализации
В учебно-справочной литературе по управлению проектами для проектов средней сложности рекомендуется использовать до 6 уровней СДР: 3 верхних уровня для предоставления информации уровня заказчика, 3 нижних уровня для детализации информации уровня исполнителя. Глубина детализации СДР зависит от размера и сложности проекта, поскольку должна обеспечивать четкую формализацию целей и результатов работы, которые необходимо выполнить. Каждый пакет работ включает весь объем работ, выполняемый основной организацией, ответственной за данный пакет работ, так же, как и организациями, с которыми заключены подрядные договора.
Дальнейшая детализация необходима, если:
-
Необходимо повысить точность оценки стоимости и длительности работ;
-
Для пакета работ определен более чем один ответственный;
-
Объем работ, выполняемый в рамках данного пакета, описывает больше одного результата проекта;
-
Необходимо раздельно определить стоимость процессов или результатов, описанных в данном пакете работ;
-
Есть зависимость между работами внутри разных пакетов;
-
Есть существенные перерывы в выполнении работ в рамках пакета;
-
Меняются требования к ресурсам в течение времени в рамках пакета работ;
-
Различаются исходные условия для работ внутри пакета работ;
-
Существуют риски, связанные с частью пакета работ;
-
Для части пакета работ может отдельно пересчитываться расписание.
Как было определено ранее, уровень детализации СДР зависит от размера и баланса между сложностью, риском, и требованиями руководителя проекта к контролю проекта. Уровень детализации может также изменяться в процессе жизненного цикла проекта. Для краткосрочных проектов на начальной стадии можно разработать всю СДР до достаточного уровня детализации, в то время как долгосрочные проекты и проекты с высоким уровнем сложности могут не декомпозироваться полностью на начальной стадии. Полностью СДР для таких проектов можно описать в процессе их реализации. С другой стороны, это может означать, что для конкретного проекта отдельные пакеты работ могут иметь различные уровни детализации. В частности, это верно при разработке «развертывающихся» проектов, когда план детализируется для работ, которые должны непосредственно начаться, а работы будущих периодов определяются укрупненно, на верхнем уровне, до тех пор, пока на более поздней стадии жизненного цикла проекта можно будет прописать их более детально.