Построение диаграммы

Диаграммы служат для графического представления данных.

С помощью Excel можно строить диаграммы разных типов. «Объемные» диаграммы выглядят очень эффектно и помогают подчеркнуть различия между разными наборами данных. Расположить диаграммы можно на том же рабочем листе или на отдельном рабочем листе (этот лист называют диаграммным листом). При изменении данных диаграммы автоматически обновляются. Чтобы построить диаграмму запустите Мастер диаграмм (специальная кнопка на панели Стандартная), или из меню Вставка пункт Диаграмма, или с помощью быстрой клавиши F11 для построения диаграммы на отдельном листе. Рассмотрим построение диаграммы с помощью матера, он позволяет построить диаграмму за четыре шага.

Ш аг 1 (выбор типа диаграммы): позволяет выбрать тип диаграммы. В Excel имеется 14 стандартных и 20 нестандартных типов диаграмм (в нашем случае - круговая).

Ш аг 2 (источник данных диаграмм): если в диаграмме данные взяты из несмежных строк и столбцов, то сначала надо выбрать первый диапазон ячеек (например, диапазон данных G5:G7), а затем удерживая клавишу Ctrl выделить диапазон метки А5:А7.

Ш аг 3 (параметры диаграммы): установите параметры диаграммы − Заголовки, Легенда, Подписи данных.

Ш аг 4 (размещение диаграммы): определите, куда поместить диаграмму – на отдельном листе или на имеющемся:

Далее нажмите кнопку Готово и в результате получите искомую диаграмму.

Ф ильтрация списка с помощью расширенного фильтра

Фильтрация (выборка) позволяет отобразить из таблицы только те записи, которые удовлетворяют заданному условию, называемому критерием отбора. В Excel для фильтрации данных используются:

1) Автофильтр. При вызове меню (Данные/ Автофильтр) ячейки заголовков полей приобретают вид Comdo-Box – в их правой части появляется кнопка со стрелкой .

Нажав на нее можно задать условия отбора записей.

2) Расширенный фильтр. Вызывается через меню (Данные / Расширенный фильтр…), позволяет наиболее гибко задавать условия фильтрации и отображения результата. Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра, столбцы списка должны иметь заголовки. На листе также должны быть еще две области (для условия и для вывода найденных результатов). Все три области должны иметь одинаковые заголовки (имена полей). Лишний пробел, смешивание латинских и русских, заглавных и строчных букв недопустимы, поэтому лучше всего копировать название полей из исходной таблицы в две другие. В заголовке также недопустимы объединенные ячейки. Для создания этих областей и заголовков:

1. Выделите заголовки фильтруемых столбцов списка (A2:G4, можно выделить только A4:G4 шапку выбираем для наглядности) и нажмите кнопку Копировать.

2. Выделите первую пустую строку диапазона условий отбора и нажмите кнопку Вставить (в нашем случае А10).

3 . Выделите первую пустую строку диапазона выборки результата и нажмите кнопку Вставить (в нашем случае А15).

4. Введите под заголовками таблицы условий требуемые критерий отбора. Допустим, вы выбираете товары, сумма которых по факту более 20 000 руб., то в ячейке G13 введите условие (>20000).

5. В меню Данные выберите команду Фильтр, а затем – команду Расширенный фильтр.

В пункте обработка выберите пункт скопировать результат на другое место, затем укажите диапазоны:

1) исходных данных – A4:G7

2) условий – A12:G13

3) результата – A17:G17

Нажмите кнопку ОК и в третьей области отображаются данные, которые удовлетворяют условию.