![](/user_photo/2706_HbeT2.jpg)
- •Учебно-методическое пособие по написанию курсовых работ по дисциплине «организация и технология документационного обеспечения управления»
- •350800 (032001) «Документоведение и документационное обеспечение управления»
- •Содержание
- •1. Общие положения
- •2. Общие требования к содержанию и оформлению курсовой работы
- •3. Выбор темы
- •4. Этапы работы над темой исследования. Календарный план работы
- •5. Сбор, анализ и обобщение материалов по теме исследования
- •6. Структура курсовой работы
- •7. Правила оформления курсовой работы
- •7.1. Общие требования
- •7.2. Иллюстрации и таблицы
- •7.3. Перечисления, примечания, ссылки
- •7.4. Сведения об источниках и литературе
- •7.5. Оформление приложений
- •8. Критерии оценки курсовой работы. Защита курсовой работы
- •Оглавление
- •Глава I. Возникновение и развитие информационных технологий в документационном обеспечении управления 10
- •Глава II. Основные направления использования новых информационных технологий 19
5. Сбор, анализ и обобщение материалов по теме исследования
Данный этап является наиболее ответственным в процессе написания курсовой работы. Сложность и трудоемкость этого этапа состоит в том, что необходимо проработать библиографические каталоги, ознакомиться с большим количеством литературы, эмпирическими данными, различными подходами и мнениями авторов, разнообразием путей и методов решения проблемы. Трудности в процессе работы могут быть вызваны тем, что многие теоретические положения не получили достаточной конкретизации, а некоторые находятся в стадии разработки.
Начинать работу следует с изучения учебной литературы, а затем переходить к научной литературе и другим источникам. Работа с материалами требует их внимательного и обстоятельного осмысления, отбора необходимого объема, конспектирования, ксерокопирования основных положений, составления кратких тезисов, подбора необходимых эмпирических данных и цитат.
6. Структура курсовой работы
Структурными элементами курсовой работы являются:
-
титульный лист (см. прил. 1);
-
оглавление (см. прил. 2);
-
введение;
-
основной текст (главы и параграфы);
-
заключение;
-
список источников и литературы;
-
приложения.
Титульный лист является первой страницей курсовой работы и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа. Титульный лист содержит реквизиты:
-
наименования: Федеральное агентство по образованию, ГОУ ВПО «Магнитогорский государственный университет», факультет, кафедра;
-
обозначение характера работы (курсовая);
-
наименование темы курсовой работы;
-
фамилию, имя, отчество студента;
-
номер учебной группы;
-
фамилию, имя, отчество, ученую степень, ученое звание научного руководителя;
-
оценку с подписью научного руководителя;
-
название города, в котором находится учебное заведение;
-
год написания работы.
Оглавление включает введение, наименование всех глав и параграфов, заключение, список литературы и приложения. Содержание печатается через полтора интервала. Названия структурных элементов работы печатаются от левого поля. С правой стороны указываются номера страниц, с которых начинается изложение глав и параграфов. Номер страницы, указывающий на окончание главы или параграфа, не указывается.
Во введении обосновывается актуальность темы исследования. Оно включает в себя краткий обзор литературы и эмпирических данных, оценку степени теоретической разработанности проблемы и анализ противоречий практики, обоснование темы исследования и необходимости ее дальнейшего научного изучения.
Во введении формулируются цели и задачи1; объем введения не должен превышать три машинописных страницы.
Основной текст (главы, параграфы) курсовой работы должен содержать данные, отражающие существо, методику и основные результаты выполненной работы.
Основной текст разбивается, как правило, на две главы – теоретическую и практическую. Они могут дробиться на параграфы. Как правило, каждый параграф и глава должны заканчиваться выводами автора.
Первая глава курсовой работы включает в себя теоретическую часть, где излагаются общие теоретические положения, и раскрывается сущность изучаемого научного явления (признаки, свойства), дается его определение и рассматривается содержание.
Вторая глава включает в себя конкретизацию данного явления, т.е. основные направления его проявления и развития.
Объем основного текста не должен превышать тридцать пять машинописных страниц.
Заключение должно содержать краткие выводы по результатам выполненной работы, оценку полноты решений поставленных задач, разработку рекомендаций по конкретному использованию результатов работы. Заключение не должно содержать новых сведений, его выводы должны логически вытекать из основного текста работы. Объем заключения не должен превышать две машинописные страницы.
Список источников и литературы представляет собой существенную часть курсовой работы, который отражает самостоятельную творческую работу автора, позволяет судить о полноте охвата источников и литературы и об уровне проведенного исследования.
В список источников и литературы включаются все издания, упомянутые в подстрочных ссылках, а также не нашедшие отражения в тексте работы, но прочитанные автором. Как правило, в него не включаются издания научно-популярного и учебного характера.
Список имеет валовую нумерацию (единую, следующую через все разделы). По своей структуре он делится на два раздела: "Источники" и "Литература".
Раздел "Источники" делится на два подраздела: "Опубликованные источники" и "Неопубликованные источники". В состав опубликованных источников включают законодательно-правовые и нормативно-методические документы, которые систематизируются по субординации: Федеральные Конституционные законы, Федеральные законы, Указы Президента, Постановления Правительства, Законодательные акты регионального уровня, общегосударственные нормативно-методические документы (государственные стандарты, перечни, ГСДОУ, типовые положения, типовые инструкции, правила, квалификационные справочники, нормативы времени, альбомы унифицированных форм документов, методические указания), ведомственные (отраслевые) нормативно-методические документы. Внутри каждого вида источники систематизируются по хронологии (времени издания, утверждения или редакции).
В состав неопубликованных источников включают архивные документы (систематизируются по алфавиту названий архивов) с указанием номеров и названий фондов, номеров описей, дел, листов. К неопубликованным документам относятся внутренние организационные и нормативно-методические документы учреждений (организаций, предприятий). В их составе могут быть уставы организаций, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, памятки, регламенты, инструкции по делопроизводству, стандарты предприятий и др. К неопубликованным источникам принадлежат и документы текущего делопроизводства.
В разделе "Литература" приводятся монографии, статьи из периодических изданий, рецензии, диссертации и авторефераты диссертаций, тезисы докладов и выступлений, справочники, словари, путеводители, энциклопедии. Систематизируют список по алфавиту - первой букве фамилий авторов.
Литература на иностранных языках помещается в конце списка литературы и систематизируется по алфавиту фамилий авторов.
В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с содержанием выполненной курсовой работы, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.
В приложения могут быть включены:
-
материалы, дополняющие основную часть (образцы документов, схемы документооборота, оперограммы и др.);
-
таблицы вспомогательных цифровых данных;
-
иллюстрации вспомогательного характера.
Приложения формируются автором курсовой работы и служат для иллюстрации отдельных положений исследуемой темы или являются практическим результатом проведенного исследования (новые формы документов, инструкции, правила и т. п.).