6. Данные в таблице список сотрудников

7. Описание запросов

Запросы /3/ позволяют организовать отбор данных и вычисления, создавать новые таблицы, обновлять данные в таблицах. На основе запросов чаще всего строятся формы и отчеты.

Источником запроса могут быть одна или несколько таблиц /2/, а также запрос. Ниже (Таблица 2) перечислены источники запросов и объекты (формы и отчеты), которые используют эти запросы.

Таблица 2 Источники и объекты, использующие запросы

Запрос	Источники	Объекты, использующие запрос
		Форма	Отчет
Вид спорта	Список сотрудников, Виды спорта	Форма для ввода-редактирования данных таблицы Виды спорта
Для ленточной по конкретному клиенту	Список сотрудников, Виды спорта, Запись в журнале, Сведения о клиентах, Виды занятий, Сведения о продолжительности занятий	Клиент
Записи в журнале	Список сотрудников, Виды спорта, Запись в журнале, Сведения о клиентах, Виды занятий, Сведения о продолжительности занятий	Запись в журнале, Виды занятий. Сведения о клиентах, Список сотрудников	Сведения о занятиях клиентах
Продолжительность занятий	Виды занятий, Сведения о продолжительности занятий	Форма для вв-ред данных таб Св-я о пр-ти занятий
Стоимость товара	Список сотрудников, Виды спорта, Запись в журнале, Сведения о клиентах, Виды занятий, Сведения о продолжительности занятий	Диаграмма, стоимость товара, выбор должности по символу	список сотрудников выборочный, сведения о клиентах выборочный
На добавление в АРХИВ из исходных данных	Список сотрудников, Виды спорта, Запись в журнале, Сведения о клиентах, Виды занятий, Сведения о продолжительности занятий	Работа с архивом, Просмотр архива продаж
На создание АРХИВА из исходных данных	Список сотрудников, Виды спорта, Запись в журнале, Сведения о клиентах, Виды занятий, Сведения о продолжительности занятий	Работа с архивом, Просмотр архива продаж

1. Запрос на выборку Вид спорта

Этот запрос (Рисунок 2) построен таблицам Список сотрудников и Виды спорта и позволяет просмотреть форму по видам спорта (Таблица 2).

Свойства запроса приведены ниже.

Рисунок 2 Свойства запроса Вид спорта

2. Запрос на выборку Для ленточной по конкретному клиенту

Этот запрос с вычисляемым полем Стоимость комплекса, построен по всем таблицам, позволяет получить форму о занятиях клиентов.

Свойства запроса приведены ниже (Рисунок ).

Рисунок 3 Свойства запроса Для ленточной по конкретному клиенту

3. Запрос на создание Архива

Этот запрос имеет тип на создание, построен по всем исходным таблицам, позволяет получить таблицу Архив.

Свойства запроса приведены ниже (Рисунок ).

Рисунок 4 Свойства запроса на создание Архива

4. Запрос на добавление в Архив

Этот запрос имеет тип на добавление, построен по всем исходным таблицам, позволяет добавить в таблицу Архив данные из исходных таблиц после указанной даты.

Свойства запроса приведены ниже (Рисунок 5).

Рисунок 5 Свойства запроса на добавление в Архив

5. Запрос на выборку Продолжительность занятий

Этот запрос с вычисляемым полем Стоимость комплекса, построен таблицам Виды занятий и Сведения о продолжительности занятий, форму о времени (продолжительности) занятий.

Свойства запроса приведены ниже (Рисунок 6).

Рисунок 6 Свойства запроса Продолжительность занятий

6. Запрос на выборку Записи в журнале

Этот запрос с вычисляемым полем Стоимость комплекса, построен по всем таблицам, позволяет получить форму о виды занятий, сведениях о клиентах.

Свойства запроса приведены ниже (Рисунок ).

Рисунок 7 Свойства запроса Записи в журнале

7. Запрос на выборку Стоимость товара

Этот запрос с вычисляемым полем Стоимость комплекса, построен по всем таблицам, позволяет получить диаграмму.

Свойства запроса приведены ниже (Рисунок ).

Рисунок 8 Свойства запроса Стоимость товара

8. Описание форм

Формы /3/ позволяют организовать представление данных на экране в удобном для пользователя виде.

1. Формы для ввода и редактирования данных

Формы для ввода и редактирования построены как разделенные формы и предназначены для добавления, удаления и редактирования записей. Формы имеют одинаковые кнопки для перемещения по записям, удаления, сохранения и дублирование записей. Поля со списком используются для связанных таблиц или списков с набором фиксированных значений.

1. Ввод данных в таблицу Запись в журнале

Форма для ввода и редактирования данных в таблицу Запись в журнале организована как форма в один столбец (Рисунок ).

Рисунок 9 Форма для ввода и редактирования данных таблицы Запись в журнале

2. Ввод данных в таблицу Виды занятий

Форма для ввода и редактирования данных в таблицу Виды занятий (Рисунок 3) организована как форма в один столбец.

Рисунок 30 Форма для ввода и редактирования данных таблицы Виды занятий

3. Ввод данных в таблицу Виды спорта

Форма для ввода и редактирования данных в таблицу Виды спорта (Рисунок 4) организована как форма в один столбец.

Рисунок 4 Форма для ввода и редактирования данных таблицы Виды спорта

4. Ввод данных в таблицу Сведения о клиентах

Форма для ввода и редактирования данных в таблицу Сведения о клиентах (Рисунок 5) организована как форма в один столбец.

Рисунок 52 Форма для ввода и редактирования данных в таблицы Сведения о клиентах

5. Ввод данных в таблицу Список сотрудников

Форма для ввода и редактирования данных в таблицу Список сотрудников (Рисунок 5) организована как форма в один столбец.

Рисунок 6 Форма для ввода и редактирования данных таблицы Список сотрудников

2. Формы для просмотра

Эти формы позволяют организовать просмотр данных в нужном виде. Данные для форм берутся из таблиц или запросов (Таблица 3).

Таблица 3 Источники данных для форм

Таблица	Запрос	Формы для просмотра
	Стоимость товаров	Стоимость занятий ленточная; выбор должности по символу
		Диаграмма стоимости комплекса занятий по клиенту
АРХИВ		Просмотр АРХИВа продаж
	Для ленточной по конкретному клиенту	Для ленточной по конкретному клиенту
	Записи в журнале	Список клиентов, их сотрудники;
Виды занятий		Виды занятий;
Сведения о клиентах		Сведения о клиентах.

1. Сведения о клиентах

Эта форма (Рисунок 8) является составной и связывает главную форму (в один столбец), построенную по таблице Сведения о клиентах, и подчиненную форму (ленточную), построенную по запросу Записи в журнале. Она позволяет увидеть, когда занимался тот или иной клиент.

Рисунок 7 Сведения о клиентах

2. Виды занятий

Эта форма (Рисунок 8) является составной и связывает главную форму (в один столбец), построенную по таблице Виды занятий, и подчиненную форму (ленточную), построенную по запросу Записи в журнале. Она позволяет увидеть, каким видом занятий когда занимались.

Рисунок 8 Виды занятий в журнале

3. Список клиентов, их сотрудники

Эта форма (Рисунок 8) является составной и связывает главную форму (в один столбец), построенную по таблице Сведения о клиентах, и подчиненную форму (ленточную), построенную по запросу Записи в журнале. Она позволяет увидеть, с какими сотрудниками занимались клиенты.

Рисунок 19 Список Сотрудников

4. Диаграмма Стоимости комплекса занятий по клиенту

Диаграмма (Рисунок 9) построена на запросе Стоимость товаров и отражает стоимость комплекса занятий по каждому клиенту.

Рисунок 9 Диаграмма Стоимости комплекса занятий по клиенту

3. Формы для просмотра в выбором

   1. Форма для действий с выбором

На форме (Рисунок 10) созданы или поле, в которое заносится один символ (или несколько) для поиска по подстроке, или поля со списками, в которых выбираются данные из справочных таблиц. Здесь же есть кнопки, к которым привязаны макросы на просмотр данных в ленточной форме для конкретной, например, должности. Остальные макросы привязаны к полям с соответствующим списком, т.е. к событию После обновления в свойствах соответствующих элементов управления.

Рисунок 10 Форма для действий с выбором

2. Для ленточной по конкретному клиенту

На этой форме (Рисунок 11) отображена информация о занятиях по выбранному клиенту.

Рисунок 11 Клиент Для ленточной по конкретному клиенту

3. Стоимость занятий ленточная

На этой форме (Рисунок 12) отображена стоимость и информация о занятиях по конкретному виду занятия.

Рисунок 12 Стоимость занятий ленточная

4. Выбор должности по символу

На этой форме (Рисунок 13) отображена суммарная стоимость товаров в выбранном магазине.

Рисунок 13 Выбор должности по символу

4. Формы для работы с Архивом

   1. Форма для действий над Архивом

На форме (Рисунок 14) созданы поля, в которые заносятся даты для дополнения данных в архив. Здесь же есть кнопки, к которым привязаны макросы на создание, добавление.

Рисунок 14 Форма для действий над Архивом

2. Ленточная форма таблицы Архив

Эта ленточная форма (Рисунок 15) позволяет просматривать данные из таблицы Архив как результат действий над Архивом, таких как создание, добавление и удаление.

Рисунок 15 Ленточная форма таблицы Архив

9. Описание отчетов

Отчеты позволяют просмотреть и вывести на печать данные в нужном виде /3/. Отчеты формируются на основе таблиц или запросов (Таблица 4).

Таблица 4 – Источники отчетов

Таблица	Запрос	Отчет
Все таблицы	Стоимость товаров	Список сотрудников выборочный
		Сведения о клиентах выборочная
	Записи в журнале	Сведения о занятиях клиентах
		Запись в журнале о видах спорта
		Запись в журнале код сотрудника
		Сведения о видах занятий