- •1.Понятие об ит. Этапы и тенденции развития ит.
- •2.Информационное общество. Информация и управление. Обобщенная схема управления экономическим объектом.
- •Понятие об экономической инф-и и ее классификация
- •4. Технология работы с первичной информацией.
- •5. Структурные компоненты экономической информации.
- •6. Классификаторы, коды и технология их применения.
- •7.Системы кодирования экономической информации.
- •Серийная
- •Позиционная
- •Комбинированная система
- •8.Технология и области применения штрихового кодирования.
- •9.Понятие об электронном офисе. Системы автоматизации документооборота и деловых операций в электронных офисах.
- •10. Информационные системы. Алгоритм информационного управления.
- •11. Информационные системы. Состав функциональных компонентов ис.
- •12. Информационно-технологическая архитектура ис. Виды архитектур ис.
- •13.Компьютерные системы бу. Общая характеристика и классификация
- •14. Управления проектами. Основные понятия. Классификация проектов.
- •15. Метод сетевого планирования и управления проектами. Графы.
- •16. Стандартные этапы разработки и сопровождения проектов. Жизненный цикл проекта.
- •17. Рабочее окно пакета ms Project (mp). Структура и основные элементы экранов mp.
- •18. По управления проектами. Главное меню ms Project (mp) Главное меню мр
- •Insert (Вставка)
- •Format(формат)
- •19. Оценка длительности работ в ms Progect. Связывание работ, виды связей. Типы работ
- •Связывание работ, виды связей.
- •20. По управления проектами. Понятие критического пути. Объединение работ в группы в mp.
- •24. Правовые системы(пс) и юридическая безопасность фирмы
- •25.Обзор рынка правовых систем.
- •26.Критерии оценки и сравнения правовых систем.
- •27.Case- технологии
9.Понятие об электронном офисе. Системы автоматизации документооборота и деловых операций в электронных офисах.
Офис(широкий подход)-организация, на входе и выходе которой «бумаги». На входе и выходе офиса могут быть «бумаги»: письмо или заключение, фиксированное решение, принятое должностным лицом или организацией в ответ на запуск к этой организации; договор, контракт; учетные документы.
Офис(узкий поход)-организация типа канцелярии, функция которой получать и выпускать документы( переработка, а также отслеживать их движение)
Электронный офис – программно – аппаратный комплекс, предназначенный для обработки документов и автоматизированных работ пользователей в СУ.
Задачи:
1. редактирование и печать документов
2. контроль их прохождения
3. контроль исполнения поручений
В состав ЭО входят следующие аппаратные средства:
-
несколько ЭВМ, объединенные в сеть
-
печатающие устройства
-
средства копирующих устройств
-
сканер
-
стрипперы
-
проектирование оборудования для проведения презентаций.
Основными программными продуктами являются:
-
текстовый процессор
-
электронные таблицы
-
СУБД
Системы в ЭО:
Workflow (по поддержке управления)
1. Документ сканируется в ПК
2. автоматически проходит процедуру регистрации и направляется в соответствующую клетку
3. на экране виден весь сценарий работ с документом, к которому ему надлежит следовать.
4. ПО контролирует правильность прохождения необходимой процедуры обработки документа
5. после окончания работы с одним документом автоматически пересылается другой. Поэтому они территориально могут находиться в совершенно разных местах. Потеря документа исключена, т.к. все критические точки системы контролируются автоматически.
6. менеджер со своего компьютера может контролировать:
-
Состояние работ над документами
-
Степень загруженности сотрудников
-
Можно перенести часть работы на другого работника
Основное потребительское свойство в том, что они:
-
Позволяют структурировать поток работ
-
Обеспечивает прохождение задачи через нужных участников в нужной последовательности.
-
Гарантирует, что необходимая информация будет в нужный момент времени доступна ЛПР
Популярные пользователи:
Staffware
Action Worcflow
Groupware – открытые системы обмена информацией между людьми. Они осуществляют движение от воспроизведенного документа как единого целого.
Здесь инициатива за индивидуалом.
В отличие от Workflow они обслуживают параллельно множество работ, и одну задачу.
Широко распространены следующие продукты:
-
Microsoft Office for Windows
-
Lotus Notes
-
Correl Office
Наиболее широко распространены продукты Croupware.
10. Информационные системы. Алгоритм информационного управления.
Информационные системы(ИС) - среда, составными элементами которой яв-ся ПК, компьютерные сети, программное обеспечение, базы данных и персонал, технические программные средства связи.
Функциональные компоненты:
-
модели
-
методы
-
алгоритмы получения управляющей информации.
Функциональная структура ИС – совокупность функциональных подсистем, комплекс задач и процедур обработки информации, реализация функции систем управления.
Алгоритм информационного управления.
Первичный учет, сбор и регистрация информации.
Получение исходных данных.
Анализ результатов.
Формулировка проблемы
Исследование проблемы.
Разработка альтернатив.
Организация
выполнения решения
Выбор альтернатива.
Контроль хода
выполнения решения