48. Учетные регистры при различных способах обработки учетной информации. Способы исправления счетных записей

Записать операцию на счетах - отразить ее содержание в бухг. книгах, карточках или сводных листах, явл. учетными регистрами. Регистры –спец. раз­графленные типографским способом бумажные лис­ты, которые предназначены для целей регистрации хоз. операций. Регистры (по внешнему виду) подразделяются на книги, карточки и сводные листы. Книги -переплетенные между собой листы, которые сброшюрованы в одно целое. Преимущество книги - обеспечение сохранно­сти инфо-и на достаточно длительное время. Недостаток - возможность работы с ней только 1 чел-а, т.е. велика возможность возник­новения трудностей в распр. труда между работниками БУ. В бухгалтерии ведутся книги: кассовая, книга регистрации приходных и расходных ор­деров, учета доверенностей, книга учета де­понентских сумм, главная книга и др. Карточки - свободные листы, кот-е изго­тавливаются из более плотной бумаги. Они разграф­лены типографским способом. Карточки предназна­чаются для ведения аналит. учета по счетам, они хранятся в спец. картотеке по группам и наименованиям ср-в. В БУ принято вести карточки складского учета материалов, инвентарные карточ­ки учета ОС и др. Свободные листы изготовлены из более тонкой бумаги и большего формата. Это журналы-ордера, ведо­мости, разработочные таблицы. У свободных листов имеется выгода - они дают возможность оптимального распр. труда между работниками БУ, что позволяет быстрее их обрабатывать, особенно в отчетн. период. Большинство журналов-ордеров вкл. в себя вкладыши, что позволяет упрос­тить и сделать удобными подсчет и записи. Для удобства хранения свободные листы принято переплетать в книги. Если данные об­рабатываются на ПК, то печатают машино­грамму в виде свободного листа. В БУ сущ. след. записи в учетных регистрах: хронологическая - запись операции, кот-я производится по мере ее совершения в определен­ной последовательности; линейная запись - запись в регистре, кот-я производится на основании документа в 1 линию. шахматная запись - сумма на основном докумен­те записыв. в регистр, после чего в одну рабо­чую запись выводится проверка. В том случае, если регистры не подсчитаны и сумма не передана для дальн. учета, тогда примен. всевозмож­ные виды исправления ошибок в записях. При коррекционном способе - неверная сум­ма зачеркивается, а сверху пишется правильная. Если необходимо, то исправление подтверж­дается подписью. В сторону умен. суммы на разницу производится запись красными чернила­ми в опр. регистрах. Если сумму необ­ходимо увел., тогда необходимо применить дополн. запись обычными чернилами. Если же все итоги в регистрах подсчитаны и суммы переданы для составления отчетности, но обнаружена ошибка, тогда исправление ошибки делается в след. месяце в качестве испра­вительной проверки ( дополни­тельная запись). Способ дополн. проводки- когда запис. сумма меньше действит., а корреспонденция счетов верна. сторнировочная запись – при исправлении ошибок корреспонденции счетов, когда проводка записана верно, но сумма больше, чем в действительности.