- •Вводное занятие.
- •Цели и задачи практики. Организация рабочего места бухгалтера.
- •Раздел 1. Использование табличного процессора Exсel для обработки деловой документации.
- •Раздел 2. Автоматизация рабочего места бухгалтера с помощью программы 1с: Бухгалтерия.
- •Тема 1. Настройка основных характеристик организации.
- •Тема 2. Формирование нормативно-справочной информации (нси).
- •Тема 3. Ввод начального сальдо
- •Тема 4. Средства анализа учётной информации и составления отчётности.
- •Тема 5: Учёт кассовых операций и формирование кассовых документов.
- •Тема 6: Учёт операций на расчётном счёте в банке.
- •Тема 8. Учёт материалов и хозяйственного инвентаря.
- •Тема 9. Учёт труда и заработной платы.
- •Тема 10. Учёт затрат и реализации продукции.
- •Тема 11. Учет расчетов с дебиторами и кредиторами расчетов с поставщиками и подрядчиками
- •Учет услуг сторонних организаций
- •Тема 12. «Финансовые результаты и формирование баланса»
- •Тема 13.Итоговое занятие по пройденным темам.
- •Литература
Вводное занятие.
Учебная практика по автоматизации учета предусматривает формирование практических умений и навыков, по изучаемым дисциплинам «Информационные технологии» и «Бухгалтерский учет», приобретение первичных профессиональных умений по специальности бухгалтерский учет анализ и контроль.
Основные цели практики:
-
изучение компьютерных программ бухгалтерского учета;
-
формирование умений по оформлению хозяйственных ситуаций на персональном компьютере.
Основными задачами учебной практики являются умения выполнять с помощью компьютерных программ бухгалтерские операции по:
-
учету денежных средств и расчетов;
-
учету труда и зарплаты;
-
учету основных средств;
-
учету материалов и предметов;
-
учету товаров и готовой продукции;
-
ведению счетов-фактур, книг покупок и продаж.
По результатам практики проводится обобщающее занятие, включающее решение сквозной бухгалтерской задачи с помощью компьютерной программы 1С: Предприятие 7.7.
Цели и задачи практики. Организация рабочего места бухгалтера.
АРМ – это комплекс информационных ресурсов, программно-технических и организационно-технологических средств индивидуального и коллективного пользования, объединенных для выполнения определенных функций работника управления.
АРМ состоит из функциональной и обеспечивающей частей:
Функциональная определяет содержание конкретного АРМ и включает описание задач, которые отражают особенности автоматизируемых функций деятельности пользователя: входная, выходная информация, средства и методы достижения достоверности и качества информации, интерфейсы связи, описание средств защиты от несанкционированного доступа, восстановление системы в случае сбоя и др.
Обеспечивающая часть включает информационное, программное, техническое обеспечение.
Информационное включает описание организационной базы, определяет связи, состав и содержание всей системы.
Программное обеспечение АРМ делится на общее и специализированное.
Общее поставляется в комплекте с ПК – это ОС, прикладные программы, драйвера и др, т.е. программы, предназначенные для управления работой процессора, организации доступа к памяти, периферийным устройствам.
Специализированное ПО предназначено для автоматизации решений специализированных задач (программы бух.учета).
Техническое обеспечение АРМ представляет комплекс технических средств обработки информации.
Состав системного обеспечения:
-
Процессор с частотой не менее 500 МГц.
-
Память, объемом более 1Гб.
-
Винчестер (>40 Гб).
-
Дисковод для 3,5-дюймовых дискет.
-
Привод DWD-RW.
-
Монитор 15-17 –дюймовый, лучше наличие защитного экрана (фильтр).
-
Принтер – лазерный для листов формата А4.
Раздел 1. Использование табличного процессора Exсel для обработки деловой документации.
Перед нами были поставлены следующие цели:
-
Закрепить умения формировать ячейки;
-
Сформировать навыки работы с формулами, применяя абсолютные и относительные адреса ячеек;
-
Освоить различные способы построения на основании данных таблиц диаграммы, формировать построенные диаграммы.
Табличный процессор Excel – это табличный процессор, предназначенный для выполнения одновременных расчётов. К этим расчётам также относятся начисления заработной платы.
В первом разделе требовалось:
-
Составить табель учёта рабочего времени.
-
На основании составленного табеля подсчитать зарплату каждому работнику швейного цеха.
-
Построить диаграммы зависимости: ФИО от Всего рабочих дней, ФИО от Количества больничных дней.
-
Начислить зарплату работникам механического отдела за отчётный месяц.
-
Начислить зарплату водителям автобусного парка.
-
Рассчитать зарплату администрации предприятия, произвести расчёт начислений и удержаний из зарплаты.
Чтобы рассчитать заработную плату я заполнила табель учёта использования рабочего времени с помощью ввода отклонений от установленного режима работы работников швейного отдела с использованием следующих обозначений:
Р-рабочий день
В-выходной
О - отпуск
+2- сверхурочные
Пр-простои
Н-ночные
Б-больничный
При этом я использовала следующий алгоритм действий:
Формулы-Вставить функцию-Счёт Если-ОК-и выбор диапазона и критерий-ОК. Для быстрого просмотра формул можно использовать алгоритм: Формулы - Показать формулы. Все надбавки и обязательные выплаты рассчитываются в соответствии с величинами установленными» Положением об оплате труда» ( ПриложениеА1, А2 )
\Для построения диаграммы я использовала данные табеля: ФИО от всего рабочих дней,
ФИО от количества больничных дней. Для этого нужно было выделить столбец с данными ФИО от всего рабочих дней, а затем столбец с данными ФИО от количества больничных дней, при этом была использована вкладка: Вставка-диаграмма-гистограмма (Приложение А3, А4)
Расчёт зароботной платы работникам механического отдела производится исходя из отработанных дней, должностного оклада и количества всех рабочих дней в месяце. Премия начисляется от фактической заработной платы, из начисленной заработной платы удерживаются подоходный налог(12%) и отчисления в пенсионный фонд(1%). На сумму заработной платы всех работников за отчётный месяц начисляют страховые платежи в ФСЗН(34%) и Белгосстрах(0,6%). (Приложение А5)
Также я сделала условное форматирование, для этого я выделила необходимые данные-Условное форматирование-Правила выделения ячеек - Другие правила, в открывшемся окне указала условия форматирования. Я выделила работников красными буквами на синем фоне, тех у кого заработная плата больше средней. (ПриложениеА6 )
Таким же образом я рассчитала заработную плату в других предложенных заданиях. ( ПриложенияА7, А8, А9,А10 )
Для определения износа основных средств я составила таблицу « Состав основных средств на 1 декабря 2010 года» К ней я добавила ещё три столбца:
-
Сумма амортизации за каждый год износа
-
Остаточная стоимость
-
Остаточная стоимость на единицу
При решении задачи по износу основных средств необходимо было добавить и рассчитать столбцы « Сумма амортизации» (А=ПС*Нам*Г/100), « остаточная стоимость» как на всё количество основных средств( ОСТ=ПС-износ), так и на единицу с помощью формул и ссылок на ячейки.
Также построила диаграмму « Зависимость основных средств от первоначальной стоимости» (ПриложениеА11 .). Расчёт итого по вставленным столбцам рассчитывается с помощью вставки функции «Сумма», Главная-Fx-(сумма).
Гистограмма строится анологично первому заданию( Приложение А12 )
При решении задачи по износу нематериальных активов я составила таблицу(ПРИЛОЖЕНИЕ…)в котором рассчитала норму амортизации( Нам=1/СПИ*100), сумму амортизации( А=ПС*Нам/100), остаточную стоимость ( Ост=ПС-износ). Сформировала зависимость НМА от первоначальной и остаточной стоимости (Приложение А 13)
Алгоритм: Вставка-Диаграмма-выбрать вид диаграмма - ОК.
Конструктор-Выбрать данные.
Гистограмму я построила аналогично предыдущего задания (Приложение А14 )
Те цели которые были перед нами поставлены, усвоены:
1.Закрепить умения формировать ячейки.
2.Сформировать навыки работы с формулами, применяя абсолютные и относительные адреса ячеек.
3.Освоены различные способы построения на основании данных таблиц диаграммы.