8. Принятие к учету основного средства, состоящего из отдельных комплектующих

Пример

Организация приобретает отдельные комплектующие компьютера: системный блок с клавиатурой и мышью и монитор. Фирма – продавец комплектующих проводит настройку программного обеспечения на новом компьютере, что оплачивается как отдельная услуга. Затем собранный и настроенный компьютер принимается к учету в качестве объекта основных средств.

Оприходование оборудования, требующего монтажа

По правилам бухгалтерского учета, оборудование, требующее монтажа, учитывается на счете 07 «Оборудование к установке». Для оприходования такого оборудования в программе нужно использовать документ «Поступление товаров и услуг» (меню «Основная деятельность» – «Покупка») с видом операции «оборудование».

Приобретенные комплектующие вводятся в табличную часть на закладке «Оборудование». В колонках «Счет учета» для бухгалтерского и налогового учета следует указать счет 07 «Оборудование к установке». Для учета предъявленного продавцом НДС используется счет 19.01 «НДС при приобретении основных средств».

Передача оборудования в монтаж

Затраты, связанные со строительством или монтажом объектов основных средств, учитываются на счете 08.03 «Строительство объектов основных средств». По правилам бухгалтерского учета, на этот счет относятся, в частности, затраты по монтажу оборудования, а также стоимость оборудования, переданного в монтаж. Затраты накапливаются на отдельных объектах строительства.

СОВЕТ

Наименование объекта строительства удобно ввести такое же, как и у основного средства, по которому аккумулируются затраты. Это облегчит его поиск и повысит наглядность аналитической информации.

Для передачи оборудования в монтаж в программе следует использовать документ «Передача оборудования в монтаж» (меню «ОС и НМА»). В шапке документа указывается объект строительства и статья затрат (используется для группировки расходов, отнесенных на объект строительства). Табличная часть документа заполняется оборудованием, передаваемым в монтаж.

Отнесение на объект строительства услуг сторонних организаций

Услуги по настройке программного обеспечения в нашем примере также необходимо отнести на объект строительства, на котором аккумулируются затраты, связанные со сборкой компьютера. Для этого используется документ «Поступление товаров и услуг» (меню «Основная деятельность» – «Покупка») с видом операции «покупка, комиссия».

В табличной части «Услуги» указываются приобретенные услуги, их описание и стоимость. В колонках «Счет затрат» для бухгалтерского и налогового учета следует указать счет 08.03 «Строительство объектов основных средств». Для учета предъявленного продавцом НДС используется счет 19.08 «НДС при строительстве основных средств». В колонках аналитики указываются объект строительства, на который относится стоимость услуг, и статья затрат.

Принятие к учету объекта основных средств

После того, как все произведенные затраты будут собраны на объекте строительства, можно принимать к учету объект основных средств. При этом стоимость, накопленная на объекте строительства, сформирует первоначальную стоимость нового основного средства.

Для принятия к учету объекта основных средств в программе используется документ «Принятие к учету ОС». В нашем примере этот документ нужно ввести с видом операции «объекты строительства».

На закладке «Основные средства» в поле ввода «Объект» следует выбрать объект строительства, на котором собирались затраты. В нашем примере это «Компьютер Dell». В полях ввода «Счет» для бухгалтерского и налогового учета указывается счет 08.03 «Строительство объектов основных средств».

При нажатии на кнопку «Рассчитать суммы» будут автоматически заполнены суммы первоначальной стоимости объекта основных средств по бухгалтерскому и налоговому учету, исходя из затрат, накопленных на объекте строительства.