13. Сканирование информации. Распознавание текста. Возможности, принципы работы программы Fine reader

Сканирование: информационный портал

Интернет в России начинался в двух формах существования: общение и сканирование. Перевод уже существующих текстов в электронную форму, сканирование книг, иллюстраций, фотографий захватывает своей чудесной простотой первых неофитов сети. Преображение бумажной толстой книги в невесомый файл, способный распространяться по сети со скоростью модемной связи, становится тем завораживающим чудом, которое создает первые электронные сетевые библиотеки: сканирование книг — основной путь пополнения таких хранилищ (до массового распространения сканеров довольно часто использовался обычный набор текста, но сканирование позволяет переводить книги «в цифру» быстрее и точнее).

Вторая форма существования сети — общение — тоже быстро обнаруживает, что сканер жизненно необходим для полноценного взаимодействия между людьми, разделенными большим или меньшим расстоянием. Сканирование фотографий позволяет оживить общение, получить представление о том, как выглядит собеседник или как он изменился за время, прошедшее с последней встречи. Сканирование бумажных письменных записей индивидуализирует общение, привнося ауру живого, «настоящего» письма. Сканирование карт, справочных таблиц, выкроек, схем ДТП и даже экзаменационных листов решает мелкие и крупные бытовые проблемы, с которыми сталкиваются сетевые жители. Для студентов сканирование книг или статей, осуществляемое для своей группы или курса, подчас становится не только подспорьем к экзамену, но и палочкой-выручалочкой перед семинаром, контрольной или тестом.

Но и перевод существующей культурной традиции в цифровую форму, и общение, и обмен полезной информацией — не исчерпывают всех сфер применения сканирования. Помимо любительского и домашнего сканирования для собственного удовольствия и развлечения сетевых жителей активно используется сканирование в бизнес-сфере. Практика ведения дел в сети, связанная с географическим распространением процессов глобализации мирового бизнеса, подразумевает прежде всего изменение системы документооборота, перевод его в цифровую форму. Сканирование документов, хранение их в электронной форме позволяет обеспечить динамичность и мобильность бизнеса.

Распространение и использование документов и текстов, изначально создаваемых в электронном виде, все еще не может отменить или заменить сканирования: слишком много информации циркулирует в бумажном виде. И нам все еще нужна эта информация — а значит, для обмена ею нужно сканирование.

Распознавание текста

Системы, способные на распознавание текста, предназначены для автоматического ввода документов в компьютер.

Если у нас возникает потребность перенести в компьютер книгу журнал, газету, факс, или любой другой документ, распечатанный на листе бумаги, мы можем либо самостоятельно перепечатать его, либо воспользоваться сканером и специальной программой для распознавания текста.

Даже «не вооруженным» глазом видно, что второй вариант не только проще, но и отнимет у нас много меньше времени, чем «перепечатывание» и восстановление исходного оформления текста (например таблиц, картинок, колонок и т. д.).

Работать с программой распознавания текста очень просто. Сначала нужно положить документ, который необходимо перевести в редактируемый текст в сканер. Затем жмем кнопку «Мастер Scan&Read» и после сканирования проверяем результат, если его качество нас устроило, нажимаем «Сохранить в…» и выбираем формат, например в MS Excel.

Возможности, принципы работы программы Fine reader

Программа ABBYY FineReader Банк проста в освоении и удобна в использовании. При использовании базовой версии программы оператор помещает пачку документов в автоподатчик сканера и нажимает на кнопку «Сканировать пачку» или «Сканировать несколько страниц». Остальное ABBYY FineReader Банк сделает автоматически: отсканирует, выделит нужные поля, распознает их и проконтролирует правильность результата. Документы подаются оператору в стандартизированном виде для окончательного подтверждения правильности ввода и возможной коррекции. После этого останется только экспортировать данные в банковскую информационную систему или файл.