5. Всесвітній творчий вечір випускників кну імені Тараса Шевченка

Ми обираємо для презентації нашого клубу випускників наш рідний університет. Корпус інститут т міжнародних відносин та інституту журналістики. Тому шо це не потребує додаткових витрат та є всі можливості та умови для проведення данного заходу (техніка. достатньо просторе приміщення). Для популяризації цього заходу, слід привернути увагу українських та міжнародних ЗМІ до цієї події. Будуть відправлені прес-релізи та презентація заходу усім можливим виданням, теле та радіо ЗМІ(глянцеві видання, газети, інтернет ресурси, телеканали та радіо станції) Також буде розміщена данна інформація на сайті КНУ.

Запрошеними на презентацію клубу випускників будуть усі , по можливості, випускники. Ми повинні скласти список тих запрошених, на яких треба звернути максимальну увагу. Їм будуть розіслані як електронні так і друковані запрошення. Запрошення будуть у стилі 18 сторіччя.

Окрім запрошених випускників, ми маємо звернути увагу на представників агентств великих компаній, які потребують нових кадрів, бо вони також є зацікавленими особами. Також ми маємо запросити та зацікавити потенційних спонсорів.(наприклад, Бонаква, продавати лише воду Бонакви…) Особливу увагу ми маємо приділити ЗМІ, запросити,наприклад, канал, який би погодився робити пряму трансляцію нашої події+телемост.

Подія буде проходити у вихідний день, наприклад у суботу. Має бути акредитація присутніх.

Ведучою буде Катя Осадча, як випускниця.

З 18-19-19.30-акредитація (видача буклетів у вигляді заліковок)+легкий фуршет

19.30-уросите відкриття+гумнуніверситету+промова ректора КНУ

20.00-початок презентації клубу)(фільм про університет, презентація проекту)+ телемост-виступи видатних випускників, їх спогади та побажання. Телемост дає можливість підключити медіа, задля поширення інформації серед медіа простору. + Вибори керівництва клубу. Урочисте поздоровлення вибраних та подарунки у вигляді значків з емблемою клубу та інформаційний пакет.

20ю45-всі запрошуються до холу, початок вальсу, акробати та фуршет.

Урочитсе закриття. Ведучі будуть закривати подію. У кінці виступ зірки української народної естради. Феєрверк. У кінці роздача маленьких пам’ятник сувенірів(ручки з логотипом клубу випускників, медаль, значки)

Можливе продовження. Неофіційна частина у затишному ресторані. Усі бажаючі запрошені до продовження.

Додаток:

Створенняінформаційного пакету: статут, проект складу керівних органів.

Формат події має стати інструментом просування для запрошених лідерів.

Інтернет-мост або телемост. Творчий вечір із розповідями про успіх ключових випускників

Творча перекличка випускників-лідерів які проживають в різних країнах, які через Інтернет покажуть, що університет значить в їх житті. Вибори керівництва клубу.

Бал.

В творчій частині виступають також випускники.

6. Створення ініціативної групи

МЕТА.

Сформувати такого авторитетного складу ініціативної групи організаторів Клубу випускників, який у повній мірі продемонструє цільовим аудиторіям ефективність проекту та значення проекту для Університету.

Ініціативна група створюється шляхом залучення випускників Київського національного університету ім. Т. Шевченка, які стали відомими та знаковими персонами у суспільстві.

Ініціативна група – це перша організаційна структура, яка звернеться до усіх цільових аудиторій від імені організації.

ОПЕРАЦІЇ.

1. Проведення організаційного засідання керівників підрозділів університету на предмет створення бази розсилки, офіційно підтвердженої менеджментом університету.

Час виконання операції: 10 робочих днів.

2. Створення офіційної бази даних у визначеному форматі.

Час виконання операції: 90 робочих днів.

3. Написання звернення у формі листа до представників цільових аудиторій.

Час виконання операції: 10 робочих днів.

4. Адресна розсилка.

Час виконання операції: 7 робочих днів.

5. Директ-комунікації.

Час виконання операції: 60 робочих днів.

6. Проведення зборів ініціативної групи.

Час виконання операції: 10 робочих днів.

Загальний час виконання робіт: 187 робочих днів.

Виконавці: команда волонтерів – студентів Інституту журналістики КНУТШ.