1)Основные элементы окна Word показаны на рисунке. Вид панели форматирования и других

элементов окна, наличие границ области текста, знака конца абзаца определяются самим

пользователем, а поэтому могут быть другими или отсутствовать.

2)Растровые изображения формируются из точек различного цвета (пикселей), которые образуют строки и столбцы.

Векторная графика — способ представления объектов и изображений в компьютерной графике, основанный на использовании геометрических примитивов, таких как точки, линии, сплайны и многоугольники. Термин используется в противоположность к растровой графике, которая представляет изображение как матрицу фиксированного размера, состоящую из точек (пикселей) со своими параметрами.

Билет 12

1)Создание, открытие и сохранение документов word

Создание-После запуска программы Office необходимо открыть файл с созданным ранее документом или, если он не существует, создать новый.

Для создания документов Office можно использовать разные способы. Самый простой способ - создание нового документа в открытом приложении.

Создание документа-

Откройте нужное приложение Word.

Щелкните по кнопке Создать (New) - на Стандартной панели инструментов или выберите из меню Файл команду Создать (File, New).

Будет создан пустой документ, в который можно ввести нужный текст или данные таблицы.

Сохранение документа-

Выберите команду Сохранить как из меню Файл (File, Save as) (рис. 10).

Выберите Папку (Folder), в которой нужно сохранить документ.

Введите имя документа в поле Имя файла (File Name).

Открытие документов Office-

В меню Файл выберите команду Открыть (File, Open) (открыть файл можно нажатием кнопки Открыть или двойным щелчком левой клавиши мыши на его имени).

В качестве требуемого типа файла установите, например, Документы Word.

Укажите нужную папку в окне списка Папка (Folder).

Выберите файл, с которым хотите работать.

2)Основные объекты MS Excel-ячейка минимальный объект табличного процессора, строка- гризонтальный набор ячеек, столбец- вертикальный набор ячеек,адрес ячейки- определяется пересечением столбца и строки, указатель ячейки -рамки, активная ячейка,смежные ячейки - ячейки распаложенны последовательно, диапозон ячеек - выделенные смежные ячейки образующие прямоугольный участок таблицы, адрес диапозона ячеек - определие адреса верхней левой,правой нижней ячейки разделенных двоиточием, книга - документ электронной таблицы состоит из листов объединенных одним именем и являющийся файлом, лист- рабочее поле состоящее из ячеек.

Билет 13

1)Типы информации в презентации

2)Основные понятия MS Access.

Ответы:

1)текстовая информация;

числовая информация;

информация о дате и времени;

звуковая информация;

графическая информация, анимация и видеофильмы;

специальная двоичная информация

генетическая информация;

геологическая информация;

синоптическая информация;

ложная информация (дезинформация);

полная информация;

экономическая информация;

техническая информация и т.д.

2)а)таблицы - фундамент вашей базы данных и любого приложения, разрабатываемого и Microsoft Access.

б)Формы - как правило, используется для работы с индивидуальными записями из одной или нескольких таблиц базы данных.

в)Отчеты-прочно ассоциированы со словом "печать", поскольку основное их назначение- преоразование данных из виртуальной электронной формы во вполне осязаемую, бумажную, неизменный коненчный продукт любой системы автоматизированногодокументаоборота.

г)Страницы доступа к данным- HTML- страницы выполняющие роль своеобразного" интерфейса" к данным, которве хранятся в базах данных.

д)Макросы- простейшие "программы" с помощью которых можно автоматизировать выполнение часто повторяющихся операций, например одной и той же формы.

Билет 14

1)Шрифтовое оформление текста в MS Word

2)Основные объекты MS Access

Ответы:

1)Для оформления шрифта чаще всего используют Панель форматирования. На ней расположены кнопки Полужирный, Курсив и Подчеркнутый, изменяющие вид выделенного шрифта, а также поля-списки для выбора гарнитуры и размера кегля. Этих возможностей, знакомых вам по WordPad, в типичном случае достаточно для оформления. Если же требуется нечто большее, например надо оригинально оформить заголовок, то воспользуйтесь возможностями Word по оформлению шрифта. Для этого выберите пункт Шрифт из меню Формат, в результате чего увидите окно Шрифт.

2)Таблица, запрос, форма и отчет

Билет 15

1)Форматирование символов и абзацев, установка между строчных интервалов

2)Табличный процессор MS Excel. Основные возможности.

Ответы:

1)Форматирование строк-Отступ – устанавливает расстояние текста абзаца (или только первой строки) от поля страницы.

Выравнивание текста – распределение текста на строке.

Табуляция – применяется для создания фиксированного отступа в начале первой строки каждого абзаца, а также позволяет оформить текст в несколько выровненных колонок.

Междустрочный интервал – позволяет установить расстояние между строками абзаца.

Кроме междустрочного интервала можно установить расстояние перед абзацем и после него.

Границы, заливка и узор – предназначены для создания дизайна абзаца.

Форматирование абзаца-Команда Формат –> Абзац позволяет в одном окне диалога установить сразу все необходимые параметры форматирования абзаца.

Команда Абзац из контекстного меню – дублирует действие команды главного меню.

Панель инструментов Форматирование – установка каждого параметра осуществляется нажатием соответствующей кнопки. За один раз устанавливается только один параметр формата. Однако, если требуется изменить один элемент форматирования, данное средство позволяет сделать это быстрее, чем с помощью соответствующей команды меню.

Горизонтальная линейка – используется для установки отступов и табуляции.

Клавишные команды – аналогично кнопкам панели инструментов Форматирование позволяют ускорить изменение одного из параметров формата.

Символ абзаца-Нажать кнопку Непечатаемые символы на стандартной панели инструментов.

Нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+*.

Установка отступа-Иногда при оформлении документа требуется выделить часть его, абзац или несколько абзацев с помощью отступов. В результате край фрагмента документа окажется сдвинутым относительно поля документа.

При установке отступа для абзаца можно задавать как положительные, так и отрицательные отступы.

При использовании окна диалога Абзац используются опции раздела Отступ: Справа, Слева и Первая строка

При создании позиций отступов можно ввести требуемое значение в соответствующее поле или выбрать его с помощью кнопок, расположенных в правой части поля.

Для установки отступов с помощью окна диалога Абзац необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить абзац или поместить курсор в нужный фрагмент текста.

2. Выбрать команду Абзац из меню Формат или контекстного меню. Откроется окно диалога Абзац.

3. Установить величину левого и/или правого отступов. В разделе Образец можно визуально оценить внешний вид изменений.

4. Нажать ОК.

2) Программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);

Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.

Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и др.).

Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.

Рабочая область (активный рабочий лист).

Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).

Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.

Строка состояния.

1. 1 вопрос 20 Билет Режимы просмотра документов в WORD

По порядку слева направо:

Обычный режим просмотра - наиболее удобный режим для работы с текстом.

Режим просмотра Вэб-документа позволяет работать с текстом, графикой, встроенным звуком, анимацией, другими эффектами, реализуемыми для Web.

Режим разметки страницы (режим по умолчанию) - отображает колонки, разрывы страниц, колонтитулы и другие элементы форматирования так, как они будут выглядеть при выводе на печать.

Режим просмотра структуры документа предназначен для отображения документа в виде структурной схемы, позволяющей ориентироваться в его организации.

Обычный режим просмотра документа

В этом режиме отображается только текст документа. Разрывы разделов и страниц отмечаются пунктирными линиями, а точно определить, как будет располагаться текст относительно полей документа, нельзя. Форматы символов и абзацев отображаются так, как они будут выглядеть на печати, но текст, отформатированный в несколько колонок, будет отображаться в виде одной колонки.

Режим просмотра Вэб-документа

Этот режим позволяет увидеть как будет выглядеть страница при отображении на Вэб-узле, т.е. в виде одной длинной страницы без разрывов.

Режим просмотра разметки страницы

В этом режиме текст отображается так, как он будет выглядеть на печати: с колонками, графикой, полями, разбивкой на страницы, с колонтитулами и т.д. Наряду с горизонтальной линейкой присутствует и вертикальная. Размеры полей могут быть установлены путем перетаскивания маркеров полей на обеих линейках. При наведении указателя мыши на край маркера поля он принимает вид двунаправленной стрелки, а точное положение поля отмечается пунктирной линией, проходящей через весь документ.

Режим просмотра структуры документа

В этом режиме все заголовки, названия и строки текста представляются в виде структурных заголовков.