Электронная оргтехника
Оргтехника — это комплекс технических средств для подготовки документов, их копирования, обработки, хранения и автоматического поиска, для чертежных работ и счетных операций, внутриучрежденческой и внешней связи, используемых в целях механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ. Другими словами, оргтехника — это технические средства, позволяющие автоматизировать процесс обработки и передачи управленческой и инженерно-технической информации. К оргтехнике относятся:
• копировальная техника;
• средства связи;
• микрокалькуляторы;
• периферийное оборудование информационных систем.
Копировальная техника
Копировальный аппарат, более известный как «ксерокс» (от названия фирмы Xerox, первой освоившей выпуск таких аппаратов), обеспечивает создание копий, чаще всего на бумаге, различного рода изображений (текстовых документов, иллюстраций и пр.). В основе работы копировальных аппаратов (как, кстати, и многих электронных принтеров) лежит технология ксерографии. Существуют, правда, и струйные копировальные 'аппараты, но они имеют малую скорость копирования и неудобны в эксплуатации, а поэтому не получили широкого распространения.
К основным техническим характеристикам копировальных аппаратов относятся:
-
скорость копирования — количество копий, производимое аппаратом за одну минуту (коп./мин);
-
рекомендованный объем копирования (коп./месяц или коп./ день). Эта характеристика обусловлена таким понятием, как «усталость материалов». Механическая часть большинства копировальных аппаратов сделана из пластмассы, поэтому при превышении рекомендованного количества копий возможны поломки этой части ксероксов;
-
масштабирование — возможность аппарата уменьшать (увеличивать) копию по отношению к оригиналу. Выражается обычно в процентном соотношении;
-
максимальный размер оригинала и получаемой копии (если применяется масштабирование, то размеры оригинала и копии могут не зависеть друг от друга). Эти характеристики приведены в соответствие со стандартами размеров листа бумаги (А6; А4; АЗ);
-
срок службы тонер-картриджа— количество копий, сделанных при заправке картриджа одним тонером. После выработки тонера возможна заправка картриджа очередным тонером, что по стоимости будет дешевле покупки нового картриджа, но после заправки качество воспроизводимых копий может ухудшиться. Количество заправок ограничено (обычно до 3 раз);
-
срок службы копировального барабана — количество копий, воспроизведенных на одном селеновом барабане. Селен, которым покрыт барабан, в процессе эксплуатации стирается, поэтому срок службы барабана ограничен количеством копий. Селеновое покрытие можно восстановить. Такие услуги примерно в два раза дешевле покупки нового барабана, но качество копий после восстановления барабана обычно становится хуже;
-
наличие устройства автоподачи бумаги. Если оно присутствует, то указывается еще одна характеристика — емкость лотка для бумаги. Она измеряется в количестве листов.
Картридж — специальная кассета, в которой находится красящий порошок — тонер.
На сегодняшний день спектр предлагаемых копировальных аппаратов весьма широк: от портативных персональных до высокоскоростных стационарных аппаратов. Поэтому перед покупкой аппарата нужно четко представлять объем работы, который он будет выполнять.
Если предполагаются небольшие объемы копирования (15-20 коп./день), то подойдут недорогие модели. Такие аппараты достаточно компактны и удобны, обеспечивают хорошее качество копирования.
Если объем печати будет достигать 200-400 коп./день, то нужно приобретать более дорогую модель. Такие аппараты снабжены устройствами автоматической подачи бумаги, определения размера оригинала и автоматического выбора соответствующего формата для изготовления копии. Конструкции некоторых аппаратов предусматривают установку устройства автоматической подачи оригиналов и сортирующего устройства для подбора копий по комплектам.
Если целью работы является изготовление печатной продукции большими тиражами (до 10 тыс. экз.), то целесообразно приобрести дорогие высокоскоростные цветные аппараты, снабженные сенсорным монитором и встроенной микроЭВМ. В них помимо всего прочего предусмотрены функции редактирования изображений (изменение цвета, введение оттенков и т.д.), скрепления копий в брошюры и др.
Перед приобретением ксерокса следует обратить внимание на то, что не все они адаптированы к отечественной сети электропитания. Необходимо, чтобы в характеристиках было указано: 220 В/50 Гц. Стол экспонирования может быть фиксированным или подвижным. Аппарат с фиксированным столом экспонирования при эксплуатации занимает столько же места, сколько и в нерабочем состоянии. Подвижный же стол во время работы смещается на некоторое расстояние, следовательно, ему потребуется дополнительное рабочее пространство. На аппарате может быть установлен ручной и/или автоматический Регулятор контрастности копий (в характеристиках указывался: «ручная экспозиция» и/или «автоэкспозиция»).