Просмотр параметров проверки правописания

Многие процедуры, описанные в этой статье, требуют предварительного просмотра параметров проверки правописания. Для просмотра параметров правописания выполните следующие действия в одной из перечисленных программ пакета Microsoft® Office.

Word, Excel, PowerPoint и Access

1. Нажмите кнопку Кнопка «Office» , а затем выберите пункт Параметры имя_программы.

2. Щелкните Правописание.

Outlook

1. В меню Сервис выберите команду Параметры, перейдите на вкладку Орфография, а затем выберите пункт Орфография и автозамена.

2. Щелкните Правописание.

Visio, OneNote, Publisher и InfoPath

• В меню Сервис выберите команду Орфография, а затем перейдите на вкладку Параметры проверки орфографии.

Невозможно перейти на вкладку Параметры проверки орфографии, потому что она недоступна

Чтобы перейти на вкладку Параметры проверки орфографии, необходимо сначала открыть любой файл. Создайте или откройте файл, чтобы сделать эту команду доступной.

Microsoft Project

1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

2. Перейдите на вкладку Правописание, а затем нажмите кнопку Дополнительные параметры.

 К началу страницы

Выбор параметров автозамены

Для получения дополнительных сведений см. статью Включение и изменение параметров автозамены.

 К началу страницы

Выбор параметров проверки правописания, которые предназначены для всех программ Microsoft® Office

Для просмотра и изменения этих параметров необходимо сначала отобразить параметры проверки правописания. После этого можно просматривать и изменять параметры, описанные в следующих разделах.

Выбор параметров глобальной проверки правописания Office

Некоторые параметры в отображенном окне применимы ко всем программам пакета Microsoft® Office. Независимо от того, в какой программе были изменены параметры, они будут применяться во всех программах.

Ниже приводится список флажков и их действие.

Флажок	Действие
Пропускать слова из прописных букв	Пропускаются слова, все буквы в которых — прописные. Например, средство проверки правописания не будет помечать слово АБВ как ошибку, если выбран этот параметр.
Пропускать слова с цифрами	Пропускаются слова, которые содержат цифры. Например, средство проверки правописания не будет помечать слово а1б2в3 как ошибку, если этот флажок установлен.
Пропускать адреса Интернета и имена файлов	Пропускаются слова, которые являются адресами Интернета и именами файлов. Следующие примеры показывают слова, которые будет пропускать программа проверки правописания, если установлен этот флажок. http://www.proseware.com/ \\proseware\public\ mailto:[e-mail]
Помечать повторяющиеся слова	Пропускаются повторяющиеся слова. Например, если выбран этот параметр, средство проверки правописания не будет помечать слова алло алло как ошибку.
Прописные с надстрочными знаками	Предупреждается о словах французского языка с прописными буквами, в которых отсутствуют знаки ударения. При использовании французского (канадского) диалекта по умолчанию этот флажок всегда установлен, поскольку словарь этого языка содержит формы слов с прописными буквами и ударением. Это означает, что этот флажок по умолчанию установлен в следующих случаях: Язык Французский (Канада) используется как Основной язык редактирования. Для получения дополнительных сведений см. статью Установка языковых параметров для Office. Проверка правописания текста на языке Французский (Канада).
Предлагать только из основного словаря	Предлагаются слова только из основного словаря, встроенного в программу проверки правописания. Если этот флажок установлен, слова из пользовательских словарей не включаются в список предлагаемых для замены слов при проверке правописания в документе.

Выбор режима французского языка

Еще один параметр, применяемый для всех программ пакета Microsoft® Office — это меню Режимы французского языка. Этот параметр влияет только на текст на французском языке.

Описание пунктов этого меню

Параметр	Эффект
Новая орфография	Выберите этот параметр, чтобы использовать правила написания, рекомендованные Французской Академией после реформы правописания в 1990 году. Если выбрать этот пункт, слова, написанные в противоречии с этими правилами, будут считаться ошибками. Кроме того, средство проверки правописания будет предлагать для замены только слова из нового орфографического словаря, в который добавлены слова, не затронутые реформой правописания.
Традиционная орфография	Выберите этот параметр, чтобы использовать орфографию, применяемую до реформы правописания 1990 года. Если выбран этот параметр, слова, написанные в противоречии с этими правилами, будут считаться ошибками. Кроме того, средство проверки правописания будет предлагать для замены только слова из традиционного орфографического словаря, в который добавлены слова, не затронутые реформой правописания.
Традиционная и новая орфография	Если выбран этот параметр, слова, написанные в противоречии с этими правилами, будут считаться ошибками. Также средство проверки правописания будет предлагать для замены слова из словарей как традиционного, так и нового написания.

Например, если выбран параметр Традиционная орфография, при редактировании документа французское слово bruler будет трактоваться средством проверки правописания как ошибка, поскольку это написание слова после реформы. Однако если выбрать параметры Новая орфография или Традиционная и новая орфография, это слово не будет трактоваться как ошибка.

Для получения дополнительных сведений о реформе правописания Французской академии в 1990 году см. статью Новые средства французского языка.

 К началу страницы

ⁱ

1 Внутренняя справка Microsoft Word

i Лабораторный практикум по дисциплине Информатика