- •Основные принципы организации канцелярской работы
- •Типы документов, классификация и их взаимосвязи
- •Атрибуты документов
- •Взаимосвязи документов
- •Типовые процессы канцелярии
- •Методы связей с внешним миром
- •Оценки объемов документооборота
- •Отчетность канцелярии о проделанной работе
- •Оперативные отчеты
- •Аналитические отчеты
- •Канцелярия и архив предприятия
- •Канцелярия и документооборот уровня отдела
- •Канцелярия и специализированное делопроизводство
- •Структура оао Белинвестбанк
- •Устав открытого акционерного общества «Белорусский банк развития и реконструкции «Белинвестбанк»
- •Статья 1. Наименование, статус и место нахождения общества
- •Статья 2. Цели и предмет деятельности Банка
- •Статья 3. Обеспечение интересов клиентов Банка
- •Статья 4. Акции и другие ценные бумаги Банка
- •Статья 5. Объявление и выплата дивидендов
- •Статья 6. Уставный фонд Банка
- •Статья 7. Имущество Банка
- •Статья 8. Условия и порядок распределения прибыли и убытков
- •Статья 9. Права и обязанности акционеров Банка
- •Статья 10. Органы Банка
-
Структура оао Белинвестбанк
В структуру Белинвестбанка вхдят:
-
Админисрация : а. Управляющий; б) Зам. Управляющего; в) начальник центра; г) секретарь; д) гл. специалист; е) ведущий специалист;
-
Центр корпоративного бизнеса: а) отдел кредитования: начальник отдела, экономист 1 категории, ведущий экономист, гл. экономист. б) отдел клиентского сервиса: начальник отдела, зам. начальника отдела, гл. экономист, ведущий экономист, экономист 1 категории, экономист;
-
Центр розничного бизнеса: начальник центра, зам. начальника центра, гл. экономист, специалист 1 категории, бухгалтер 1 категории, экономист 1, 2 категории, ведущий экономист.
-
Центр сопровождения банковских операций и кассового обслуживания:
- отдел процессинга банковских предприятий: начальник, зам. начальника отдела; гл. экономист; ведущий экономист; экономист 1 категории.
- отдел денежного обращения и кассового обслуживания: начальника отдела; ведущий экономист; экономист; зав. кассой;
- отдел инкассации: начальника отдела;
-
- отдел конторллинга и отчётности: начальника отдела; гл. экономист; ведущий экономист; экономист;
- карт центр: начальника отдела; специалист 1 категории; специалист;
- отдел эксплуатации программно-технических средств: : начальника отдела; зам. начальника; гл. специалист; ведущий инженер;
- отдел правового обслуживания структурных подразделений: : начальника отдела; гл. юрист консульт;
2. Особенности системы ДОУ
ДОУ, организация единой системы делопроизводства в банке, контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции, методическое руководство работой с документами и обучение работников основам делопроизводство возлагается на управление документационного обеспечения и контроля Департамента администрации банка, задачи и функции которого регламентируются Положением об управлении документационного обеспечения и контроля Департамента администрации ОАО «Белинвестбанк».
Руководители структурных подразделений, филиалов определяют ответственных за ведение делопроизводства, которые обеспечивают учёт и прохождение документов в установленные сроки, информируют руководство о состоянии их исполнения, готовят и передают документы в архив, осуществляют ознакомление работников с нормативными и методическими документами по делопроизводству под роспись.
Работники банка несут персональную ответственность за выполнение требований настоящей Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов, обязаны бережно обращаться с ними. Об утрате документов немедленно докладывают руководителю структурного подразделения и сообщают в управление ДОУ и контроля Департамента администрации.
Работникам банка запрещается: брать из банка документы домой; копировать и размножать документы без разрешения руководителя; использовать для личных нужд неучтённые копии;
Все работники должны в обязательном порядке ознакомиться с Инструкцией под роспись. Банк осуществляет контроль за состояние делопроизводства. Приём, регистрация и исполнение входящих документов. Так же банк занимается составление и оформлением документов. Управленческие банки подразделяются на организационные( устав, положения, инструкции, правила), распорядительные ( решения, протоколы, приказы, распоряжения, указания), справочно-информационные( акты, письма, докладные и объяснительные записки, справки) и представляют собой организационно-распорядительную документацию.
В банке устанавливаются два способа утверждения документов: утверждение должностным лицом или утверждение распорядительным актом (приказом, решением органом управления банка, оформляемым протоколом); оба способа имеют одинаковую юридическую силу. В банке так же существует регистрация и отправка исходящих документов. Для регистрации исходящих документов в Центральном банке используется журнальная форма регистрации.