6. Формы бухгалтерского учета.

Под формой бухгалтерского учета понимают определенную систему обобщения и группировки бухгалтерской информации, представляющую собой взаимосвязанную совокупность учетных регистров, схем документооборота, приемов и методов учета и обработки бухгалтерских данных.

Выбор формы определяется:

• размерами организации;

• ее структурой;

• технической оснащенностью организации и уровнем автоматизации работ;

• схемой документооборота.

В настоящее время выделяют следующие формы бухгалтерского учета:

• мемориально-ордерная;

• журнально-ордерная;

• «Журнал-главная»;

• автоматизированная;

• упрощенная.

При мемориально-ордерной форме учета первичные документы систематизируют по однородным хозяйственным операциям в хронологическом порядке и оформляют отдельными мемориальными ордерами, которым присваиваются постоянные номера. Мемориальные ордера записывают в регистрационный журнал, а затем хозяйственные операции записывают в Главную книгу. На основе итоговых записей в счетах Главной книги составляют баланс. Аналитический учет при мемориально-ордерной форме ведут в карточках или книгах.

Схематично мемориально-ордерную форму можно представить в следующем виде:

Первичные документы

Регистры аналитического учета

Мемориальные ордера

Кассовая книга

Главная книга

Регистрационный журнал

Оборотные ведомости по аналитическим счетам

Оборотные ведомости по синтетическим счетам

Бухгалтерская отчетность

Наиболее распространенной формой бухгалтерского учета остается журнально-ордерная, при которой учетные данные систематизируются в специальных регистрах – журналах-ордерах. Журналы-ордера ведут по кредиту соответствующих счетов. Кроме того, используются вспомогательные ведомости, которые ведут по дебету счетов. Итоговые данные журналов ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу.

Схематично журнально-ордерную форму можно представить в следующем виде:

Первичные документы

Карточки аналитического учета

Журналы-ордера

Вспомогательные ведомости

Главная книга

Кассовая книга

Оборотные ведомости по аналитическим счетам

Бухгалтерская отчетность

Форма «Журнал-главная» является разновидностью мемориально-ордерной формы учета. Применяется она в организациях с ограниченным количеством счетов. Аналитический учет ведется в книгах. На развороте книги в каждой графе указывают номер счета с разбивкой по дебету и по кредиту. Записи делаются в хронологическом порядке, сумма отражается в одной строке по дебету и кредиту соответствующего счета.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета в последнее время получает все большее распространение в связи с расширением использования вычислительной техники. Как правило, за основу при разработке автоматизированной формы за основу берется какая-либо из вышеперечисленных форм. Первичные документы оформляются на бумажных носителях и вносятся в базы данных. Далее программа должна сама сформировать необходимые учетные регистры и данные для составления бухгалтерской отчетности.

Первичные документы

Машинные носители

Бухгалтерская отчетность

Субъекты малого предпринимательства могут использовать упрощенную форму бухгалтерского учета. Она может осуществляться двумя способами:

• простая форма бухгалтерского учета;

• форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия.

Простая форма может применяться в организациях, где совершается незначительное количество операций и не осуществляется производство продукции и работ, связанное с большими затратами материальных ресурсов. Простая форма предполагает ведение учета всех операций путем их регистрации в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности по форме № К-1. Наряду с ведением Книги должен обеспечиваться аналитический учет расчетов по заработуввс3ной плате, с поставщиками, покупателями, подотчетными лицами, кассовых операций, операций на расчетном счете и т.п.

Первичные документы

Ведомость заработной платы

Книга хозяйственных операций

Кассовая книга

Бухгалтерская отчетность

Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия может применяться малыми предприятиями, осуществляющими производство продукции (работ, услуг). При использовании этой формы используются ведомости по учету операций по одному или нескольким счетам. Сумма по любой операции указывается в двух ведомостях: в одной – по дебету, в другой – по кредиту корреспондирующего счета. Для сверки составляется шахматная ведомость.

Первичные документы

Регистры аналитического учета

Ведомости учета

Кассовая книга

Оборотная ведомость

Шахматная ведомость

Бухгалтерская отчетность