9.Аудит принятия к учету мпз.

Целью аудита МПЗ является подтверждение достоверности стоимостных значений показателей отчетности по строкам “запасы” формы № 1 Баланса и строке “материальные затраты” в части “сырье и материалы” формы № 5 Приложений к бухгалтерскому балансу а также проверка соответствия совершенных операций по учету и движению производственных запасов действующему законодательству по бухгалтерскому учету в Российской Федерации.

Задачами аудита МПЗ являются:

1. проверка обоснованности отнесения материальных ценностей к категории запасов;

2. проверка организации и ведения бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской отчетности в части расходов будущих периодов;

3. проверка правильности и обоснованности применения корреспонденций счетов при отражении расходов в составе расходов будущих периодов;

4. проверка правильности формирования показателей учетных регистров в части расходов будущих периодов, и тождественности данных аналитического и синтетического учета;

5. проверка документального оформления расходов будущих периодов;

6. проверка правильности отнесения части расходов будущих периодов в состав текущих расходов отчетного периода как для целей бухгалтерского, так и для целей налогового учета;

Для осуществления аудита применяется методика аудита, рекомендованная Министерством финансов и установленная Методическими рекомендациями по сбору аудиторских доказательств достоверности показателей материально-производственных запасов в бухгалтерской отчетности. (Одобрено Советом по аудиторской деятельности при Минфине РФ протокол № 25 от 22.04.2004)

Оценка системы внутреннего контроля учета МПЗ включает:

- проверка системы сохранности МПЗ;

- проверка соблюдения порядка, сроков и периодичности проведения инвентаризации;

- проверка внутренних распорядительных документов по предупредительным мероприятиям, обеспечивающих сохранность запасов

- проверка выполнения контрольных процедур на всех этапах движения материальных ценностей;

- проверка судебных разбирательств и оценка материального ущерба, в следствии недостаточности системы контроля

Оценка системы организации бухгалтерского учета МПЗ включает:

Проверка адекватности положений учетной политики масштабам и характеру деятельности предприятия;

-оценка глубины организации аналитического учета по видам МПЗ и местам их хранения

-оценка степени автоматизации бухгалтерского учета и проверка алгоритма автоматизированных программ по операциям учета МПЗ

-оценка правильности заполнения первичных документов и выполнения предприятием требованиям ст. 9 Закона «о Бухгалтерском учете»

-проверка принятия документов к учету в том отчетном периоде в котором была совершена хозяйственная операция по учету ТМЦ

-проверка способов списания ТМЦ в производство,

-проверка соответствия способа принятия учету и списания, заявленного в учетной политике фактически применяемому способу;

- проверка списания излишков. Недостач и естественной убыли в процессе производства, хранения и транспортировки ТМЦ.

Источники информации, запрашиваемые для проверки:

Учетная политика для целей бухучета и налогообложения, материалы складского учета карточки, отчеты материально-ответственных лиц, требования и накладные на внутреннее перемещение, договоры на поставку сырья и материалов, транспортные накладные, договоры хранения, переработки, производственные отчеты о выпуске готовой продукции или товарные отчеты продавцов о реализованных ТМЦ. Данные аналитического учета по счету 10 « материалы», данные главной книги, бухгалтерские справки и расчеты остатков незавершенного производства.

Процедуры аудита ТМЦ

Сопоставление данные складского учета с данными бухгалтерии на основе использования материальных отчетов подотчетных лиц и данных аналитического учета. Первичные документы на основе использования альбомов унифицированных форм, Утвержденных Госкомстатом России, а также форм, разработанных самим предприятием. Проверка полномочий подписей лиц, санкционировавших отпуск материальных ценностей на сторону. Проверка соблюдения лимитов отпуска ценностей в производство на основе лимитно–заборных карт. Если на предприятии имеются ценности, подлежащие особому контролю, этиловый спирт, проверяются порядок составления специальной отчетности в пределах имеющихся лимитов ( спиртовой баланс). Проверка наличия специальных разрешений на использование и опасных материальных ценностей для технологических нужд или для иных целей.

Проводятся аналитические процедуры на основании синтетических данных счета 10, выявляются периоды в которых списание материалов отклонялось от среднего значения. Аудитором устанавливаются причины тих отклонений. Формируется аудиторская оценка эффективности использовании материальных ресурсов на основе расчета финансовых коэффициентов. Коэффициенты рассчитываются по каждому отчетному периоду отдельны

Исследуются на выявление причин роста.

Рассматриваются налоговая декларация и налоговые регистры для исчисления налога на прибыль по разделу материальные расходы. Для этого проверяется организация раздельного учета прямых и косвенных расходов, сформированных при списании материальных ценностей.

При исследовании вопросов принятия материальных ценностей к учету, проверяется обоснованность применяется обоснованность применения налоговых вычетов по НДС и достаточность раздельного аналитического учета.

В результате проведения аудита материальных ценностей формируется информация о степени достоверности остатков на счете 10 и 16, и дополнительная информация о формирования себестоимости выпускаемой продукции.