13. Электронная форма документа

Электронная форма предполагает появление бумажной формы, только в качестве твердой электронной формы.

Электронная форма документа – страница с пустыми полями, оставленными для заполнения пользователя.

Электронная технология подразделяется на заполнение бумажных форм и последующую обработку, работу с электронными формами сразу с этапа заполнения до этапа извлечения данных и их сбора в определенную базу данных. На российском рынке предлагаются следующие программы для автоматизированным управлением документооборотом: 1С , документ 2000.

13. Внутримашинное ио. Абд.

Включает в себя организацию файлов в памяти ЭВМ. Файл – совокупность однородной, жестко организованной информации, расположенной на машинном носителе. Все файлы ЭИС можно классифицировать по следующим признакам:

1. По этапам обработки (входные, базовые, результативные)

2. По типу носителя (на промежуточных носителях, но основных носителях)

3. По составу информации ( с оперативной информацией, с постоянной информацией)

4. По назначению (справочные)

5. По типу логической организации (линейная иерархическая структура, табличная и т.д)

6. По способу физической организации (последовательная, прямой доступ)

• Способы организации внутримашинного ио.

Совокупность локальных файлов поддерживает функциональность пакетами прикладных программ и автоматизированной БД, которая основывается на использовании универсальных программных средств загрузки, хранения, поиска и ведения данных, т.е системы управления БД.

Недостатки организации локальных данных связаны с большим дублированием данных в информационной системе и как следствие несогласованность данных в различных положениях и негибкость доступа к информации. Основной формой организации файлов является использование БД, автоматизированных банков данных (АБД) и баз знаний.

АБД- система, специальным образом организация данных, а так же технических, программных, языковых и организационно- методических средств , предназначенных для использования пользователя для решения основных экономических задач.

• Основные требования к АБД:

1. Сведение к минимальному дублированию в хранении данных

2. Прямой коллективный доступ к данным

3. Защита данных от несанкционированного доступа

4. Адаптация данных к развитию информационного обеспечения

5. Обеспечение регламентированных запросов

6. Минимизация затрат на создание и хранение данных, содержащихся в активном состоянии

21 . Различают следующие типы баз данных:

централизованные, создаваемые обычно на вычислительных центрах на ЭВМ с присоединенными к ним терминалами;

распределенные в различных узлах локальных сетей ЭВМ;

локальные, расположенные на одном компьютере.

При централизованных БД всё необходимое для работы всех СУБД размещены на центральном компьютере, принимающем входящую информацию с пользовательского терминала и отображающего данные на экране пользователя. Приложения к СУБД работают на одном компьютере, что отрицательно влияет на быстродействие по мере увеличения нагрузки на систему.

Распределённые типы данных. Состоят из нескольких частей, хранимых на различных компьютерах вычислительной системы. Работа с такой БД выполняется помощью системы управления распределённой БД (СУРБД)

Распределенная база данных состоит из нескольких, возможно пересекающихся или даже дублирующих друг друга частей, хранимых в различных ЭВМ вычислительной сети. По способу доступа к данным базы данных разделяются на базы данных с локальным доступом и базы данных с удаленным доступом.

Системы централизованных баз данных с сетевым доступом предполагают различные архитектуры подобных систем;

файл-сервер;

клиент-сервер.

Спецификой архитектуры клиент-сервер является использование языка запросов SQL. Ядро БД на сервере обрабатывает запрос и просматривает базу данных, которая расположена на сервере. После вычисления результата, ядро БД его обратно-к клиентскому приложению, которое отображает его на экране. Архитектура клиент- сервер позволяет сохранить трафик и распределить процесс загрузки БД.

В состав АБД входят : 1 БД- это специальным образом организованное хранилище данных в виде интегрированной совокупности взаимообусловленных файлов для быстрого доступа к ним.

2 ЭВМ

3 Система управления БД (СУБД) –это программный продукт, обеспечивающий поддержку БД.

4 Языковые средства, в том числе на языке программирования – ответов и запросов, языки описания данных

5 Методические средства. Это инструкции и рекомендации по созданию и функционированию БД.

6 Персонал

При централизованной АБД обслуживание ведёт администратор БД, в обязанности которого входит защита и сохранность данных, удовлетворение информационных потребностей пользователей, изменение в соответствие с применяющейся предметной областью.

Модели БД

Выбор СУБД в основном определяется возможностью работы с конкретной моделью данных: иерархической, сетевой, реляционной.

Иерархическая модель БД изображается в виде дерева. Каждой вершине соответствует множество экземпляров записей, составляющих логический файл. Вершины расположены по уровням и связаны между собой отношениями подчинённости. Одна единственная вершина верхнего уровня является корневой.

Сетевые модели БД позволяют любому объекту быть связанным с любым другим объектом, являются сложноми.

СУБД манипулируются конкретной моделью, построенной по одному из способов:

Иерархическая модель в виде графа дерева, отражает вертикальные связи подчинения низшего уровня высшим.

Сетевая модель включает наряду с вертикальными ещё и горизонтальные связи.

Реляционная модель представляется в виде совокупности таблиц и является само распространённой.

Последние годы развивается объектно-ориентированные БД (ООБД) В них модель данных наиболее близка к сущностям реального вида. Типы данных определяются разработчиком и ничем не ограничены. Обеспечивают доступ к различным источникам данных, в том числе к данным реляционных СУБД, а также разнообразные средства манипуляции объектами БД. Область применения объектных СУБД –сис-мы автоматзиров.проектирования (САПР), моделирование мультимедия.