- •Информатизация общества
- •Понятие информации
- •Переход к информационному обществу.
- •Информационный потенциал общества
- •Информационный рынок
- •Информатика, предмет и задачи
- •Введение в экономическую информатику
- •Особенности экономической информации
- •Принципы классификации и кодирования информации
- •Виды экономической информации в фирме
- •Информация
- •Состояние и тенденции развития эвм
- •Классификация эвм (признаки)
- •Принципу действия
- •Этапы создания
- •Назначение
- •Функциональные возможности
- •Персональные компьютеры
- •История создания пк
- •Особенности пк
- •Архитектура пк
- •Структура пк
- •Микропроцессор
- •Системная шина
- •Основная память
- •Клавиатура
- •Видеосистема
- •Принтеры
- •Принципы выбора пк
- •Компьютерные сети
- •Назначение и классификация компьютерных сетей
- •Особенности локальных вычислительных сетей. (лвс)
- •Глобальные сети (gan)
- •Глобальная банковская сеть swift.
- •Глобальная сеть Internet
- •Стандарты воздействия в компьютерной сети
- •Операционная система Windows
- •Основные положения
- •Интерфейс пользователя
- •Многозадачность
- •Управление ресурсами
- •Объектный подход
- •Работа в сети
- •Мультимедиа
- •Структура интерфейса пользователя
- •Панель задач. Папки Мой компьютер и корзина, панель управления
- •Обработка текста и документа
- •Минимальный набор типовых операций
- •Расширенный набор типовых операций
- •Поиск и замена
- •Проверка правописания
- •Параметры страниц
- •Шаблоны
- •Макросы
- •Принципы подготовки бумажных и электронных документов
- •Принципы создания документа
- •Принципы форматирования документа
-
Принципы подготовки бумажных и электронных документов
Подготовка документа состоит из двух этапов:
-
создание документа
-
форматирование документа.
Рассмотрим основные принципы подготовки документа, которые с одной стороны, делают его понятным читателю, с другой, ускоряют его подготовку.
-
Принципы создания документа
При создании документов необходимо придерживаться следующих принципов. Принципы носят характер советов. Их эффективность проявляется при большом количестве документов.
-
Используйте режим просмотра перед печатью.
Перед печатью необходимо посмотреть на экране дисплея документ в том виде, в каком он будет выглядеть на бумаге. Это позволит организовать документ, не допуская перепечатки.
-
Учитесь быстро печатать.
Главное ограничение подготовки документа - это скорость ввода текста с клавиатуры. Учитесь печатать «вслепую».
-
Сначала пишите, потом редактируйте.
Создавая документ, не исправляйте ошибок. Исправления рекомендуется делать потом, когда ошибки исправлены автоматически или явно указаны.
-
Удаляйте с осторожностью.
Не удаляйте текст большими кусками. Работайте в режиме вставки, а не замены.
-
Сохраняйте чаще.
Перебои с электропитанием, зависание программ, настроение, могут свести на нет многие часы вашей работы. Пользуйтесь режимом автосохранения 1 раз в 20-30мин. Хорошей привычкой является ручное сохранение.
-
Храните копии важных документов.
Создавайте резервные копии файлов на дискетах и на других носителях. Особо важные документы храните на бумаге.
-
Используйте небольшие файлы.
Большие файлы обрабатываются нелинейно дольше. Ущерб от потери маленького файла мал.
-
Создайте себе удобства.
В удобной позе уменьшаются трудовые затраты и меньше вероятность ошибок и непредсказуемых действий.
-
Делайте передышки.
Короткие перерывы по пять минут в час помогут вам и вашим глазам не устать от работы.
-
Принципы форматирования документа
Предполагается, что текст документа создан и необходимо его форматировать, изменить внешний вид. Давние традиции книгопечатания сформулировали следующие принципы:
-
Не пишите убористо.
Оставляйте в тексте достаточно пустого места. Хороший актер отличается не монологом, а паузой. Не пренебрегайте полями по краям листа. Затраты на бумагу меньше, чем затраты на понимание документа.
-
Документ единое целое.
Организуйте фрагменты документа так, чтобы он выглядел единым целым, занимая при этом минимальную площадь страницы.
-
Не используйте длинных строк, предложений, абзацев.
Длинные фрагменты утомляют читателя.
-
Принцип баланса.
Визуальный вес левой и правой частей страницы должен быть, примерно одинаковым
-
Принцип выделения.
Выделяйте заголовки крупным рубленым шрифтом. Не выделяйте длинных фрагментов. Используйте серый фон и выделение рамкой.