2 Интерфейс Microsoft Office

Microsoft Office —офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac Os X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др.

Стандартные программы

■ Microsoft Word – многофункциональный текстовый редактор.

■ Microsoft Excel – программа для создания и обработки электронных таблиц.

■ Microsoft Outlook – мощнейший офисный менеджер, сочетающий в себе программу электронной почты, программу для создания и отправки факсов, Планировщика Встреч и Контактов, записную книжку и многое другое. Большинство достоинств Outlook проявляется только при работе с локальной сетью – для Интернета эта программа, мягко говоря, слабо приспособлена.

Профессиональные программы

• Microsoft PowerPoint- программа для подготовки презентаций, включающих графические, текстовые и даже видеоэлементы.

• Microsoft Publisher- программа верстки и дизайна текстовых публикаций.

• Microsoft FrontPage- программа для создания и дизайна страниц Интернета.

• Microsoft Access- программа для создания и редактирования баз данных.

Бизнес-приложения

В составе Office-2003 появились программы-новички – почти все они относятся к бизнес-классу и будут включены лишь в состав самых дорогих и полных версий Microsoft Office.

• OneNote-2003- приложения для записи заметок и управления ими. Используя эту новую программу, можно записывать, упорядочивать и повторно использовать заметки на переносном, настольном или планшетном компьютере.

• InfoPath-2003- программа для сбора данных и управления ими- упрощает процесс сбора сведений.

• Project-2003- бизнес-система для управления проектами.

• Visio-2003- программа для создания деловой графики- от небольших и компактных схем, которые раньше приходилось конструировать в Word, мощных систем из связанных друг с другом диаграмм, "деревьев" и графиков

Microsoft Office Document Scanning – программа сканирования и распознавания текстов с бумажных носителей. Что интересно – полностью русскоязычная, так что если у вас не хватает денег на покупку дорогостоящего FineReader, для повседневных нужд вы можете спокойно обойтись штатной офисной программой.

Microsoft Office Document Imaging – программа для просмотра отсканированных документов и факсов

Microsoft Office Picture Manager – программа для просмотра и каталогизации графических файлов. С ее помощью удобно отправлять картинки по электронной почте – программа умеет самостоятельно уменьшать размер картинок при пересылке

3 Практическая работа

Разработать базу данных студентов с указанием фамилий и результатов сдачи трех экзаменов (оценки- 5, 4, 3, 2, не явился). Известны: размер базовой стипендии- 200 руб., надбавка при сдаче экзаменов на "хорошо" и "отлично"- 25% и надбавка при сдаче только на "отлично"- 50% (в процентах к базовой стипендии). Рассчитать для каждого студента размер его стипендии, которая не назначается при хотя бы одной неудовлетворительной оценке.

1 Открываем Microsoft Excel

2 Вводим названия столбцов таблицы.

3 Заполним таблицу значениями

4 Формула для вычисления стипендии

Формула: =ЕСЛИ(И(B2<>2;C2<>2;D2<>2);ЕСЛИ(И(B2<>3;C2<>3;D2<>3);ЕСЛИ(И(B2<>4;C2<>4;D2<>4);I$1*J$3;I$1*J$2);I$1);0) и растягиваем ее вниз по столбцу- Стипендия.

Для определения студентов, которые получают стипендию больше базовой и меньше 250 руб. Для этого необходимо выделить диапозон заголовка и выполнить команду «Сортировка и фильтр». Рядом с каждым столбцом появится стрелочка фильтра,нажав на нее появится выпадающее меню,выбрав в нем пункт «Пользовательский фильтр» зададим в нем нужные нам параметры.