- •1. Информация. Виды информации, единицы её измерения.
- •2. Основные свойства информации
- •3. Основные этапы развития эвм
- •5. Краткая характеристика операционной системы Windows.
- •6.Понятие окна Windows и его структурные элементы.
- •7. Понятие файловой структуры ос Windows. Программа Проводник и ее возможности.
- •8.Принципы внедрения и связывания объектов в Windows. Буфер обмена.
- •9.Стандартные и служебные приложения Windows.
- •10. Основные принципы работы текстового процессора Microsoft Word.
- •11. Форматирование в Microsoft Word.
- •12. Работа с таблицами в Microsoft Word.
- •13. Создание и обработка списков в Microsoft Word.
- •14. Работа с объектами в Microsoft Word.
- •15. Шаблоны и стили в Microsoft Word. Шаблоны
- •16. Печать документа в Microsoft Word. Установка колонтитулов.
- •17.Работа с большими документами в Word(оглавление, гиперссылки, автозамены,...)
- •18.Понятие электронной таблицы и табличного процессора. Характеристика табличного процессора ms Excel.
- •19. Ввод и редактирование данных в таблице ms Excel. Копирование, перемещение и заполнение ячеек. Абсолютная и относительная адресация.
- •20. Расчеты в электронных таблицах ms Excel.
- •21. Построение диаграмм в ms Excel.
- •22.Настройка параметров страницы для рабочего листа. Печать документа в Excel.
- •23.Функции в ms Excel.
- •24.Виды ошибок при введении формул в ms Excel.
- •25.Сортировка и фильтрация в ms Excel.
- •Подведение итогов в ms Excel
- •Проведение анализа данных в ms Excel с помощью сводных таблиц
- •Назначение надстройки Подбор параметра
- •Назначение надстройки Поиск решения. Задание целевой ячейки и установка изменяемых ячеек. Ввод ограничений.
- •Понятие компьютерной сети. Классификация компьютерных сетей.
- •Локальные и глобальные сети. Локальная сеть и ее основные компоненты.
- •Глобальные сети
- •Топология сетей.
- •Сеть Интернет. Протоколы Интернет. Адресация в Интернет.
- •Адресация в интернет. Доменные имена
- •Сервисы Интернет
- •Поиск информации в интернет. Защита информации
- •42. Электронная почта. Защита электронной почты.
- •Реляционная модель данных
25.Сортировка и фильтрация в ms Excel.
Сортировка - это упорядочение данных по возрастанию или по убыванию. Проще всего произвести такую сортировку, выбрав одну из ячеек и щелкнув на кнопке Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию на панели инструментов.
Параметры сортировки задают командой Данные > Сортировка. При этом открывается диалоговое окно Сортировка диапазона. В нем можно выбрать от одного до трех полей сортировки, а также задать порядок сортировки по каждому полю.
Другой способ поиска информации в базе данных — использование средства Автофильтр. Это средство отображает подмножество данных, не перемещая и не сортируя данные.
При фильтрации базы отображаются только записи, обладающие нужными свойствами. Простейшее средство фильтрации – автофильтр. Он запускается командой Данные > Фильтр > Автофильтр.
По команде Автофильтр в ячейках, содержащих заголовки полей появляются раскрывающие кнопки. Щелчок на такой кнопке открывает доступ к списку вариантов фильтрации. Варианты фильтрации записываются обычно с помощью простых или составных условий. Составные условия формируются с помощью логических выражений и логических операции И или ИЛИ. Записи, не удовлетворяющие условию фильтрации, не отображаются.
Фильтры позволяют отобразить пять типов критериев
• Отобразить все. Отображаются все записи в поле
• Расширенный фильтр. Открывается диалоговое окно Расширенный фильтр, позволяющее создать критерии с использованием И либо ИЛИ.
• Точные значения. Отображаются только те записи, которые содержат точные значения в заданных полях.
• Пустые. Отображаются все записи с пустыми полями.
• Непустые. Отображаются все записи с непустыми полями.
При использовании Расширенного фильтра необходимо сначала определить (создать) три области
· интервал списка - область базы данных, которая подлежит фильтрации;
· интервал критериев - область, где задаются критерии фильтрации;
· интервал извлечения - область, в которой будут появляться результаты фильтрации.
Имена полей во всех интервалах должны точно совпадать.
Для выполнения действий по фильтрации необходимо воспользоваться командами меню Данные, Фильтр, Расширенный фильтр. В диалоговом окне надо указать координаты интервалов.
Если необходимо получить результаты фильтрации в интервале извлечения, нужно выбрать Копировать на другое место и указать интервал извлечения.
-
Подведение итогов в ms Excel
При помощи Excel можно подсчитать промежуточные итоги или итоги для какой-либо части данных листа электронной таблицы. Например, в электронной таблице, содержащей сведения о продажах для трех различных категорий продуктов, можно сначала отсортировать продукты по категории, а затем выделить все ячейки, содержащие данные, и открыть диалоговое окно Промежуточные итоги (меню Данные, команда Итоги).
В диалоговом окне Промежуточные итоги можно выбрать столбец, на основе которого рассчитывать промежуточные итоги (например, каждое изменение значения в столбце "Неделя"), статистический расчет, который необходимо выполнить, и столбец или столбцы со значениями, которые нужно обработать статистически. Например, можно подсчитать промежуточные итоги для числа единиц товара, проданных в каждой категории (см. предыдущую иллюстрацию). Подсчитанные промежуточные итоги отображаются в электронной таблице.
Вы можете подвести промежуточные итоги в базе данных Microsoft Excel, предварительно отсортировав список по столбцу, для которого необходимо подвести промежуточный итог. Для подведения итогов необходимо выбрать команду Subtotals (Итоги) из меню Data (Данные).
В диалоговом окне Subtotals (Промежуточные итоги) нужно указать следующее:
-
Столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги, из списка At each change in (При каждом изменении в). Это должен быть столбец, по которому проводилась сортировка списка.
-
Функцию, необходимую для подведения итогов, из списка Use function (Операция).
-
Столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги, в спискеAdd subtotal to (Добавить итоги по).
Вы можете также
-
Replace current subtotals (Заменить текущие итоги), если они уже подводились раньше.
-
Добавить Page break between groups (Конец страницы между группами).
-
Подвести окончательные Summary below data (Итоги под данными).
-
Remove All (Убрать все) промежуточные итоги.