2.3. Класифікація та кодування економічної інформації

2.3.1. Класифікація економічних даних

Класифікація і кодування-це дві невіддільні частини одного процесу- перекладу різноманітної економічної інформації з природної мови на формалізовану мову ЕОМ. Наведемо основні терміни й поняття, використовувані в цій галузі.

Класифікація- поділ множини об'єктів на частини за їх подібністю або відмінністю згідно з прийнятими методами.

Під час класифікації використовуються такі поняття:

Система класифікації- сукупність методів і правил класифікації та їхній результат.

Об'єкт класифікації- елемент класифікованої множини.

Ознака класифікації- властивість або характеристика об'єкта, за якою виконується класифікація.

Значення ознаки- якісне або кількісне вираження ознаки класифікації.

Класифікаційне угруповання- частина об'єктів, яка виділена під час класифікації. Найпоширенішими є такі назви класифікаційних угрупувань: клас, підклас, група, підгрупа, вид, підвид, тип.

Рівень класифікації- етап класифікації при ієрархічному методі, внаслідок якого формується сукупність класифікаційних угруповань (або результат чергового поділу об'єктів одного класифікаційного угруповання).

Глибина класифікації- кількість ступенів класифікації.

Засобом вираження результатів класифікації є кодування.

Кодування- створення і присвоєння коду класифікаційному угрупованню та об'єктові класифікації.

Код- знак, або сукупність знаків, узятих для позначення класифікаційного угруповання і об'єкта класифікації.

Алфавіт коду- система знаків, узятих для створення коду.

Основа коду- кількість знаків у алфавіті коду.

Розряд коду- позиція знака в коді.

Довжина коду- кількість знаків у коді без урахування пропусків.

Структура коду- умовне позначення складу та послідовності розміщення знаків у коді.

Контрольне число- розрахункове число, яке використовується для перевірки вірогідності запису коду.

Перекодування- присвоєння закодованому об'єктові нового коду.

Перекодувальні таблиці- таблиці взаємної відповідності кодів одних і тих самих класифікаційних угруповань, або об'єктів класифікації з різних класифікаторів.

Матеріальним утіленням класифікації і кодування є класифікатор.

Класифікатор- офіційний документ, що являє собою систематизований перелік назв і кодів класифікаційних угруповань або об'єктів класифікації.

Класифікатори можна створювати системним або локальним способом. За системного способу інформація класифікується з урахуванням вимог різних рівнів управління (підприємство, міністерство, відомство тощо), за локального- у межах одного підприємства, організації або установи.

Класифікація і кодування- невіддільний елемент створення і функціонування комп'ютерних ІС. Метою класифікації і кодування є упорядкування і взаємоузгодження різних предметів, понять, властивостей чи інших елементів інформації.Використанням кодів можна значно скоротити обсяги інформації та трудомісткість її обробки на всіх етапах технологічного процесу автоматизованої обробки даних.