3. Понятие классификации информации. Системы классификации.

Под системой классификации понимается совокупность правил распределения элементов заданного множества на подмножества в соответствии с установленными признаками сходства или различия, называемыми основанием.

при классификации должны соблюд.требования:

1)полнота охвата объектов рассматриваемой области

2)однозначность реквизитов

3)возможность включения новых объектов

Разработано 3 метода классификации: иерархический, фасетный, дискрипторная

Иерархическая система классификации предполагает деление объектов на некоторые группы, каждая из которых, в свою очередь, делится на более мелкие подгруппы, постепенно конкретизируя объект классификации.ее преимуществом является традиционность и приспособленность для внемашинной обработки информации. Недостаток – сложность при внесении изменений и негибкость структуры.

Фасетная система классификации позволяет выбирать признаки классификации независимо друг от друга и от семантического содержания классифицируемого объекта.Признаки классификации называются фасетами.каждый фасет содержит сов-ть однородных значений данного классифицируемого признака. Значения в фасете могут распологаться в произвольном порядке,но предпочтительнее их упорядочение.

Дескрипторная система классификации используется для

• Для организации поиска информации

• Для введения тезаурусов(словарей)

Ее язык приближается к естественному языку описания инф. объектов.

Суть дескрипторного метода классификации:

1) отбирается сов-ть ключевых слов и словосочетаний

2)из сов-ти синонимов выбирается один или несколько наиболее употребляемых

3)создается словарь ключевых слов и словосочетаний, отобранных в результате процедуры нормализации.

4. Классификаторы инфо, их назначение, виды.

Виды информации:

Внемашинная инфо – часть эконом.инфо, которая представлена и м.б.воспринята пользов-ем без использ-я технич.средств.

Внутримашинная инфо – фиксируемая на машинных носителях и воспринимаемая чел-ом только посредством технических средств.

Документированная инфо – инфо, зафиксированная на носителе с результ-ми, позволяющими её идентифицировать.

Систематизация экономич.инфо вызывает необходимость применение классификаторов:

• общегосуд. – разрабатыв.в централиз.порядке;

• отраслевой – единых для определённых отраслей;

• локальных – характерных для данных предприятия.

Классификатор – систематич.свод однородных наименований и их кодовых значений. Применяются для разного рода представления кодов в документах и для размещения в памяти машины в качестве словарного фонда.

5. Понятие кодирования инфо, их назначение, виды.

Для записи инфо на носители и её обработки используется кодирование информации, т.е перевод сообщений с исходного языка на формализованный с помощью кодов. В процессе кодирования объектам классификации присваиваются цифровые, буквенные или буквенно-цифровые кодовые обозначения. Кодирование облегчает ввод и обработку данных, а также увеличивает плотность записи инфо на носителях.

ВИДЫ КОДОВ:

1. по методу образования: - порядковые – при которых объектам присваиваются порядковые номера. - серийно-порядковые – выделяется серия, а внутри серии присваиваются порядковые номера; - разрядные – при которых каждому признаку классификации отводится определённое число разрядов; - комбинированные.

2) по количеству разрядов: - замкнутые системы кодирования - при которых строго ограничено кол-во символов; - открытые – с неогранич.кол-вом символов.

3) по форме отображения: - цифровая форма кодирования;

- буквенная; - буквенно-цифровая