26. Інструкція «Створення вхідної податкової накладної»
Система дозволяє створювати різноманітні форми первинних документів із подальшим їх виведенням для друку.
1. Відкрити журнал вхідних податкових накладних: меню «Документи» - підпункт «Вхідні податкові накладні».
Створити групу (наприклад, «Податкові накладні»).
Встановити період, за який будуть відображені документи у Журналі (наприклад, січень поточного року).
Створити новий документ у Журналі: пункт головного меню «Правка» - підпункт «Додати...» (клавіша «INS»).
Заповнити відповідні реквізити (рис. 23).
27. Інструкція «Реєстрація необоротних активів у картотеці»
Розділ Системи «Картотека МНА» дозволяє вести облік окремо для кожного виду МНА, зберігати індивідуальні характеристики МНА (заводський номер, тип моделі тощо), зберігати дані про рух об'єктів.
Відкрити відповідну картотеку (наприклад, картотеку МНА).
Створити нову картку: пункт головного меню «Правка» - підпункт «Додати...» (клавіша «INS»).
Заповнити відповідні реквізити.
Зверніть увагу:
У закладці «Картка» з переліку номенклатури вибрати відповідний об'єкт.
У закладці «Розрахункові дані» зазначити кількість об'єктів, що надійшли.
У закладці «Дані для розрахунку амортизації» зазначити метод амортизації, кореспонденцію рахунків для нарахування амортизації
28. Інструкція «Оприбуткування необоротних активів»
1. Відкрити відповідну картотеку (наприклад, картотеку МНА).
2. Встановити курсор на відповідну картку необоротних активів.
3. Контекстне меню «Операції над картками МНА» - «Надходження».
4. Заповнити відповідні реквізити.
Зверніть увагу:
Кількість та вартість Система використовує з вхідної податкової накладної.
Зазначити створення господарської операції (поставити «галочку» біля «Створити господарську операцію»), дату та зразок господарської операції
29. Інструкція «Введення - в експлуатацію необоротних активів»
1. Відкрити відповідну картотеку (наприклад, картотеку МНА).
2. Встановити курсор на відповідну картку необоротних активів.
3. Контекстне меню «Операції над картками МНА» - «Введення в експлуатацію».
4 Заповнити відповідні реквізити.
Зверніть увагу:
Цю операцію слід відобразити в обліку, тобто зазначити створення господарської операції (поставити «галочку» біля «Створити господарську операцію»), дату та зразок господарської операції.
Система зазначає максимальну кількість МНА, які можуть бути передані в експлуатацію. Цей показник відповідає кількості МНА, які числяться у картці на зазначену дату передачі в експлуатацію.
У картотеці МНА з'явиться картка, в якій будуть обліковуватись МНА, передані в експлуатацію. Картка МНА буває двох типів:
типу «Склад». Призначена для обліку партії МНА, які зберігаються на складі;
типу «Експл.» Призначена для обліку партії МНА, які передані зі складу в експлуатацію.
30. Інструкція «Створення зразка господарської операції»
Словник «Зразки господарської операції» призначений для реєстрації переліку та реквізитів господарських операцій, які в подальшому формуються у базі даних за зразком.
1. Відкрити словник: меню «Словники» - «Зразки» - «Господарські операції».
2. Створити групу за необхідністю.
виділити курсором у переліку розділів «Зразки господарських операцій»;
пункт головного меню «Правка» - підпункт «Додати...» (клавіша «INS»);
зазначити назву групи.
3.У таблиці, «Зразки господарських операцій» створити новий зразок господарської операції: пункт головного меню «Правка» - підпункт «Додати...» (клавіша «INS»),
4. Зазначити реквізити, які будуть незмінні:
- у закладці «Заголовок»: зміст господарської операції, «Від кого», «Кому», «Каталог розміщення господарської операції»;
- у закладці «Специфікації»: створити необхідні зразки бухгалтерських проведень: контекстне меню «Додати ...» (клавіша INS), зазначити кореспондуючі рахунки, формулу розрахунку;
- у закладці «Правила відпрацювання / Основні»: зазначити, що проведення з нульовими сумами слід ігнорувати.