3.2. Управление запасами

Управление запасами представляет сложный комплекс мероприятий, в ко­тором задачи финансового менеджмента переплетаются с задачами операцион­ного менеджмента, логистики и маркетинга. Все эти задачи подчинены одной цели — обеспечению бесперебойного процесса производства и реализации про­дукции при минимизации текущих затрат по формированию и обслуживанию запасов.

Эффективное управление запасами позволяет снизить продолжительность производственного и всего операционного цикла, уменьшить текущие затраты на хранение запасов, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финан­совых средств, реинвестируя их в другие активы. Это достигается путем разработ­ки и реализации специальной финансовой политики управления запасами. Она включает группировку запасов на производственные запасы (запасы сырья и материалов, полуфабрикатов, необходимые для производства продукции) и за­пасы готовой продукции, предназначенные для бесперебойной реализации по­требителям. Каждая из этих категорий в свою очередь разделяется по следующим видам:

♦ запасы текущего хранения (они представляют собой постоянно обновля­емую часть запасов, формируемых на регулярной основе и равномерно потребляемых в процессе производства или реализации);

♦ запасы сезонного хранения (формирование таких запасов обусловлено сезонными особенностями закупки сырья и материалов, потребления готовой продукции);

♦ запасы целевого назначения (формирование таких запасов определено специфическими целями деятельности компании).

При управлении запасами необходимо рассмотреть действующий порядок использования запасов товарно-материальных ценностей, оценить эффективность их использования, структуру, удельный вес в общем объеме оборотных активов. На основании данных об использовании запасов товарно-материальных ценнос­тей в предшествующих периодах составляется плановый график обеспечения ими производственного процесса с учетом прогноза маркетинговых служб, сезонно­сти продаж, изменения спроса на рынке аналогичной продукции.

Одной из мер по проведению эффективного управления запасами является установление жесткого контроля за использованием запасов, их пополнением и оборачиваемостью. Для осуществления данной программы используется система ABC — система контроля за движением запасов. Метод ABC предполагает деление запасов на три категории — А, В, С в зависимости от стоимостной оценки общей годовой потребности в этом виде запасов. Управление категорией А (наиболее ценные запасы) осуществляется часто, ежедневно; под пристальным контролем находятся запасы, относящиеся к категории В; для категории С (наименее цен­ные запасы) создают страховые запасы, которые периодически отслеживаются. На основе этой же классификации проводятся расчеты экономичного размера запаса.

Необходимый объем финансовых средств, авансируемых на формирование запасов товарно-материальных ценностей, определяется следующим образом:

ФС₃ = CP х Н₃ - КЗ,

где ФС₃ — объем финансовых средств, авансируемых в запасы, в тыс. руб.;

CP — среднедневной объем расхода запасов в сумме, в тыс. руб.;

Н₃ — норматив хранения запасов, в днях (при отсутствии разработанных нормативов может быть использован показатель средней продолжи­тельности оборота запасов, в днях);

КЗ — средняя сумма кредиторской задолженности по расчетам за приоб­ретенные товарно-материальные ценности.

Расчет ведется по каждому из видов запасов. Суммирование результатов позволяет получить общую потребность в финансовых ресурсах, авансируемых на формирование запасов, т.е. определить размер оборотных активов, обслуживаю­щих эту стадию производственно-коммерческого цикла.

Основная задача в процессе управления запасами товарно-материальных ценностей — оптимизация их размера и оборота. Классической моделью оптими­зации запасов является модель экономически обоснованного размера заказа (Economic ordering quantity — EOQ). Сначала проводится анализ текущих затрат по размещению заказа, доставке товаров, приемке и хранению на складе, а также определяется величина каждого вида затрат. Минимизация всех этих видов затрат и является ключевым моментом в определении наиболее экономичного размера запасов товарно-материальных ценностей. В состав таких затрат включаются толь­ко релевантные затраты, т.е. затраты, изменяющиеся в зависимости от уровня запасов. Это аренда дополнительных помещений при превышении уровня запа­сов, затраты вследствие морального износа и ухудшения характеристик товаров, потери дохода от альтернативных направлений вложения капитала, который ис­пользован на формирование фактического уровня и структуры запасов, и др. Запасы могут увеличиваться до тех пор, пока получаемая экономия превышает общие затраты по содержанию дополнительных запасов.

Модель экономически обоснованного размера заказа можно представить графиком (рис. 5) и формулой:

где Q — необходимый объем закупки товаров (сырья и материалов) в год

(квартал), шт.;

Зф₁ — размер текущих затрат по размещению заказа, доставке товаров и

их приемке в расчете на одну поставляемую партию, тыс. руб.;

Зхр₁ — размер текущих затрат по хранению единицы запасов, руб.

С ростом среднего размера одной партии поставки товаров снижаются опе­рационные затраты по размещению заказа и возрастают операционные затраты по хранению товарных запасов на складе (и наоборот).

Рисунок 5 - Графический метод определения оптимального размера

заказа

Важным моментом в управлении запасами является возможность вовле­чения в хозяйственный оборот сверхнормативных запасов товарно-материаль­ных ценностей. Это позволяет сократить расходы, связанные с хранением за­пасов на складе, возможные потери из-за старения и порчи запасов, а также высвободить часть финансовых средств, размер которых можно определить по формуле:

ФС_В = З_н - З_ф = (Н₃ - Ф₃) х CP,

где ФС_В — сумма высвобождаемых финансовых средств в процессе нормализа­ции запасов, тыс. руб.;

З_н — норматив запасов, тыс. руб.;

З_ф — фактические запасы, тыс. руб.;

Н₃ — норматив хранения запасов, в днях;

Ф₃ — хранение фактических запасов, в днях;

CP — среднедневной объем расходования запасов, тыс. руб./день.

Высвобождение из хозяйственного оборота части финансовых средств по­зволяет реинвестировать их в другие активы.