29.Оформление таблиц в табличном процессоре.Использование возможностей автоформатирования

Работать с электронными таблицами само по себе большое удовольствие, но если бы удалось превратить сухие столбцы чисел в наглядные диаграммы и графики. Такую возможность дает Excel. В Excel есть два различных способа сохранения в памяти диаграмм, составленных по вашим числовым данным: это, во-первых, "внедрённые" диаграммы и, во-вторых, "диаграммные страницы". Внедрённые диаграммы представляют собой графики, наложенные на рабочую страницу и сохраняемые в этом же файле; в диаграммных страницах создаются новые графические файлы. Создать внедренную диаграмму проще всего с помощью Мастера диаграмм, составляющего часть пакета Excel.

Панель инструментов диаграмм

Диаграммы можно создавать не только с помощью Мастера диаграмм, но и это можно делать и другим способом – даже более быстро с помощью панели инструментов Диаграмма. Включить изображение этой панели на экране можно с помощью меню Вид/Панели инструментов.

Пример: Введём любые данные на основе которых можно построить диаграмму. Выделяем данные и нажимаем на панели инструментов кнопку с изображением стрелки, направленной вниз, чтобы открыть список типов диаграмм. Выбрав тип диаграммы и задав в рабочем листе прямоугольник необходимого размера, запускаем Мастер диаграмм.

Если нужно создать диаграмму на отдельном листе, то надо выбрать строку Диаграмма в поле Создать. После короткого диалога с Мастером диаграмм будет создан отдельный рабочий лист.

Профессиональное оформление

Для оформления документов Excel предлагает кроме графиков и диаграмм возможность создавать другие графические объекты, например вычерчивать на экране, а потом распечатывать прямоугольники, эллипсы, прямые и кривые линии, дуги и др. Можно также выполнить рисунки с помощью отдельных графических объектов, что никто не будет подозревать, что они выполнены с помощью Excel, а не специально графического редактора.

Для создания рисунков предназначены кнопки, расположенные на панели инструментов Рисование. Включить изображение этой панели на экране можно с помощью кнопки которая находится на панели инструментов Стандартная.

Автоформат.

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите элементПараметры Word.

Местонахождение кнопки Параметры Word

2. Щелкните пункт Правописание.

3. Нажмите кнопку Параметры автозамены.

4. Откройте вкладку Автоформат при вводе.

5. Установите или снимите флажки параметров, которые необходимо включить или отключить.

Назначение параметров

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы применить в Word автоматическое форматирование к введенному ранее тексту, воспользуйтесь вкладкой Автоформат.

30.Операции над документами в табличном процессоре.Работа с диаграммами.

В процессе или после окончания работы над документом в MS Excel необходимо

сохранять все изменения. Рассмотрим два способа:

Первыйспособ:

1. На панели инструментов Стандартная щелкнуть мышью по кнопке сохранить -

. Если документ ранее сохранялся, тогда произойдет быстрое сохранение без

запроса указания папки и имени файла. Иначе появится диалоговое окно с

запросом Сохранения документа (Рисунок):

Рисунок 11

2. В пункте Папка: указана папка Мои документы, в которую будет сохраняться

документ.

3. В пункте Имя файла: следует задать новое имя, с которым он сохранится, т.е.

щелкнуть мышью по белому пространству окна имени и вписать - пробный

документ.

174. Для подтверждения действия сохранения документа щелкнуть курсором на кнопке

Второй способ:

1. Выбрать в строке меню команду Файл. Появится меню команды Файл.

2. Щелкнуть мышью на команде Сохранить Если документ ранее сохранялся, тогда

произойдет быстрое сохранение без запроса указания папки и имени файла. Иначе

появится диалоговое окно с запросом Сохранения документа, где следует указать

имя папки и имя файла.

2.2. Сохранение рабочей книги с другим именем

или в другой папке.

1. Выбрать в строке меню команду Файл. Появится меню команды Файл.

2. Щелкнуть мышью на команде Сохранить как… Появится диалоговое окно с

запросом Сохранения документа.

3. Указать папку Диск 3,5 (А:). Для этого щелкнуть по кнопке списков (Рисунок

12) в пункте папка и выбрать папку с именем Диск 3,5 (А:).

Рисунок 12

4. Задать файлу имя пробный документ1

5. Щелкнуть курсором на кнопке Сохранить

2.3. Завершение работы MS Excel

Для завершения работы в MS Excel можно пользоваться двумя способами.

Первыйспособ:

На строке заголовков, в правом углу щелкнуть мышью, по кнопке закрыть - .

Второй способ:

1. Выбрать в строке меню команду Файл. Появится меню команды Файл.

2. Щелкнуть мышью на команде Выход

182.4. Открытие документа

Рассмотрим два способа открытия ранее созданного документа:

Первыйспособ:

На примере открытия документа пробный документ, сохраненного ранее в папке Мои

документы.

1. На рабочем столе двойным щелчком мыши открыть папку Мои документы.

2. Открыть документ с названием пробный документ двойным щелчком мыши.

Второй способ:

На примере открытия документа пробный документ1, сохраненного ранее в папке Диск 3,5

(А:).

1. Открыть MS Excel.

2. Щелкнуть мышью на панели инструментов Стандартная, по кнопке открыть -

(это же можно проделать через команду Файл в строке меню, пункт -

Открыть). Появится диалоговое окно Открытие документа.

3. В диалоговом окне выбрать папку Диск 3,5 (А:). Откроется содержимое папки

Диск 3,5 (А:).

4. В содержимом папки щелкнуть мышкой по файлу с именем пробный документ1

5. Подтвердить щелчком мыши по кнопке Открыть

2.5. Создание нового документа

Рассмотрим два способа создания нового документа:

Первыйспособ:

Щелкнуть мышкой на панели инструментов Стандартная, по кнопке создать - .

Появится новый документ.

Второй способ:

1. Выбрать в строке меню команду Файл. Появится меню команды Файл.

2. Щелкнуть мышью на команде Создать. Появится диалоговое меню команды

Создание документа.

3. Щелкнуть мышью по вкладке Общие.

4. Выбрать пункт Книга.

5. Подтвердить кнопкой OK. В результате, на экране отобразится новый документ

Диаграммы-

Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Чтобы создать диаграмму, необходимо:

Прежде всего ввести данные для диаграммы на лист в виде таблицы.

Затем выделить введенные данные и воспользоваться мастером диаграмм (значок на панели инструментов) для пошагового создания диаграммы с выбором типа и различных параметров диаграммы.

Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.

Значения оси. Microsoft Excel создает значения оси на основе указанных данных. В приведенном примере значения оси изменяются от 0 до 100000, что соответствует значениям ячеек диапазона на листе.

Имена категорий. В качестве имен оси категорий Excel использует заголовки столбцов или строк данных. В приведенном примере в качестве имен оси категорий отображаются заголовки строк, соответствующие первому кварталу, второму кварталу и т.д.

Маркеры данных. Маркеры данных одного цвета представляют один ряд данных. Каждый маркер соответствует одному значению данных листа.

Область диаграммы. Вся диаграмма и ее элементы.

Область построения. На плоских диаграммах — ограниченная координатными осями область, содержащая все ряды данных. На объемных диаграммах — ограниченная координатными осями область, содержащая все ряды данных, имена категорий, подписи делений и названия осей.

Внедренные диаграммы. Внедренная диаграмма рассматривается как графический объект и сохраняется в качестве части листа, на котором она создана. Внедренные диаграммы следует использовать в случаях, когда требуется отобразить или напечатать одну или несколько диаграмм вместе с данными листа.

Листы диаграмм. Лист диаграммы — это отдельный лист в книге, имеющий собственное имя. Листы диаграмм следует использовать в случаях, когда требуется просмотреть или изменить большие или сложные диаграммы отдельно от данных, или когда требуется сохранить пространство экрана для работы с листом.

Изменение типа диаграммы.

Для того чтобы изменить тип диаграммы, щелкните диаграмму.

Выберите в меню Диаграмма команду Тип диаграммы.

Щелкните нужный тип диаграммы на вкладке Стандартные или Нестандартные.

Выбор цвета, границ и заливки допускается в маркерах данных, в области диаграммы, в области построения и в других элементах диаграммы.

Следующая процедура используется для изменения цветов, узора, ширины линии или типа рамки для маркеров данных, области диаграммы, области построения, сетки, осей и подписей делений на плоских и объемных диаграммах:

Дважды щелкните изменяемый элемент диаграммы.

При необходимости выберите вкладку Узор и укажите нужные параметры. Для указания эффекта заливки выберите команду Способы заливки, а затем укажите нужные параметры на вкладках Градиентная, Текстура и Узор.

Использование рисунков в диаграммах.

Следующая процедура используется для добавления рисунка — например, точечного — к определенным типам маркеров данных, области диаграммы, области построения или легенде на плоских и объемных диаграммах.

Выберите элемент диаграммы, к которому нужно добавить рисунок.

Нажмите на стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки, выберите Способы заливки, а затем — вкладку Рисунок.

Чтобы указать нужный рисунок, нажмите кнопку Выбор рисунка.

В поле Папка выберите диск или папку, где находится нужный рисунок, а затем дважды щелкните его.

Укажите нужные параметры на вкладке Рисунок.

31 вопрос

Сортировка данных — это средство, интегрированное в анализ данных. Может понадобиться расположить в алфавитном порядке фамилии в списке или составить перечень продуктов в порядке убывания их количества на складе. Сортировка данных помогает лучше осмысливать данные, организовывать и находить необходимые сведения и в результате принимать более эффективные решения.

Фильтрация данных – это средство позволяющее отобразить только те записи, которые соответствуют заданным условиям.

32 вопрос

Для того, чтобы дать имя ячейке наведите на неё курсор. Выберите меню Вставка -> Имя -> Присвоить. Появится диалоговое окно, куда надо ввести имя и нажать кнопочку OK.

Или выделив ячейку впишите имя в строку в верхнем левом углу вместо адреса ячейки.

Вводить формулу надо со знака равенства. Это надо для того, чтобы Excel понял, что в ячейку вводится именно формула, а не данные.

Или же воспользоваться мастером функций, для подбора нужной формулы.

33 вопрос

Как часто Вы при работе с таблицами окрашиваете ячейки в тот или иной цвет?Желтый — расходы Транспортного отдела, Красный — Экономического, Зеленый — Администрация и т.п. А потом хочется все эти расходы просуммировать, и не просто просуммировать ВСЕ расходы, а только расходы в ячейках с определенным цветом заливки. Это еще одна нерешенная проблема Excel. Разработчики категорически не хотят встраивать в него хоть какую-то функцию для суммирования данных в ячейках с определенным цветом заливки. Именно это делает данная функция - Summ_CellColor— Суммирование ячеек по цвету заливки.

Диспетчер функций-Категория:Функции MyAddin-Summ_CellColor

Синтаксис:

=Summ_CellColor($E$2:$E$20;$E$7;I3;2)

В принципе, данная функция аналогична по сути стандартной СУММЕСЛИ, только в качестве основного критерия здесь ячейка с заливкой. Но можно указать и привычный критерий — значение ячейки, в таком случае суммироваться будут ячейки с указанным цветом и критерием.

Диапазон суммирования($E$2:$E$20)- диапазон значений для суммирования. Можно указать несколько столбцов. Столбец с критерием(если планируется суммировать еще и по критерию) не обязательно должен входит в диапазон.

Ячейка с цветом($E$7) — ячейка-образец заливки.

Критерий(I3) — необязательный аргумент. Если указан, то суммируются ячейки с указанным критерием и цветом заливки. Допускается применение в критерии символов подстановки — «*» и «?». Если не указан, то суммируются все ячейки с указанным цветом заливки. Если в диапазоне суммирования находятся ячейки с текстом, то они будут игнорироваться.

Столбец критерия(2) — указывается номер столбца, в котором следует искать критерий(если критерий указан). Если Столбец критерия не указан, то критерий просматривается в том столбце, в котором находится сам критерий. Указывается номер столбца на листе. Т.е. если критерии находятся в столбце B, то следует указать 2(как в примере).

Примечание: данная функция будет корректно работать даже при примененном к ячейке Условном форматировании. Те, кто сталкивался с аналогами подобных функций суммирования и применения их к ячейками с УФ, поймут, что я имею ввиду. А кто еще не сталкивался — и не надо. От лишних проблем никому еще не становилось лучше.

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функцииСУММЕСЛИ в Microsoft Excel.

Описание

Функция СУММЕСЛИ используется, если необходимо просуммировать значения диапазона, соответствующие указанному критерию. Предположим, например, что в столбце с числами необходимо просуммировать только значения, превышающие 5. Для этого можно использовать указанную ниже формулу.

=СУММЕСЛИ(B2:B25,">5")

В данном примере на соответствие критерию проверяются суммируемые значения. При необходимости критерий можно применить к одному диапазону, а просуммировать соответствующие значения из другого диапазона. Например, формула =СУММЕСЛИ(B2:B5; "Иван"; C2:C5)суммирует только те значения из диапазона C2:C5, для которых соответствующие значения из диапазона B2:B5 равны "Иван".

 ПРИМЕЧАНИЕ.   Если требуется выполнить суммирование с использованием нескольких критериев, используйте функцию СУММЕСЛИМН.

Синтаксис

СУММЕСЛИ(диапазон, критерий, [диапазон_суммирования])

Аргументы функции СУММЕСЛИ указаны ниже.

• Диапазон.    Обязательный аргумент. Диапазон ячеек, оцениваемых по критериям. Ячейки в каждом диапазоне должны содержать числа, имена, массивы или ссылки на числа. Пустые ячейки и ячейки, содержащие текстовые значения, пропускаются.

• Критерий.    Обязательный аргумент. Критерий в форме числа, выражения, ссылки на ячейку, текста или функции, определяющий, какие ячейки необходимо просуммировать. Например, критерий может быть представлен в следующем виде: 32, ">32", B5, "32", "яблоки" или СЕГОДНЯ().

 ВАЖНО.   Все текстовые критерии и критерии с логическими и математическими знаками необходимо заключать в двойные кавычки ("). Если критерием является число, использовать кавычки не требуется.

• Диапазон_суммирования.    Необязательный аргумент. Ячейки, значения из которых суммируются, если они отличаются от ячеек, указанных в качестве диапазона. Если аргументдиапазон_суммирования опущен, Microsoft Excel суммирует ячейки, указанные в аргументе диапазон (те же ячейки, к которым применяется критерий).

 ПРИМЕЧАНИЯ 

• В аргументе критерий можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует одному любому символу, а звездочка — любой последовательности символов. Если требуется найти непосредственно вопросительный знак (или звездочку), необходимо поставить перед ним знак "тильда" (~).

Замечания

• Функция СУММЕСЛИ возвращает неправильные результаты, если она используется для сопоставления строк длиннее 255 символов со строкой #ЗНАЧ!.

• Аргумент диапазон_суммирования может не совпадать по размерам с аргументом диапазон. При определении фактических ячеек, подлежащих суммированию, в качестве начальной используется верхняя левая ячейка аргумента диапазон_суммирования, а затем суммируются ячейки части диапазона, соответствующей по размерам аргументу диапазон. Пример:

ДИАПАЗОН	ДИАПАЗОН СУММИРОВАНИЯ	ФАКТИЧЕСКИЕ ЯЧЕЙКИ
A1:A5	B1:B5	B1:B5
A1:A5	B1:B3	B1:B5
A1:B4	C1:D4	C1:D4
A1:B4	C1:C2	C1:D4

Однако если аргументы диапазон и диапазон_суммирования функции СУММЕСЛИ содержат разное число ячеек, пересчет листа может занять больше времени, чем ожидалось.

34 вопрос

Расчет среднего, максимального и минимального значений производится с помощью функций в мастере функций: среднее; максимальное; минимальное.

РАНГ-Возвращает ранг числа в списке чисел. Ранг числа — это его величина относительно других значений в списке. (Если список отсортировать, то ранг числа будет его позицией.)

РАНГ(число;ссылка ;порядок) :

Число     — число, для которого определяется ранг.

Ссылка     — массив или ссылка на список чисел. Нечисловые значения в ссылке игнорируются.

Порядок     — число, определяющее способ упорядочения.

• Если порядок равен 0 (нулю) или опущен, то Microsoft Excel определяет ранг числа так, как если бы ссылка была списком, отсортированным в порядке убывания.

• Если порядок — любое ненулевое число, то Microsoft Excel определяет ранг числа так, как если бы ссылка была списком, отсортированным в порядке возрастания.

Заметки

Функция РАНГ присваивает повторяющимся числам одинаковый ранг. Однако наличие повторяющихся чисел влияет на ранги последующих чисел. Например, если в списке целых чисел, отсортированных по возрастанию, дважды встречается число 10, имеющее ранг 5, число 11 будет иметь ранг 7 (ни одно из чисел не будет иметь ранг 6).

Может оказаться необходимым использовать определение ранга, с учетом связей в учетной записи. В предыдущем примере был взят пересмотренный ранг 5.5 для числа 10. Это можно осуществить, добавляя нижеупомянутый поправочный коэффициент в значение, возвращаемое РАНГ. Данный поправочный коэффициент подходит и для случая, когда ранг вычисляется в порядке убывания (порядок равен 0 или опущен), и в порядке возрастания (порядок равен ненулевому числу).

35 вопрос

Microsoft Excel позволяет заполнить ячейки рядом значений, соответствующих простой линейной или экспоненциальной зависимости с помощью маркера заполнения. Для экстраполяции сложных и нелинейных данных можно применять функции листа или средство регрессионного анализа из надстройки «Пакета анализа».

ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ЗНАЧЕНИЙ С ФУНКЦИЕЙ

Эти функции могут использоваться для прогнозирования значений.

ФУНКЦИЯ	ОПИСАНИЕ
ПРЕДСКАЗ	Прогнозирование значений
ТЕНДЕНЦИЯ	Прогнозирование линейной зависимости.
РОСТ	Прогнозирование экспоненциальной зависимости.
ЛИНЕЙН	Построение линейного приближения.
ЛГРФПРИБЛ	Построение экспоненциального приближения.

ВЫПОЛНЕНИЕ РЕГРЕССИОННОГО АНАЛИЗА С НАДСТРОЙКОЙ «ПАКЕТ АНАЛИЗА»

При необходимости выполнить более сложный регрессионный анализ — включая вычисление и отображение остатков — можно использовать средство регрессионного анализа в надстройке «Пакет анализа».

Инструкции 

1. В меню Сервис выберите команду Анализ данных.

Если эта команда недоступна, загрузите Пакет анализа.

Инструкции

2. Выберите нужную функцию в диалоговом окне Анализ данных и нажмите кнопку ОК.

3. Установите параметры анализа в соответствующем диалоговом окне.

36 вопрос

Функции для работы с матрицами:

МОБР- вычисление обратной матрицы

МУМНОЖ- умножение матриц

МОПР- определитель матрицы

ТРАНСП- транспонирование матрицы

Для получения нужного результата необходимо нажимать комбинацию клавиш:

Ctrl+Shift+Enter

В противном случае табличный процессор будет выдавать ЗНАЧ# вместо самих значений.

37 вопрос

• ДАТА() — DATE() - Возвращает заданную дату в числовом формате Microsoft Excel.

• ДАТАЗНАЧ() — DATEVALUE() — Преобразует дату из текстового формата в числовой.

• ДЕНЬ() — DAY() — Преобразует дату в числовом формате в день месяца.

• ДНЕЙ360() — DAYS360() — Вычисляет количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года.

• ДАТАМЕС() — EDATE() — Находит дату, отстоящую на заданное число месяцев вперед или назад от начальной даты.

• КОНМЕСЯЦА() — EOMONTH() — Определяет дату для последнего дня месяца, отстоящего вперед или назад на заданное число месяцев.

• ЧАС() — HOUR() — Преобразует дату в числовом формате в часы.

• МИНУТЫ() — MINUTE() — Преобразует дату в числовом формате в минуты.

• МЕСЯЦ() — MONTH() — Преобразует дату в числовом формате в месяцы.

• ЧИСТРАБДНИ() — NETWORKDAYS() - Находит количество рабочих дней между двумя датами.

• ТДАТА() — NOW() — Выдает текущую дату и время.

• СЕКУНДЫ() - SECOND() — Преобразует дату в числовом формате в секунды.

• ВРЕМЯ() - TIME() - Выдает заданное время в числовом формате.

• ВРЕМЗНАЧ() — TIMEVALUE() - Преобразует время из текстового формата в числовой формат.

• СЕГОДНЯ() — TODAY() — Выдает текущую дату.

• ДЕНЬНЕД() - WEEKDAY() — Преобразует дату в числовом формате в день недели.

• НОМНЕДЕЛИ() — WEEKNUM() - Определяет номер рабочей недели года для указанной даты.

• РАБДЕНЬ() — WORKDAY() - Находит дату, отстоящую от данной на заданное количество рабочих дней.

• ГОД() — YEAR() — Находит год для заданной даты.

• ДОЛЯГОДА() — YEARFRAC() — Возвращает долю года, которую составляет количество дней между начальной и конечной датами.

38 вопрос

Функция ЕСЛИ - Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ. Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул.

Синтаксис

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Лог_выражение     — любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, A10=100 — логическое выражение; если значение в ячейке A10 равно 100, это выражение принимает значение ИСТИНА, а в противном случае — значение ЛОЖЬ. Этот аргумент может использоваться в любом операторе сравнения.

Значение_если_истина     — значение, которое возвращается, если аргумент «лог_выражение» имеет значение ИСТИНА. Например, если данный аргумент — строка «В пределах бюджета», а аргумент «лог_выражение» имеет значение ИСТИНА, то функция ЕСЛИ отобразит текст «В пределах бюджета». Если аргумент «лог_выражение» имеет значение ИСТИНА, а аргумент «значение_если_истина» не задан, возвращается значение 0 (ноль). Чтобы отобразить слово ИСТИНА, необходимо использовать логическое значение ИСТИНА для этого аргумента. Аргумент «значение_если_истина» может быть формулой.

Значение_если_ложь     — значение, которое возвращается, если «лог_выражение» имеет значение ЛОЖЬ. Например, если данный аргумент — строка «Превышение бюджета», а аргумент «лог_выражение» имеет значение ЛОЖЬ, то функция ЕСЛИ отобразит текст «Превышение бюджета». Если аргумент «лог_выражение» имеет значение ЛОЖЬ, а аргумент «значение_если_ложь» опущен (т. е. после аргумента «значение_если_истина» отсутствует точка с запятой), то возвращается логическое значение ЛОЖЬ. Если аргумент «лог_выражение» имеет значение ЛОЖЬ, а аргумент «значение_если_ложь» пуст (т. е. после аргумента «значение_если_истина» стоит точка с запятой, а за ней — закрывающая скобка), то возвращается значение 0 (ноль). Аргумент «значение_если_ложь» может быть формулой.

Замечания

• В качестве значений аргументов «значение_если_истина» и «значение_если_ложь» можно для построения более сложных проверок использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ. (Применение вложенных функций ЕСЛИ показано в примере 3.) Чтобы проверить больше 64 условий, воспользуйтесь функциями ПРОСМОТР,ВПР или ГПР. (Применение функции ПРОСМОТР показано в примере 4.)

• После вычисления аргументов «значение_если_истина» и «значение_если_ложь», функция ЕСЛИ возвращает полученное значение.

• Если один из аргументов функции ЕСЛИ является массивом, при выполнении функции ЕСЛИ вычисляются все элементы массива.

• Microsoft Excel содержит дополнительные функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета числа вхождений текстовой строки или числа в диапазоне ячеек используйте функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН. Для вычисления суммы значений, попадающих в интервал, заданный текстовой строкой или числами, используйте функции СУММАЕСЛИ иСУММЕСЛИМН.

ЛОГИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ

И- Возвращает значение ИСТИНА, если в результате вычисления всех аргументов получается значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если в результате вычисления хотя бы одного из аргументов получается значение ЛОЖЬ.

Обычно функция И используется для расширения возможностей других функций, выполняющих логическую проверку. Например, функция ЕСЛИвыполняет логическую проверку и возвращает одно значение, если при проверке получается значение ИСТИНА, и другое значение, если при проверке получается значение ЛОЖЬ. Использование функции И в качестве аргумента лог_выражение функции ЕСЛИ позволяет проверять несколько различных условий вместо одного.

Синтаксис

И(логическое_значение1, [логическое_значение2], ...)

Функция И имеет аргументы, указанные ниже.

• Логическое_значение1.    Обязательный аргумент. Первое проверяемое условие, вычисление которого дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

• Логическое_значение2, ...    Необязательный аргумент. Дополнительные проверяемые условия, вычисление которых дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Условий может быть не более 255.

Замечания

• Аргументы должны давать в результате логические значения (такие как ИСТИНА или ЛОЖЬ) или должны быть массивами или ссылками, содержащими логические значения.

• Если аргумент, который является ссылкой или массивом, содержит текст или пустые ячейки, то такие значения игнорируются.

• Если указанный интервал не содержит логических значений, функция Ивозвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

ЛОЖЬ- Возвращает логическое значение ЛОЖЬ.

Синтаксис

ЛОЖЬ( )

Замечание

Можно ввести слово ЛОЖЬ непосредственно в рабочий лист или формулу: в Microsoft Excel оно будет интерпретировано как логическое значение ЛОЖЬ.

ЕСЛИ - Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ. Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул.

Синтаксис

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Лог_выражение     — любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, A10=100 — логическое выражение; если значение в ячейке A10 равно 100, это выражение принимает значение ИСТИНА, а в противном случае — значение ЛОЖЬ. Этот аргумент может использоваться в любом операторе сравнения.

Значение_если_истина     — значение, которое возвращается, если аргумент «лог_выражение» имеет значение ИСТИНА. Например, если данный аргумент — строка «В пределах бюджета», а аргумент «лог_выражение» имеет значение ИСТИНА, то функция ЕСЛИ отобразит текст «В пределах бюджета». Если аргумент «лог_выражение» имеет значение ИСТИНА, а аргумент «значение_если_истина» не задан, возвращается значение 0 (ноль). Чтобы отобразить слово ИСТИНА, необходимо использовать логическое значение ИСТИНА для этого аргумента. Аргумент «значение_если_истина» может быть формулой.

Значение_если_ложь     — значение, которое возвращается, если «лог_выражение» имеет значение ЛОЖЬ. Например, если данный аргумент — строка «Превышение бюджета», а аргумент «лог_выражение» имеет значение ЛОЖЬ, то функция ЕСЛИ отобразит текст «Превышение бюджета». Если аргумент «лог_выражение» имеет значение ЛОЖЬ, а аргумент «значение_если_ложь» опущен (т. е. после аргумента «значение_если_истина» отсутствует точка с запятой), то возвращается логическое значение ЛОЖЬ. Если аргумент «лог_выражение» имеет значение ЛОЖЬ, а аргумент «значение_если_ложь» пуст (т. е. после аргумента «значение_если_истина» стоит точка с запятой, а за ней — закрывающая скобка), то возвращается значение 0 (ноль). Аргумент «значение_если_ложь» может быть формулой.

Замечания

• В качестве значений аргументов «значение_если_истина» и «значение_если_ложь» можно для построения более сложных проверок использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ. (Применение вложенных функций ЕСЛИ показано в примере 3.) Чтобы проверить больше 64 условий, воспользуйтесь функциями ПРОСМОТР,ВПР или ГПР. (Применение функции ПРОСМОТР показано в примере 4.)

• После вычисления аргументов «значение_если_истина» и «значение_если_ложь», функция ЕСЛИ возвращает полученное значение.

• Если один из аргументов функции ЕСЛИ является массивом, при выполнении функции ЕСЛИ вычисляются все элементы массива.

• Microsoft Excel содержит дополнительные функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета числа вхождений текстовой строки или числа в диапазоне ячеек используйте функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН. Для вычисления суммы значений, попадающих в интервал, заданный текстовой строкой или числами, используйте функции СУММАЕСЛИ иСУММЕСЛИМН.

ЕСЛИОШИБКА- Данная функция возвращает определенное значение, если вычисление по формуле вызывает ошибку; в противном случае функция возвращает результат вычисления. Функция ЕСЛИОШИБКА позволяет перехватывать и обрабатывать ошибки в формулах.

Синтаксис

ЕСЛИОШИБКА(значение,значение_при_ошибке)

Значение     — аргумент, проверяемый на возникновение ошибок.

Значение_при_ошибке     — значение, возвращаемое при ошибке при вычислении по формуле. Определяются следующие типы ошибок: #Н/Д, #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #ИМЯ? и #ПУСТО!.

Замечания

• Если «значение» или «значение_при_ошибке» являются пустыми ячейками, функция ЕСЛИОШИБКА рассматривает их как пустые строковые значения ("").

• Если «значение» является формулой массива, функция ЕСЛИОШИБКА возвращает массив результатов для каждой ячейки диапазона, указанного в значении. См. второй пример ниже.

НЕ- Меняет логическое значение своего аргумента на противоположное. Функция НЕ используется в тех случаях, когда необходимо убедиться, что значение не равно некой конкретной величине.

Синтаксис

НЕ(логическое_значение)

Логическое_значение     — величина или выражение, которые могут принимать два значения: ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Замечание

Если аргумент «логическое_значение» имеет значение ЛОЖЬ, функция НЕ возвращает значение ИСТИНА; если он имеет значение ИСТИНА, функция НЕ возвращает значение ЛОЖЬ.

ИЛИ- Возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА или ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

Синтаксис

ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;...)

Логическое_значение1, логическое_значение2,...     — от 1 до 255 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Замечания

• Аргументы должны принимать логические значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ) или быть массивами либо ссылками, содержащими логические значения.

• Если аргумент, который является ссылкой или массивом, содержит текст или пустые ячейки, то такие значения игнорируются.

• Если заданный интервал не содержит логических значений, функция ИЛИ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

• Можно воспользоваться функцией ИЛИ в качестве формулы массива, чтобы проверить, имеется ли в нем то или иное значение. Чтобы ввести формулу массива, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

ИСТИНА- Возвращает логическое значение ИСТИНА.

Синтаксис

ИСТИНА( )

Замечания

Можно ввести значение ИСТИНА непосредственно в ячейки и формулы, не используя эту функцию. Функция ИСТИНА предназначена для обеспечения совместимости с другими системами электронных таблиц.