24 Организация бухгалтерского учета на предприятии.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства несет руководитель. В зависимости от объема учетной работы руководитель может:

• учредить бухгалтерскую службу, как отдельное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером

• ввести в штат должность бухгалтера

• передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации или бухгалтеру-специалисту

• вести бухгалтерский учет лично.

На должность главного бухгалтера рекомендуются лица, имеющие высшее специальное образование или стаж по специальности не менее трех лет.

Основные функции, выполняемые бухгалтерией:

• учет материально-технических ценностей (основных средств, материалов)

• учет расчетов по оплате труда

• учет затрат на производство

• учет финансовой деятельности  (реализации продукции, прибыли, фондов и резервов

• учет денежных операций (денежных средств в кассе, на расчетном счете, расчетов с поставщиками, прочими кредиторами, расчетов с бюджетом и т.п.)

• составление бухгалтерской отчетности.

Строение учетных регистров, применяемых в бухгалтерском учете, их взаимосвязь, последовательность и способы записи в них хозяйственных операций определяются формой бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета – это совокупность учетных регистров для отражения хозяйственных операций в определенной последовательности и группировке соответствующими приемами записей. Формы бухгалтерского учета непрерывно развиваются от простейших бухгалтерских книг при мемориально–ордерной до современных рационально построенных регистров автоматизированных систем.

В России наибольшее распространение получили мемориально–ордерная, журнально–ордерная, упрощенная и автоматизированная формы бухгалтерского учета.

1) Мемориально-ордерная форма учета – бухгалтерские регисты, построенные по шахматному принципу разграфления. Записи в них производятся по мере поступления документов либо итогами за месяц в зависимости от характера и содержания операции.

По строению различают два вида журналов-ордеров.

Журналы-ордера 1 типа служат для отражения кредитных операций по одному синтетическому счету. Дебитовые операции отражаются во вспомогательных ведомостях (ж/о № 1, водомость 1 по счету 50).

Журналы ордера 2 типа предназначены для отражения операций по кредиту нескольких синтетических счетов, одинаковых по своему экономическому содержанию. В этом случае для каждого из них отведен раздел или графа.

В порядок составления журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций.

Первичный документ  Кассовая книга

Журнал-ордер

Главная книга

Оборотно-сальдовая ведомость

Бухгалтерский баланс

Главная книга открывается на год, на каждый счет отводится 1-2 листа. На основании Главной книги и других регистров составляется бухгалтерский баланс и другие формы отчетности.

Главная книга

Счет № …

Период	Оборот по дебету		Итого по дебиту	Обороты по кредиту		Сальдо
	с К счета №, ж/о №					Дебет	Кредит
Итого

2) При этой форме учета на каждую хозяйственную операцию или группу операций объединяют в сводном документе, составляется мемориальный ордер. На основании сгруппированных документов каждая бухгалтерская проводка оформляется мемориальным ордером и к нему подкрепляются первичные и сводные документы. В мемориальном ордере указывается его номер, краткое содержание хозяйственной операции, дебет и кредит счетов, сумма.

Мемориальный ордер № … за 20… г.

Основание (ссылка на документ)	По дебету счета	По кредиту счета	Сумма
			Частная	Общая

При мемориально-ордерной форме синтетический учет ведут в двух регистрах: в регистрационном журнале и в Главной книге. Регистрационный журнал применяется для регистрации бухгалтерских проводок, которые записываются в хронологическом порядке с указанием даты, номера и суммы.

Регистрационный журнал № … за 20… г.

Мемориальный ордер №…	Дата	Сумма

Затем мемориальные ордера записывают в Главную книгу. Для каждого синтетического счета отводится отдельный разворот двух страниц. По окончании каждого месяца в Главной книге подсчитывают итоги, выводят сальдо по каждому счету. А затем составляют оборотно-сальдовую ведомость синтетического учета.

Главная книга счета …

Дата	№ м/о	Кредит счетов			Итого по Д	Дебет счетов			Итого по К
		50	60	…		…	…	…

Первичный документ  Кассовая книга

Накладные и сводные ведомости

Мемориальные ордера

Регистрационный журнал

Главная книга

Оборотно-сальдовая ведомость

Бухгалтерский баланс

3) Упрощенная форма учета применяется на малых предприятиях, при этом организация может самостоятельно приспосабливать применяемые регистры в специфике своей деятельности. Может вестись двумя способами.

Первый способ: простая форма бухгалтерского учета. Сущность состоит в том, что регистрация первичной документации, распределение сумм совершаемых операций по счетам, а также определение себестоимости продукции и финансового результата производится в одном бухгалтерском регистре, книге учета хозяйственных операций (ф. к-1).

Первичный документ

Ведомость по оплате труда и прочие

Книга учета хозяйственных операций

Бухгалтерский баланс

Второй способ: форма бухгалтерского учета с использованием регистров имущества малой организации. Рекомендуется организациям, имеющим на балансе собственные оборотные средства, запасы и ведущим расчет с покупателями и поставщиками и предварительной и последующей оплатой. При данной форме используется 8 ведомостей для учета имущества, а также шахматная ведомость для обобщения данных этих ведомостей и проверки правильности произведенных в них записей.

Первичный документ  Кассовая книга

В 1 – В 8

В 9

Оборотно-сальдовая ведомость

Бухгалтерский баланс

4) Автоматизированная форма бухгалтерского учета. Применение различных видов и модификаций электронно-вычислительных машин позволило в значительной степени усовершенствовать таблично -перфокарточную форму бух. учета, базирующуюся на использовании счетно–перфорационной техники.