- •II. Понятие информации и ее характеристики
- •В каком виде существует информация?
- •Как измеряется количество информации?
- •Что можно делать с информацией?
- •Системы счисления
- •Представление информации в эвм
- •Основы функционирования пк
- •I. Основы алгебры логики
- •Вопрос № 14 III. Программное управление эвм
- •Вопрос № 15 IV. Классификация программ
- •Вопрос № 21 Архитектура эвм. Магистрально-модульный принцип построения компьютера
- •Вопрос № 22 Назначение устройств пк и их характеристики
- •I. Процессор
- •Вопрос № 23 II. Внутренняя память компьютера
- •Вопрос № 24 III. Внешняя память компьютера
- •Вопрос № 25 IV. Устройства ввода-вывода информации
- •Вопрос № 26 Операционная система компьютера
- •Вопрос № 27 Операционные системы Windows
- •Вопрос № 30 Основы работы в ос Windows
- •Вопрос № 31 Основные части окна в ос Windows
- •Вопрос № 32 Файловая организация данных.
- •Имя . Расширение
- •Вопрос № 33 Назначение и классификация текстовых редакторов
- •Вопрос № 34 Базовые возможности текстовых редакторов
- •Особенности издательских систем
- •Вопрос № 38 Режимы просмотра документа в ms Word
- •Работа с электронными таблицами
- •I. Табличное представление данных
- •II. Электронные таблицы
- •Вопрос № 39 Табличные процессоры
- •Табличный процессор ms Excel
- •Структура документа Excel
- •Вопрос № 41 . Содержимое ячеек
- •III. Ввод информации на рабочий лист
- •IV. Выбор ячеек
- •V. Операции с ячейками
- •Вопрос № 42 Автоматизация ввода данных
- •Вопрос № 44 Создание и использование простых формул
- •Вопрос № 43 Абсолютные и относительные адреса ячеек
- •Вопрос № 36 Форматирование и изменение размеров ячеек
- •X. Сложные формулы и стандартные функции
- •XI. Работа с несколькими рабочими листами
- •XII. Сортировка и фильтрация данных
- •Вопрос № 45 Создание диаграмм
- •XIV. Печать готового документа
- •Вопрос № 40 Интерфейс программы Excel
- •Атрибуты файла
- •Основные понятия баз данных
- •Вопрос № 47 Работа с субд Microsoft Access 2000
- •Вопрос № 50 Компьютерные сети
- •Интернет. Основные понятия
- •Всемирная сеть Интернет
- •Доменный адрес
- •Узел Интернета
- •Получение доступа к Интернету
- •Информационные ресурсы сети Интернет
Вопрос № 43 Абсолютные и относительные адреса ячеек
1. У каждой ячейки есть свой адрес. Он однозначно определяется номерами столбца и строки, то есть, именем ячейки. Когда, например, мы вычисляем значение D7 как произведение В7 и С7, мы используем адреса ячеек, входящих в формулу.
2. Но если нам захочется подсчитать значение в следующей ячейке D8, то опять придется записывать формулу D8=B8*C8. Это неудобно для больших таблиц, и процесс можно автоматизировать.
3. Гораздо удобнее было бы записать формулу для всех ячеек столбца D, чтобы в них автоматически записывалось произведение соответствующих ячеек столбцов В и С. Формула тогда выглядела бы так: Умножить значение, находящееся на две ячейки левее данной, на значение, расположенное в ячейке слева от данной Адресация по методу «левее», «правее», «ниже» и т. п. не требует абсолютного указания адресов ячеек, входящих в формулу и называется относительной адресацией.
4. Оказывается, по умолчанию программа Excel рассматривает адреса ячеек как относительные, то есть именно таким образом. Это позволяет копировать формулы методом заполнения.
5. Однако иногда возникают ситуации, когда при заполнении ячеек формулой необходимо сохранить абсолютный адрес ячейки, если, например, она содержит значение, используемое при последующих вычислениях в других строках и столбцах. Для того чтобы задать ссылку на ячейку как абсолютную, надо задать перед обозначением номера столбца или номера строки символ «$».
6. Таким образом, ссылка на ячейку, например А1, может быть записана в формуле четырьмя способами: А1, $А1, А$1 и $А$1 При заполнении ячеек формулой как относительная рассматривается только та часть адреса, перед которой нет символа «$».
7. Если же ссылка на ячейку была внесена в формулу методом щелчка на соответствующей ячейке, то выбрать один из четырех возможных вариантов абсолютной и относительной адресации можно нажатием клавиши F4.
Вопрос № 36 Форматирование и изменение размеров ячеек
Независимо от того, используется ли рабочая книга Excel в электронном виде или предназначена для последующей печати, хочется, чтобы она выглядела аккуратно. Для этого можно настраивать форматы ячеек, а также управлять размерами ячеек. Обычно желателен такой размер ячеек, при котором данные помещаются в них полностью.
Программа Excel пытается распознать тип данных еще при вводе и, соответственно, старается отобразить их наиболее наглядным образом. В частности, для отображения текстовых данных, чисел, денежных сумм (если указано обозначение денежной единицы) и календарных дат используются разные форматы.
1. Изменить формат данных в отдельной ячейке можно с помощью панели инструментов Форматирование. Ее элементы управления в основном знакомы нам по аналогичной панели текстового процессора Word. Кроме того, группа кнопок этой панели позволяет выбрать один из нескольких заранее подготовленных форматов для записи чисел.
2 . Чтобы произвольно отформатировать ячейки из определенного диапазона, надо выделить нужный диапазон и дать команду Формат > Ячейки. При этом открывается диалоговое окно Формат ячеек, содержащее группу вкладок, позволяющих задать различные параметры форматирования.
3. Вкладка Число позволяет выбрать основной формат для отображения содержимого ячеек. Вкладка Выравнивание задает метод выравнивания и угол наклона надписи. Вкладка Шрифт определяет гарнитуру и начертание шрифта. Вкладка Граница позволяет задать рамки, изображаемые на внешних и внутренних границах диапазона, а вкладка Вид служит для управления цветовым оформлением.
4. Изменить ширину и высоту ячеек можно методом перетаскивания границы между строками или столбцами. Если требуется более точная настройка, следует дать команду Формат > Строка (соответственно, Формат > Столбец) и выбрать подходящую команду из открывшегося меню. В частности, команда Автоподбор ширины позволяет выбрать ширину столбца или высоту строки таким образом, чтобы в него полностью помещалось содержимое наиболее заполненной ячейки.