- •Словарь терминов Excel
- •Работа в Excel
- •Окно программы Excel
- •Книги Excel
- •Перемещение внутри рабочей книги Excel
- •Данные Excel Типы данных
- •Ввод данных в ячейку Excel
- •Ячейки Excel Выделение ячеек
- •Редактирование содержимого ячейки Excel
- •Отмена и повторение действий
- •Вставка строк и столбцов в таблицах Excel
- •Удаление строк и столбцов в таблицах Excel
- •Перемещение и копирование данных в Excel
- •Перемещение и копирование данных в Excel с помощью меню
- •Перемещение и копирование данных в Excel перетаскиванием
- •Специальная вставка
- •Автоматизация работы в Excel Автозаполнение
- •Проверка орфографии
- •Расположение окон
- •Формулы Excel
- •Расчеты в Excel
- •Автозаполнение в Excel
- •Ссылки в Excel
- •Имена в формулах Excel
- •Ошибки в формулах Excel
- •Функции Excel
- •Форматирование таблицы в Excel Столбцы и строки таблицы Excel
- •Форматирование столбца таблицы
- •Изменение ширины столбцов таблицы Excel с помощью мыши
- •Форматирование ячеек Excel
- •Форматирование чисел в Excel
- •Выравнивание текста в ячейке Excel
- •Центрирование текста по столбцам таблицы Excel
- •Шрифты в Excel
- •Оформление таблицы Excel
- •Защита ячеек Excel
- •Листы Excel Ярлыки листов Excel
- •Добавление нового листа Excel
- •Удаление листов Excel
- •Копирование и перемещение листов Excel
- •Связывание данных между листами Excel
- •Трехмерные ссылки Excel
- •Объединение листов в Excel
- •Построение диаграмм
- •Мастер диаграмм.
- •Объекты диаграммы
- •Изменение внешнего вида диаграммы
- •Изменение текста в заголовках
- •Вставка сетки
- •Форматирование осей
- •Упражнение
- •Изменение шрифта названия диаграммы.
- •Круговые диаграммы
- •Объекты круговой диаграммы
- •Упражнение
- •Просмотр таблиц Excel Установки для просмотра
- •Фиксация панелей
- •Разделение окон
- •Верхний и нижний колонтитулы
- •Предварительный просмотр и печать таблицы Excel Просмотр макета
- •Параметры печати
- •Печать рабочих листов книги Excel
- •Установка области печати
- •Подготовки данных к печати
- •Размещение таблицы на заданном числе страниц
- •Разделение документа на страницы
- •Задание заголовков для печати
Предварительный просмотр и печать таблицы Excel Просмотр макета
После окончания оформления книги ее можно распечатать. Однако перед печатью макет книги следует просмотреть и при необходимости установить требуемые параметры печати.
Выберите Файл, Предварительный просмотр или щелкните кнопку на панели инструментов Стандартная.
Макет рабочей книги будет показан в окне предварительного просмотра. Документ можно просмотреть, используя линейки прокрутки и панель инструментов предварительного просмотра (рис. 1). Для управления масштабом просмотра нажмите кнопку Масштаб.
Рис. 1. Кнопки управления предварительным просмотром
Упражнение
Предварительный просмотр документа
1. Откройте книгу Список сотрудников.
2. Войдите в режим предварительного просмотра документа перед печатью с помощью команды Предварительный просмотр в меню Файл .
В строке состояния в нижней части экрана выводятся номер текущей страницы и количество печатных страниц выбранного листа.
3. В режиме просмотра нажмите на кнопку Поля . На странице появятся пунктирные линии, обозначающие границы полей и колонтитулов, а также маркеры ширины столбцов.
4. Для изменения размера поля с помощью мыши перетащите маркер левого поля (размер поля можно увидеть в строке состояния в нижней части экрана).
5. Просмотрите следующую или предыдущую страницу с помощью кнопок Далее иНазад .
6. Нажмите на кнопку Страница для перехода в диалоговое окно Параметры страницы .
7. Нажмите кнопку Закрыть на панели, чтобы перейти в обычный режим просмотра.
Параметры печати
Перед выводом на печать для созданной таблицы можно задать дополнительные установки, которые позволят получить эффектно оформленную распечатку. Эти установки задаются в диалоговом окне команды Параметры страницы из меню Файл(рис. 3).
В табл. 2 приведены наиболее часто используемые опции настройки страницы.
Рис. 3. Закладка Страница команды Параметры страницы.
Таблица 2. Опции настройки страницы
Опции |
Закладка |
Назначение |
Ориентация |
Страница |
Ориентация представлена двумя вариантами: вертикальным расположением страницы; горизонтальным расположением страницы |
Масштаб |
Страница |
Подбор масштаба таблицы при выводе на печать. Опция Разместить не более чем наиспользуется для сжатия таблицы так, чтобы она уместилась на установленном количестве страниц |
Размер бумаги |
Страница |
Выбор различных размеров бумаги |
Границы |
Поля |
Определение верхних, нижних, левых и правых границ. Установки для области верхнего или нижнего колонтитула от края страницы |
Центрировать |
Поля |
Область печати может быть центрирована горизонтально или вертикально на странице |
Создать верхний/нижний колонтитул |
Колонтитулы |
Определение верхнего и нижнего колонтитула в книге |
Сквозные строки, Сквозные столбцы |
Лист |
Выбор строк и столбцов, которые будут использоваться как фиксированные заголовки на каждом печатающемся листе. Функция у таких заголовков такая же, как и у заголовков, созданных с помощью команды Закрепить области |
Сетка |
Лист |
Включение и отключение печати линий сетки, по умолчанию - значение опции Включено |
Черно-белая |
Лист |
Подавление цвета при печати |
Заголовки строк и столбцов |
Лист |
Включение и отключение вывода на печать заголовков строк и столбцов, обозначенных буквами и цифрами |