Задача 6

Разработка составных (интегрированных) и гипертекстовых документов

6.1.Представление информации в табличной форме.

1) Создать новый документ командой “Файл, Создать”:

- Документ, Обычный.

2)Создать таблицу из 9 столбцов и 14 строк:

- Таблица, Добавить таблицу;

3) Объединить ячейки 1-ой строки:

- выделить первую строку;

- правая клавиша мыши -> контекстное меню -> объединить ячейки.

4) Выделить столбец А для строк 2-14 и установить его ширину 0,7 см:

-Таблица, Высота и ширина ячейки;

5) Аналогично установить ширину столбца В для строк 2-14 – 2,7см и для остальных столбцов – 1,8см

6) Ввести текст в ячейки таблицы [5] согласно рис.1 (за исключением столбца D и строк 8, 14).

	A	B	C	D	E	F	G	H	I
1	Сведения об успеваемости студентов
2		Учебная дисцип лина	Группа	Всего сдава ло	Отлич но	Хорошо	Удовл.	Неу довл	Неявка
3		Инфор матика
4	1.		31	32	12	10	6	3	1
5	2.		32	27	7	9	6	3	2
6	3.		33	28	9	8	3	5	3
7	4.		34	29	8	8	8	3	2
8		ИТОГО		116	36	35	23	14	8
9		Высшая матема тика
10	1.		31	32	8	12	10	1	1
11	2.		32	32	12	9	6	3	2
12	3.		33	31	12	8	3	5	3
13	4.		34	28	7	8	8	3	2
14		ИТОГО		123	39	37	27	12	8

Рис.1. Таблица (файл Table.doc)

7) Затенить итоговые строки и столбцы для подсчета количества оценок:

- Формат, Границы и заливка:

- вкладка <Заливка> -> выбор соответствующих оттенков (применить к ячейке).

8) Ввести формулу для расчетов числа студентов каждой группы, сдававших экзамен по определенной дисциплине:

- курсор в D4 -> Таблица, Формула;

- диалоговое окно <Формула> -> =SUM(RIGHT)

- скопировать формулу из D4 в D5:В7 и D10:D13 (контекстное меню -> Копировать -> Вставить).

9) Произвести обновление (расчет) значений в скопированных формулах:

- курсор в D5 -> правая кнопка -> Обновить поле;

- аналогично в D6, D7, D10-D13.

10) Ввести формулу для расчета общего числа студентов, сдававших экзамен по каждой дисциплине на отлично, хорошо и т.д.:

- ввести в ячейке E8-I8 и E14-I14 =SUM(ABOVE) – по аналогии с пунктами 8) и 9).

11) Сохранить файл:

- Файл, Сохранить как -> Table.doc.

6.2. Создание составных документов

1) Создать новый документ:

Файл -> Создать -> Документ, Обычный.

2) Ввести текст:

Представление информации в табличной форме,

затем пункты 1)- 6) методических указаний к предыдущему параграфу данной лабораторной работы.

3) Сохранить файл, присвоив ему имя Текст1.doc

4) Создать новый документ и ввести в него текст:

Изучение технологии создания составного документа.

5) Сохранить файл, присвоив ему имя Интеграция.doc.

6) Открыть файл Текст1.doc с ранее сохраненным документом и выделить в нем пункты 2) – 6).

7) Скопировать в буфер обмена текст документа Текст1.doc (пункты 2) – 6)).

8) Вставить в документ Интеграция.doc внедренный объект:

- перейти в окно документа Интеграция.doc с помощью команды “Окно”;

- установить курсор и ввести заголовок Технология 1;

- выполнить команду “Правка -> Специальная вставка”;

- установить переключатель <Вставить>;

- выбрать формат “Текст в формате RTF”; < OK>;

- установить курсор в другое место и вставить документ еще раз по той же технологии, но выбрав Формат MS Word (объект) и установив флажок

<В виде значка> и <Поверх текста>.

9) Отредактировать вторую копию внедренного объекта.

- двойной щелчок по значку правой кнопкой -> Объект, Документ, Открыть;

- удалить пункты 5) и 6) и выделить пункт 4) другим шрифтом;

- Файл, Закрыть и вернуться;

- в документе Интеграция.doc щелчок по значку левой, затем правой кнопкой мыши -> диалоговое окно -> Объект документ, Преобразовать, убрать флажок <В виде значка> и установить <Поверх текста>; -> <ОК>.

10) Перейти в окно документа Текст1.doc и сравнить его содержимое с результатом редактирования в документе Интеграция.doc.

11) Вставить в документ Интеграция.doc связанный объект (файл Текст1.doc):

- указать в составном документе место вставки и ввести заголовок Технология 2;

- Вставка, Объект, вкладка "Создание из файла"-> диалоговое окно -> выбрать имя файла, установить флажок <Связь с файлом>; <ОК>.

12) Установить автоматическое обновление связей:

-Правка, Связи -> диалоговое окно -> Автоматическое; <ОК>.

13) Отредактировать связанный объект:

- открыть документ – источник Текст1.doc (непосредственно из файла, где он находится или из составного документа – с помощью контекстного меню либо двойным щелчком на объекте);

- изменить в тексте шрифт и другие форматы;

- вставить таблицу Excel, заполнить ее содержимым строк 1-8 таблицы из предыдущего параграфа данной лабораторной работы, создать диаграмму;

- вставить графический объект из файлов – Вставка, Рисунок, Из файла -> диалоговое окно -> выбор формата (типа) файла, папки, имени файла -> Связь с файлом;

- вставить текущую дату – Вставка, Дата и время;

-разместить текстовое поле и поле со списком в 1-ой строке таблицы – Вид, Панели инструментов, Формы -> курсор в место вставки, кнопки<ab> и <Поле со списком> на панели Формы, настройка полей -> указатель на поле, щелчок правой кнопкой -> диалоговое окно <Свойства> -> установка параметров настройки;

-сохранить изменения – Файл, Сохранить.

14) Закрыть документ Интеграция.doc и повторно открыть.

15) Сравнить его состояние с предыдущим и с документом Текст1.doc.

6.3. Создание HTML-документов

6.3.1. Общие сведения

HTML – это язык для подготовки и создания WEB-страниц путем разметки и компоновки гипертекста. Созданные по такой технологии документы (HTML-документы) становятся WEB-страницами после их регистрации в Интернет. Наиболее легко создавать HTML-документы и WEB-страницы позволяют текстовые процессоры, в частности MS Word, в котором есть соответствующие инструменты, открываемые вкладкой WEB-страница пункта «Создать» меню Файл.

Для создания HTML-документа целесообразно использовать шаблоны. Шаблоны позволяют заполнить их нужной информацией, вставить в документ «Бегущую строку», графические объекты, гиперссылки и т. п., облегчая его подготовку и оформление. Не забывать стирать слова шаблона.

6.3.2. Задание на выполнение работы

1. создать личную основную страницу;

2. заменить данные шаблона нужной информацией;

3. вставить в документ «Бегущую строку»;

4. вставить в документ графические объект;

5. вставить в документ гиперссылку на текстовый файл, находящийся на диске;

6. вставить в документ гиперссылку Дата создания.

6.3.3. Рекомендации по технологии выполнения работы

1) Открыть MS Word; “Файл – Создать” – вкладка WEB-страница; выделить значок <Мастер WEB-страниц> и щелкнуть по <ОК>; выбрать пункт <Личная основная страница> и щелкнуть по <Далее>; выбрать любой стиль из предложенных и щелкнуть по <Готово>; посмотреть страницу.

2) Вместо “Вставьте заголовок” написать “Моя первая WEB-страница”, вместо подзаголовка – свои ФИО, вместо “Введите текст” – какую либо информацию и т.д.; Выделить название гиперссылки Сведения о работе и замнеить его на Сведения об учебе.

3) Вставить пустую строку между заголовком и подзаголовком, открыть <Вставка – Бегущая строка>; настроить ее параметры и нажать <ОК>.

4) Вставить пустую строку после подзаголовка страницы; открыть “Вставка – Рисунок” и далее выбрать “Картинки” или “Из файла”; вставить выбранный объект на место пустой строки.

5)Установить курсор на тексте Вставить гиперссылку в разделе Список гиперссылок, стереть этот текст, оставив курсор в этой строке; выполнить команду ‘Вставка – гиперссылка”; щелкнуть по кнопке <Обзор> рядом с полем <Связать с полем/URL>; выбрать созданный ранее текстовый файл и нажать <ОК>.

6) Установить курсор к конец текста WEB-страницы; выполнить команду “Вставка – Закладка”; в строке <Имя закладки> вставить Закл. 1; перевести курсор в место вставки гиперссылки и написать Дата создания; выделить это название; Вставка -> Гиперссылка; щелкнуть на кнопке <Обзор>; выбрать имя Закл. 1; щелкнуть <ОК>, <ОК>.