6. Решение задачи средствами ms Excel

Вызовите Excel (Пуск/Программы/Excel)

Переименуем Лист 1 в «Справочник профессий» (установить курсор на Лист 1, нажать правую кнопку мыши и выбрать переименовать «Справочник профессий).

На первом листе «Лист 1» в ячейках таблицы A2:В2 запишем названия столбцов заданной таблицы. Заполним таблицу исходными данными.

Сделаем объединение ячеек А1:В1, в данной ячейке запишем название таблицы «Профессии» (рис. 3).

Рис.3

Переименуем Лист 2 в «Справочник сотрудников» (установить курсор на Лист 2, нажать правую кнопку мыши и выбрать переименовать).

На втором листе «Лист2» составим таблицу с исходными данными.

Сделаем объединение ячеек А1:В1, в данной ячейке запишем название таблицы «Разряды рабочих».

Сделаем форматирование ячеек (рис. 4).

Рис.4

Переименуем Лист 3 в «Трудоемкость» (установить курсор на Лист 3, нажать правую кнопку мыши и выбрать переименовать).

На третьем листе «Лист 3» в ячейках таблицы А2:В2 запишем названия столбцов заданной таблицы. Заполним таблицу исходными данными.

Сделаем объединение ячеек А1:В, в данной ячейке запишем название таблицы «Трудоемкость деталей». (Рис.5)

Рис.5

Переименуем Лист 4 в «План» (установить курсор на Лист 4, нажать правую кнопку мыши и выбрать переименовать).

На листе 4 в ячейках таблицы А2:В2 запишем названия столбцов заданной таблицы. Заполним таблицу исходными данными.

Сделаем объединение ячеек А1:В, в данной ячейке запишем название таблицы «План производства». (Рис.6)

Рис.6

Переименуем Лист 5 в «Отчет» (установить курсор на Лист 6, нажать правую кнопку мыши и выбрать переименовать).

На листе 5 в ячейках таблицы А1:F1 запишем названия столбцов заданной таблицы.

Для заполнения данными столбца «Трудоемкость» введем формулу в ячейку В2 =ПРОСМОТР(A2;трудоемкость!A3:B7) и размножим до В6.

Для заполнения данными столбца «План на месяц» введем формулу в ячейку С2 =ВПР(A2;план!$A$3:$C$7;2;0) и размножим до С6

Для заполнения данными столбца «План на квартал» введем в ячейку D2 формулу =B2*C2*3 и размножим ее до ячейки D6

Далее для расчета трудоемкости работы на месяц в ячейку Е2 введем формулу =B2*C2 и размножим до ячейки Е6.

Чтобы рассчитать трудоемкость работы на квартал в ячейку F2 введем формулу =B2*D2, размножив до F6.

Полученные результаты приведены на Рис.7

Рис.7

Выводы

Проделав данную контрольную работу, мы закрепили свои знания в области информационных систем, применяемых в экономике, поняли сущность их применения на практике.

В процессе выполнения контрольной работы были решены все задачи, поставленные во введении. Цель достигнута – мы определили нормативную трудоемкость квартальной и месячной программ предприятия по деталям. Полученные данные можно использовать для анализа и прогнозирования будущих периодах.

Список литературы

1. Долженков В., Колесников Ю. Самоучитель MS Excel 2000 - СПб.; 1999 г.

2. Microsift EXCEL «Help».

3. Методические указания по выполнению контрольных работ для самостоятельной работы студентов. – Москва, ВЗФЭИ, 2007 г.