Типы подчинения субъектов
Прямое подчинение – это непосредственное подчинение одного субъекта (сотрудника или подразделения) ближайшему другому субъекту (руководителю). При таком подчинении руководитель имеет право отдавать распоряжения подчиненному ему субъекту и требовать исполнения этих распоряжений по функциональным (выполнение служебных обязанностей) и административным вопросам.
С помощью прямого подчинения создается иерархия должностей и подразделений (образуется связь между субъектами родитель-потомок) в справочнике «Субъекты».
Вспомогательное подчинение – подчинение одного субъекта другому, которое может использоваться для построения произвольных организационных диаграмм.
Функциональное подчинение – это подчинение одного субъекта (сотрудника или подразделения) другому субъекту в пределах реализации определенных функций. При таком подчинении руководитель имеет право отдавать распоряжения подчиненному ему субъекту только по функциональным вопросам деятельности подчиненного субъекта.
На организационной диаграмме один субъект может подчиняться только одному субъекту при помощи либо прямого, либо вспомогательного подчинения. Функционально один субъект может подчиняться нескольким субъектам.
При необходимости на диаграмме можно изменить тип подчинения субъектов: прямое подчинение можно сменить на вспомогательное, вспомогательное – на прямое.
Внимание: Смена вспомогательного подчинения на прямое может привести к изменению иерархии субъектов в Навигаторе системы.
Для смены типа подчинения необходимо выделить на организационной диаграмме связи между теми субъектами, между которыми необходимо поменять типы подчинения, и вызвать пункт меню «Действия –> Сменить объект». На экран выводится форма, в которой нужно выбрать тип изменения: прямое подчинение поменять на вспомогательное или вспомогательное − на прямое.
Смена подчинения не будет выполнена:
если пункт меню «Действия –> Сменить объект» вызывается от связи вспомогательного подчинения, а в окне выбирается вариант смены прямого подчинения на вспомогательное;
если пункт меню «Действия –> Сменить объект» вызывается от связи прямого подчинения, а в окне выбирается вариант смены вспомогательного подчинения на прямое.
Роли на оргдиаграмме
Для визуального отображения ролей на диаграммах используется элемент роли (Рис. ).
Рис. 5.1. Отображение ролей на диаграмме
Субъекты, помещенные в рамку Роли, автоматически попадают в список «Субъекты» роли, а Роль – в списки «Роли субъекта» этих субъектов.
Учебное задание
Построить организационную структуру компании занимающейся сборкой и продажей компьютеров. В компании имеются отдел маркетинга и продаж, производственный отдел и склад. Все отделы подчиняются генеральному директору.
Технология выполнения учебного задания
Создайте папку с именем «Компания по продаже компьютеров» в справочнике «Субъекты» навигатора. Для этого кликните правой кнопкой мыши по справочнику и в меню «Добавить от текущего» выберите элемент «Папка». В созданной папке будут содержаться все элементы организационной структуры компании.
Создайте Подразделение с именем «Компания». Для этого кликните правой кнопкой мыши по созданной ранее папке и в меню «Добавить от текущего» выберите элемент «Подразделение».
Создайте Подразделения «Отдел маркетинга и продаж», «Производственный отдел» и «Склад».
Создайте Должности «Генеральный директор», «Начальник отдела маркетинга и продаж», «Начальник производственного отдела», «Зав. склада», «Маркетолог», «Сборщик», «Тестировщик» и «Кладовщик».
Постройте организационную структуру компании, как это показано на рисунке 5.2. Для этого дважды кликните по Подразделению «Компания» и на открывшуюся диаграмму перетащите все созданные ранее элементы. Постройте прямое и функциональное подчинение.
Рис. 5.2. Организационная структура компании
Создайте роли «Продажа продукции», «Сборка и тестирование» и «Хранение». Поместите их на диаграмму как показано на рисунке 5.3.
Рис. 5.3. Результат выполнения учебного задания