Механизм функционирования логистики снабжения

Регулярное поступление потока материалов, комплектующих или го­товой продукции на производственные предприятия и объекты сферы рас­пределения требует выполнения определенных операций (рис. 6): определения потребности в материальных ресурсах; выбора источника ресурсов, размещения и отсылки заказа; транспортировки (экспедирования); получения и проверки поставки. Все эти действия необходимы для полноценного завершения процесса снабжения.

Рассмотрим подробнее основные логистические операции снабжения.

Определение потребности в ресурсах

Источников ресурсов

Размещение и отсылка заказа

Поставщики

Контроль выполнения и экспедирование заказа

Получение и проверка заказа

Рис. 6. Функциональный цикл снабжения

Определение потребности. Любая закупка начинается с определения потребности в материальных ресурсах организации. На данном этапе решаются вопросы: что, сколько и когда необходимо закупить.

Виды потребностей. Под потребностью в материальных ресурсах понимается их количест­во, необходимое к определенному сроку на установленный период для обеспечения выполнения заданной программы производства или имею­щихся заказов.

Потребности каждого предприятия можно разделить на две большие группы (рис. 7). Различают общую, валовую, или брутто-потребность, чистую, или нетто-потребность, а также первичную, вторичную и третич­ную потребности. Такую классификацию используют при определении объемов закупок и установлении их очередности.

В иды потребностей в материальных ресурсах

В зависимости от очередности выполнения заказа:

первичная потребность; вторичная потребность;

третичная потребность

В зависимости от объема заказа:

общая потребность;

брутто-потребность (валовая);

нетто-потребность (чистая)

Рис7. Виды потребностей в материальных ресурсах

Общая потребность включает валовую потребность на производствен­ную программу и зарезервированный объем сырья, материалов и комплек­тующих для специального использования. Валовая, или брутто-потребность, - потребность на производственную программу без учета имеющихся производственных запасов и готовой продукции. Чистая, или нетто-потребность, — это потребность в сырье, материалах, комплектующих на производственную программу с учетом имеющихся заделов на рабочих местах и запасов готовой продукции.

Первичная потребность определяется как потребность в изделиях, договоры на производство и поставку которых уже заключены, т. е. в изделиях, выпуск которых имеет приоритет. Вторичная потребность — потребность в изделиях, подлежащих изготовлению в рамках производственной программы, но договоры на поставку которых еще не заключены. Третичная потребность — потребность на производственную программу во вспомогательных материалах производственного назначения.

Рассмотрим два варианта организации снабжения, принципиально отличающихся друг от друга возможностями реализации системного подхода к управлению материальными потоками в процессе обеспечения предприятия сырьем. На рис. 8 представлен вариант организационный структуры предприятия с распределением выше перечисленных задач между различными функциональными подразделениями.¹

Решение задач: Решение задач:

- что закупить - у кого закупить

- сколько закупить - на каких условиях закупить

Выполнение работ: Выполнение работ:

-организация складирования - заключение договоров

закупленных предметов труда - контроль за исполнением договоров

- организация доставки

закупленных предметов труда

Задачи и работы, связанные с реализацией функции снабжения

Рис. 8 Реализация функции снабжения в процессе работы нескольких подразделений предприятия

Как видно, задачи что закупать и сколько закупать решаются дирекцией по производству. Здесь же выполняются работы по складированию закупленных предметов труда. Задачи, у кого и на каких условиях закупать, решаются дирекцией по закупкам. Здесь же выполняются и перечисленные работы по снабжению, т.е. заключаются договоры, контролируется их исполнение. В результате функция управления материальным потоком в процессе снабжения предприятия сырьем и материалами разделена между различными службами и ее эффективная реализация затруднена.

Другой вариант, представленный на рис. 9, предполагает сосредоточение всех функций снабжения в одних руках. Такая структура создает широкие возможности логистической оптимизации материального потока на стадии закупок предметов труда.

Решение задач: Решение задач: Выполнение работ:

-что закупить; -у кого закупить -организация складирования

-сколько закупить -на каких условиях закупленных предметов закупить труда

Выполнение работ:

- заключение договоров;

- контроль за исполнением

договоров;

-организация доставки

товаров

Задачи и работы, связанные с реализацией функции снабжения

Рис. 9 Реализация функции снабжения в процессе работы одного подразделения предприятия