5) По способу контроля за результатами ревизионной работы:

• Дополнительные

• Повторные

Дополнительные ревизии – ревизии, которые проводят, когда имеются данные о том, что при проведении плановой ревизии не полностью вскрыты факты нарушений финансово-хозяйственной деятельности организации.

Повторные ревизии – ревизии, которые практикуются для усиления контроля за качеством ревизионной работы. Обычно их проводят после плановой ревизии за тот же период.

Цель повторной ревизии – выяснить, как организация ликвидирует недостатки, отмеченные в акте плановой ревизии.

5) Права и обязанности ревизора

Ревизор – ответственный представитель ревизующего органа. Его права и

обязанности прописаны в должностных инструкциях, таких как:

• Положение о ведомственном контроле за финансово-хозяйственной деятельностью объединения, предприятия, организации и учреждения. утвержденное Постановлением Совета Министров СССР от 2 апреля 1981 г. № 325

• Типовой инструкцией Министерства финансов СССР от 14 сентября 1978 г. № 85 «О порядке проведения комплексных ревизий производственной и финансово-хозяйственной деятельности производственных объединений (комбинатов),предприятий и хозяйственных организаций, проводимых контрольно-ревизионным аппаратом министерств и ведомств»

• «О порядке проведения ревизии и проверки контрольно-ревизионными органами Министкрства финансов РФ» , утверждена приказом Министерства финанансов от 14т апреля 2000 г. №42н.

Если ревизию проводит аудиторская фирма, то права и обязанности определяются договором.

Права ревизора:

• Проверять в ревизуемой организации все бухгалтерские документы, наличие денег, ценностей и ценных бумаг у кассира и подотчетных лиц, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерскую, статистическую и оперативную отчетность, сметы, планы и другие необходимые документы по производственной и финансово-хозяйственной деятельности ревизуемой организации, знакомиться с письменными приказами, распоряжениями и указаниями должностных лицревизуемой организации, а также с протоколами проводимых в организации совещаний;

• Требовать от должностных лиц проверяемой организации все необходимые ревизору документы, справки, расчеты, заверенные копии отдельных документов для приобщения их к акту ревизии, устные и письменные объяснения по вопросам, возникающим в ходе ревизии;

• Осматривать объекты строительства, территорию, склады, мастерские и другие производственные помещения, места хранения; проверять наличие, состояние и сохранность имущества, товарно-материальных ценностей у материально-ответственных лиц; требовать проведения полной или частичной; в необходимых случаях опечатывать сейфы, кассы, склады, архивы и другие места документов; при этом печать (пломбир) должна находиться у ревизора, а ключи у материально ответственного лица;

• Проводить контрольные обмеры выполненных строительно-монтажных работ и незавершенного строительного производства (или требовать от руководителей организации их проведения); проверять качество выполненных строительно-монтажных работ и выпускаемой промышленной продукции, соблюдение норм расхода и правильность списания сырья, материалов, топлива, электроэнергии и других материальных ценностей, а также норм естественной убыли при транспортировке и хранении материальных ценностей, в случае необходимости привлекать для этих целей через сторонние организации соответствующих специалистов;

• Привлекать по согласованию с администрацией (в необходимых случаях - с общественными организациями) работников ревизуемой организации к выполнению работ и заданий но ревизии;

• обращаться с запросами к другим организациям (независимо от их ведомственной подчиненности) и лицам, не состоящим в штате ревизуемой организации, по вопросам ревизии;

• производить с ведома следственных органов, а при крайней необходимости самостоятельно изъятие подлинных документов, вызывающих сомнение или подтверждающих выявляемые факты нарушений;

• При выявлении хищений, подлогов и других нарушений, с разрешения руководителя, назначив – ревизию (или с последующим ему докладом), передавать на месте материалы ревизии следственным органам для расследования и привлечения к ответственности лиц, совершивших эти нарушения, требовать от руководителя ревизуемой организации немедленного отстранения этих лиц от работы, связанной с материальной ответственностью; принимать меры к возмещению причиненного ущерба в соответствии с положением о материальной ответственности;

• Пользоваться всеми видами связи для взаимодействия по делам ревизии с вышестоящей организацией и другими организациями, а также служебной пересылкой корреспонденции, имеющимися у ревизуемой организации транспортными средствами для передвижения по объектам с целью их обследования;

• Проверять и рассматривать жалобы и заявления по вопросам ревизии;

• Обжаловать решения, принятые по акту ревизии.

Приступая к ревизии, ревизор обязан:

• Поставить в известность об этом руководителя ревизуемой организации, сообщить о задачах ревизии, в ходе ревизии информировать его об отдельных выявленных недостатках и нарушениях для принятия мер к их устранению в период проведения ревизии;

• Проверять законность финансово-хозяйственных операций, совершенных ревизуемой организацией, обеспечение, сохранность собственности, соблюдение сметно-финансовой и штатной дисциплины, постановку бухгалтерского учета и достоверность отчетности, качество первичных документов, правильность бухгалтерских записей и материального учета складского хозяйства; проверять фактическое наличие имущества и его соответствие учетным данным и другие нарушения;

• Точно и объективно освещать в акте ревизии все выявленные факты нарушения, неправильного составления или умышленного искажения бухгалтерской и другой отчетности, нарушения сметно-финансовой и штатной дисциплины, излишеств в расходовании средств и всякого рода нарушений с указанием виновных в этом лиц и размеров причиненного ущерба; обязательно подтверждать все обнаруженные факты документами или ссылками на них, а также требовать объяснения от виновных лиц;

• Получать от руководителя и главного бухгалтера ревизуемой организации соответствующие объяснения одновременно с подписанием ими акта ревизии; обсуждать результаты ревизии на широком совещании работников ревизуемой организации;

• Проверять полномочия должностных лиц и законность и целесообразность (эффективность) их действий;

• Соблюдать конфиденциальность в отношении информации, полученной в ходе ревизии;

• Ставить вопросы привлекаемым экспертам в письменной форме;

• Следить за безопасностью и в случае возникновения опасности немедленно покинуть ревизуемый объект.

Ревизору запрещается в ходе ревизии:

• оказывать давление;

• употреблять обвинительные суждения;

• угрожать наказанием;

• давать оценку должностным лицам;

• высказывать предположения;

• поддаваться на провокации;

• участвовать в увеселительных мероприятиях;

• допускать неделовые отношения;

• прикасаться к проверяемым материальным ценностям;

• привлекать на роль экспертов специалистов ревизуемой организации.