28. Анализ качества издательской продукции.

Качество продукции — это совокупность свойств, обусловлива­ющих пригодность продукции удовлетворять определенные потреб­ности в соответствии с ее назначением.

В процессе анализа качества продукции решаются следующие задачи:

— определяется технический уровень продукции;

• выявляются отклонения этого уровня в разделе отдельных ви­дов продукции по сравнению с базовым уровнем или теоретически возможным;

• анализируется структура выпуска продукции по параметрам, характеризующим качество ее изготовления и поставки;

• выявляются факторы, сдерживающие повышение качества продукции;

• обосновываются возможности повышения качества продук­ции и сокращения брака.

На практике для оценки уровня качества продукции используется система показателей, которая включает в себя обобщающие, индиви­дуальные и косвенные показатели качества продукции.

Обобщающие показатели характеризуют качество всей произ­веденной продукции: удельный вес новой продукции в общем ее выпуске; удельный вес сертифицированной и ^сертифицирован­ной продукции; удельный вес продукции, соответствующей миро­вым стандартам; удельный вес экспортируемой продукции, в том числе в высокоразвитые промышленные страны.

Индивидуальные показатели продукции характери­зуют одно из ее свойств, например надежность.

Косвенные показатели — это штрафы за некачественную про­дукцию, число поступивших рекламаций, объем и удельный вес заб­ракованной продукции, удельный вес зарекламированнои продук­ции, потери от брака и др.

Качество издательской продукции определяется:

1) качеством ее содержания (идеологического, научного, литературного) - устанавлива­ется на основе полученных рецензий на выпускаемые издания пе­чати и отзывов ведущих специалистов;

2) каче­ством художественно-технического оформления изданий - определяется издательством. В зависимости от художественно-технического оформления все из­дания подразделяются на обычные издания, улучшенного оформ­ления и особо сложные издания;

3) каче­ством полиграфического исполнения - вся продукция из­дательства относится к одной из категорий: отличного качества, хорошего, удовлетворительного и с исправленными дефектами.

Следует установить, принимает ли издательство участие во все­российских и международных конкурсах на лучшее издание по со­держанию, художественно-техническому оформлению и полигра­фическому исполнению своих изданий.

Необходимо определить число изданий, получивших дипломы и премии.

29. Анализ использования трудовых ресурсов издательства: задачи и источники информации. Анализ обеспеченности издательства трудовыми ресурсами.

Основные задачи анализа использования трудовых ресурсов состоят в следующем: оценка обеспеченности издательства и его структурных подразделений трудовыми ресурсами по количествен­ным и качественным параметрам; изучение использования средств на оплату труда штатных и нештатных работников издательства; установление эффективности использования трудовых ресурсов издательства и средств на оплату труда; выявление резервов более полного и эффективного использования трудовых ресурсов и средств на оплату труда.

Основными источниками информации анализа использования тру­довых ресурсов и средств на оплату труда в издательстве служат: дан­ные плана по труду, бизнес-плана, статистическая отчетность (форма №1-Т), данные табельного учета и отдела кадров.

При анализе обеспеченности издательства трудовыми ресурса­ми сравнивается фактическая численность персонала с плановой их потребностью и данными в предыдущем отчетном периоде. Оп­ределяются абсолютные отклонения и темп роста в процентах. Количество работников в издательстве зависит от объема и характера выпускаемых изданий, квалифика­ции сотрудников, сложности набора, организации системы марке­тинга и других факторов.

Важным требованием в условиях рыночной экономики являют­ся универсализм его работников. Характерной особенностью издательств является широкое при­влечение внештатных работников (редакторов, художников и др.).

В связи с этим важно рассматривать структуру кадров издатель­ства, т.е. удельный вес списочного состава и удельный вес внештат­ных совместителей и работников несписочного состава.

В каче­стве примерного ориентира-подсказки, говорящего о том, сколько разных специалистов можно брать в штат издательства, чтобы «не прогореть» даже при хорошей (ходовой) тематике, можно взять ориентиры, отработанные в жестких условиях западного рынка. Примерный расклад там таков: книг издательство должно выпус­кать больше в 3 — 10 раз, чем количество всех специалистов, рабо­тающих в его штате.

Важное значение для издательства имеет стабильность ее кад­ров. Поэтому по данным отдела кадров можно определять коэффи­циенты движения кадров: коэффициент оборота по приему К_прин, определяемый делением всех принятых на работу на среднеспи­сочную их численность Р_спис; коэффициент оборота по увольнению К^, исчисляемый делением числа уволенных работников на сред­несписочную их численность; коэффициент текучести работников К_тек, представляющий собой отношение работников, уволенных по собственному желанию и в связи с нарушением трудовой дисципли­ны, к среднесписочной численности работников; коэффициент стабильности (неизменности) кадров Кстаб, который характеризует долю работников, проработавших в данной организации в течение всего года Р_в.г. . и определяется как отношение работников, состоящих в списочном составе организации весь год Р_в.г, к среднесписочной численности работников.

Важно изучать качественный состав штатных работников изда­тельства (по полу, возрасту, стажу работы, уровню образования и квалификации).

Все это вызывает необходимость повышения квалификации ра­ботников издательства. Поэтому следует определять: число работ­ников, которые повысили свою квалификацию путем обучения на специальных курсах или в институте; удельный вес работников из­дательства, повысивших свою квалификацию, в общей их числен­ности, а также выявить динамику этих показателей в отчетном году по сравнению с предыдущим периодом.