Требования безопасности труда

При выполнении лабораторной работы необходимо соблюдать общие правила техники безопасности:

• использовать ПК только в соответствии с их назначением;

• не размещать на корпусе ПК посторонние предметы (тетради, книги, карандаши и т.п.);

• оберегать ПК от толчков, ударов, сотрясений;

• немедленно поставить в известность оператора ИВЦ об обнаружении задымления, загорания, пожара;

• немедленно сообщить оператору ИВЦ обо всех неисправностях в работе ПК.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

1. Создание новой базы данных

• Запустите Microsoft Access из меню Пуск. Отобразится окно «Приступая к работе с Microsoft Office Access» (рис. 1).

Рис. 1 Окно «Приступая к работе с Microsoft Office Access».

Щелкните мышью на иконке «Кнопка Office» и выберите команду Создать. Появится диалоговое окно Файл новой БД (рис. 2). В поле Имя файла в качестве имени базы дан­ных введите свою фамилию. Это будет название вашей личной базы данных. Выбрать папку для размещения файла базы данных.

Рис. 2 диалоговое окно Файл новой БД

Щелкните по кнопке Создать. Откроется окно MS Access (рис. 3).

2. Создание таблицы Группа в режиме таблицы

• В окне перейдите на ленту Создание, окно Таблицы, Таблица.

Рис. 3 Окно MS Access

• Оставьте Режим таблицы (рис. 4). Появится пустая таблица, поля которой не определены и не имеют названия. Тип поля будет выбран автоматически в зависимости от введенной информации.

Рис 4. Режим таблицы

• Создайте столбец Код_Группы. Два раза щелкните по имени пустого поля. Ячейка имени столбца окажется выделенной. Введите название поля Код_Группы и нажмите клавишу Enter.

• Аналогично создайте поле Группа.

• Аналогично создайте поле Куратор.

• Сохраните таблицу с именем Группы.

• Перейдите в режим Конструктор, щелкнув по кнопке Режим, и посмотрите, как заданы поля.

• Поле Код_Группы сделайте ключевым. Для этого выберите поле Код_Группы и на вкладке Конструктор в группе команд Сервис выберите Ключевое поле.

• Закройте таблицу.

3. Создание таблицы Личные данные в режиме Конструктор.

• На ленте Создание выберите Конструктор таблиц.

• Откроется окно Конструктора таблиц (рис. 5).

Рис. 5. Конструктор таблиц

• В верхней левой клетке введите имя поля "Фамилия", и нажмите на клавишу Enter. В соседней клетке появится тип данных, по умолчанию он задается Текстовый. Любой другой выбирается с помо­щью ниспадающего меню.

• Столбец Описание является необязательным. Он используется для комментария выбранного вами поля.

• Заполните поля в Конструкторе данными из таблицы 3.

Таблица 3

Поле	Тип данных	Размер поля
Код_Студента	счетчик
Фамилия	Текстовое	15
Имя	Текстовое	10
Отчество	Текстовое	15
Пол	Текстовое
Дата рождения	Дата/время	Краткий формат даты
Адрес	Текстовое	20
Номер телефона	Текстовое	10
Группа	Текстовое

• Поле Код_Студента задайте ключевым.

• Значения поля Пол надо не набивать вручную, а выбрать из списка (м, ж). Для этого необходимо воспользоваться Мастером подстановок.

• В столбце Тип данных поля Пол необходимо выбрать строку Мастер подстановок (рис. 6).

Рис. 6. Выбор типа данных

• В первом диалоговом окне Мастера подстановок (рис. 7) выберите переключатель, определяющий ввод фиксированных значений. Нажмите кнопку Далее.

Рис. 7. Первое окно Мастера подстановок

• Во втором окне Мастера подстановок введите число столбцов: 1; введите значения, которые будет содержать столбец подстановки: м, ж. Нажмите кнопку Далее (рис. 8).

Рисунок 8. Второе окно Мастера подстановок

• В следующем окне задайте подпись столбца подстановки: Пол. Нажмите кнопку Готово (рис.9).

Рис. 9. Третье окно Мастера подстановок

• В поле Группа необходимо создать список подстановок, в котором выводятся значения из существующей таблицы Группы. Для этого также необходимо воспользоваться Мастером подстановок, только вместо ввода фиксированных значений выбрать использование значений из таблицы или запроса. Нажать кнопку Далее.

• Во втором окне Мастера подстановок выберите таблицу Группы. Нажмите кнопку Далее.

• В следующем окне необходимо выбрать из Доступных полей поле Группа, предварительно выделив его и нажав на кнопку . Отобранное поле станет столбцом в объекте «столбец подстановки». Нажмите кнопку Далее.

• В следующем окне можно изменить ширину столбца подстановки. Нажмите кнопку Далее.

• В последнем окне задайте подпись столбца подстановки: Группа. Нажмите кнопку Готово.

• После нажатия на кнопку Готово MS Access предложит Вам перед созданием связи сохранить таблицу. Сохраните таблицу под именем Личные данные.

• Закройте таблицу.

4. Создание таблицы с помощью Конструктора Таблиц создайте таблицу Предметы со следующими полями Код Предмета, Название предмета.

Таблица 4

Поле	Тип данных
Код_Предмета	Счетчик
Название Предмета	Текстовое

• Поле Код Предмета является ключевым полем.

5. Создание таблицы Ведомость.

• С помощью Конструктора Таблиц создайте таблицу Ведомость со следующими полями Код Ведомости, Студент, Предмет, Оценка, Дата сдачи, Преподаватель.

Таблица 5

Поле	Тип данных
Код_Ведомости	Счетчик
Студент	Текстовый
Предмет	Текстовый
Оценка	Числовой
Дата сдачи	Дата/время
Преподаватель	Текстовый

В полях Студент и Предмет создать список подстановок, в которых выводятся значения из существующих таблиц.

6. Создание схемы данных.

• Перейдите на ленту Работа с базами данных выберите Схему данных. Откроется окно Схема данных (рис. 10).

Рис. 10. Окно схемы данных

• Добавим в Схему данных таблицу Личные данные. В окне Добавление таблицы выделите таблицу Личные данные и щелкните по кнопке Добавить. В окне Схема данных появится условный вид таблицы Личные данные (рис. 11).

Рис. 11. Окно добавления таблиц

• Аналогично добавьте остальные таблицы в схему данных. Закрыть окно добавление таблицы.

• Дважды щелкните на уже существующей связи между таблицами Группы и Личные данные. Появится диалоговое окно Изменение связей (рис. 12).

Рис. 12. Окно изменения связей

• Включите значок Обеспечение целостности данных. Это не­возможно будет сделать, если типы обоих полей заданы не одинаково.

• Включите значок Каскадное обновление связанных полей. Это приведет к тому, что при изменении номера группы в таблице Группы автоматически изменится соответствующий номер в таблице Личные данные.

• Включите значок Каскадное удаление связанных полей. Это приведет к тому, что при удалении записи с номером группы в таблице Группы будут удалены все записи из таблицы Личные данные, в которой стояли соответствующие номера групп.

• Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим».

• Аналогично измените связь между таблицами Ведомость и Предметы, Ведомость и Личные данные.

• Закройте схему данных, сохранив ее.

7. Заполнение таблицы данными.

• Откройте таблицу Группа.

• Внесите записи по строкам в соответствии с таблицей 6.

Таблица 6

группа
Код	группа	куратор
1	ИСТ-11	Попова А.А.
2	ИСТ-21	Реджепбаева Ю.А.
3	ИСТ-31	Попова А.А.
4	ИСТ-32	Реджепбаева Ю.А.
5	ИСТ-41	Оржинская С.В.
6	ИСТ-42	Виштак Н. М.

Заполните остальные таблицы в соответствии с данными, приведенными в таблицах 7-9.

Таблица7

личные данные
Код	Фамилия	Имя	Отчество	Пол	Дата рождения	Адрес	Номер телефона	Группа
1	Иванов	Петр	Васильевич	м	21.11.1994	Ленина 45-69	44-65-65	ИСТ-11
2	Васильев	Владимир	Петрович	м	10.03.1993	Минская 12-25	32-56-45	ИСТ-11
3	Матвеева	Ольга	Ивановна	ж	12.11.1994	Комсомольская 11-7	44-52-12	ИСТ-11
4	Петров	Олег	Сергеевич	м	15.01.1993	Ленина 22-46	44-56-89	ИСТ-21
5	Муравьев	Владимир	Дмитриевич	м	23.02.1993	Трнавская 3-23	33-32-36	ИСТ-21
6	Рыбаков	Дмитрий	Дмитриевич	м	17.01.1992	Волжская 1-5	32-58-88	ИСТ-21
7	Черкасов	Андрей	Сергеевич	м	25.02.1992	Трнавская 13-56	39-04-25	ИСТ-31
8	Яковлев	Евгений	Анатольевич	м	16.09.1992	Пушкина 12	35-26-56	ИСТ-32
9	Воробьева	Анна	Сергеевна	ж	22.10.1992	Саратов. Шоссе 15-22	32-58-98	ИСТ-32
10	Артемов	Олег	Михайлович	м	25.05.1991	Ленина 15-89	44-78-92	ИСТ-41
11	Самойлов	Евгений	Дмитриевич	м	12.08.1992	Н. Леонова 14-56	44-98-99	ИСТ-41
12	Ларина	Татьяна	Андреевна	ж	10.05.1992	Б. Роз 2-45	39-23-32	ИСТ-42

Таблица 8

предметы
Код	предмет
1	высшая математика
2	физика
3	информатика
4	управление данными
5	логическое программирование
6	электротехника
7	философия
8	архитектура ЭВМ
9	ООП
10	МИР
11	АПКТД
12	Операционные системы
13	ИИС
14	Проектирование ИС

Таблица 9

ведомость
Код	студент	предмет	оценка	дата сдачи	преподаватель
1	Иванов	физика	3	12.01.2010	Леонов А.А.
2	Васильев	информатика	5	02.06.2010	Реджепбаева Ю.А.
3	Матвеева	высшая математика	4	10.06.2010	ПобежимоваТ.Д.
4	Муравьев	управление данными	5	08.09.2010	Виштак Н.М.
5	Черкасов	ООП	4	18.06.2010	Милосердов А.А.
6	Самойлов	АПКТД	3	15.06.2010	Ефремов Р.В.
7	Рыбаков	электротехника	5	21.06.2010	Оржинская С.В.
8	Яковлев	ИИС	4	17.06.2010	Попова А.А.
9	Петров	архитектура ЭВМ	5	24.06.2010	Виштак О.В.
10	Черкасов	АПКТД	4	10.06.2010	Ефремов Р.В.

ИНДИВИДУАЛЬНОЕ задание

Индивидуальное задание по созданию таблиц в MS Access выполняется по темам, которые выдаются преподавателем.

СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА

Отчет оформляется в текстовом редакторе MS Word в формате А4 и должен содержать:

1. Титульный лист.

2. Цель работы.

3. Таблицы БД с указанием имен полей, типа данных и всех свойств, накладываемые на каждое поле.

4. Схема данных.

5. Таблицы с заполненными данными

ВОПРОСЫ для самоконтроля

1. В каких режимах можно создать таблицы в Access?

2. Какие типы данных используются в Access?

3. Какие свойства имеют поля?

4. Какие типы связей в Access?

5. Что означает каскадное обновление?

6. Что означает каскадное удаление записей?

7. Что означает целосность базы данных?

8. Что такое модель данных?

9. Что является основным структурным компонентом базы данных?

10. Каким образом создаются таблицы в Access?

11. Назовите виды ключей записи в Access?

12. Для чего предназначен Размер поля?

13. Для чего предназначен Формат поля?

14. Что определяет Подпись?

15. Что определяет Условие на значение?

ВРЕМЯ, ОТВЕДЕННОЕ НА выполнение

ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ

Подготовка к работе – 0,5 акад. часа

Выполнение работы – 3 акад. часа

Оформление работы – 0,5 акад. часа

ЛИТЕРАТУРА

1. Сергеев А. Access 2007. Новые возможности. – СПб.: Питер, 2008. - 304 с.

2. Золотова С.И. Практикум по Access. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 420 с.

3. Тимошок Т.В. Microsoft Office Access 2007: самоучитель. – М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2008. – 486 с.

4. Малыхина М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование. СПб.: БХВ – Петербург, 2004. – 512 с.

СОДЕРЖАНИЕ

Основные понятия……………………………………………………………...2

Требования безопасности труда……………………………………………….6

Технология работы………………………………………………………….….6

Содержание отчета……………………………………………………………17

Вопросы для самоконтроля…………………………………………………..18

Литература…………………………………………………………………….19